Бізнес, Кіраванне чалавечымі рэсурсамі
Аутстаффинг персаналу - што гэта такое? Паслугі, дагавор і сутнасць аутстаффинга
Любая кампанія фарміруе штат сваіх работнікаў, зыходзячы з крытэраў забеспячэння выніковасці бізнесу. Тым не менш, часам даводзіцца сутыкацца з сітуацыяй, калі выдаткі сродкаў і часу на падбор, адаптацыю або прафесiйнае навучанне новых спецыялістаў эканамічна немэтазгодныя. У гэтым выпадку на дапамогу прадпрымальнікам прыходзіць аутстаффинг персаналу, які выступае ў ролі эфектыўнага інструмента прыцягнення пазаштатных супрацоўнікаў.
Разгледзім, у чым сутнасць дадзеных паслуг, які прадмет дамовы з аутстаффером, якія перавагі атрымлівае заказчык, які працуе ва ўмовах жорсткай рынкавай канкурэнцыі, з якімі рызыкамі ён можа сутыкнуцца і як іх пазбегнуць.
Аутстаффинг: раскрываем паняцце
Дзейнічаючы ў інтарэсах кліента, аутстаффер падае яму на перыяд рэалізацыі пэўнага праекта або выканання сезонных работ кампетэнтных профільных спецыялістаў, якія валодаюць неабходным узроўнем кваліфікацыі, вопытам і прафесійнымі ведамі.
Іншымі словамі, аутстаффинг персаналу - гэта афармленне ў штат кампаніі-правайдэра, фактычна якая з'яўляецца фармальным працадаўцам для задзейнічаных кадраў, часткі супрацоўнікаў фірмы-заказчыка. Пры гэтым уся руцінная праца, звязаная з кадравым мэнэджментам, захаваннем нормаў грамадзянскага і працоўнага права (уключаючы палажэнні федэральнага заканадаўства аб найманні замежных грамадзян), пералікам падаткаў, налічэннем і выплатай заработнай платы, кладзецца на плечы аутстаффера.
Коратка пра замежным вопыце
ЗША, Канада, краіны Заходняй Еўропы добра знаёмыя з тым, што такое аутстаффинг персаналу. На працягу дзесяцігоддзяў, якія прайшлі з моманту з'яўлення першых аутстафферов (перыяд эканамічнага спаду 70-х гадоў XX стагоддзя), яны паспелі па вартасці ацаніць патэнцыял матэрыяльнай выгады ад паслуг часовага прадастаўлення пазаштатных спецыялістаў.
Для нагляднасці можна прывесці ўсяго толькі некалькі лічбаў. Так, напрыклад:
- паказчыкі аб'ёмаў рынку аутстаффинг-паслуг ацэньваюцца мільярдамі даляраў (7 млрд - Германія, каля 38 млрд - Вялікабрытанія, 80 млрд - ЗША);
- колькасць працаўладкавалася ў рамках дамовы з аутстафферами работнікаў - ад 7 да 10 мільёнаў чалавек (у краінах Еўрапейскага Звязу і ЗША адпаведна);
- рост попыту на прапанову аутстаффинг-індустрыі штогод складае каля 30%
Спецыфіка расійскага рынка
У Расіі старт папулярнасці гэтага віду паслуг пачаўся ў канцы 90-х гадоў мінулага стагоддзя. У першую чаргу гэта было звязана з эканамічным крызісам, настойліва падштурхоўвае прадпрымальнікаў да вырашэння пытання аптымізацыі кадравай палітыкі з дапамогай рацыянальнага і эканамічна абгрунтаванага выкарыстання працоўных рэсурсаў.
На сёння арэнда персаналу (аутстаффинг) - цалкам штодзённая і звыклая практыка ў Маскве і многіх іншых буйных расійскіх мегаполісах. Першапачаткова шэрагі «выведзеных за штат» супрацоўнікаў папаўнялі спецыялісты вузкай кваліфікацыі, якія выконвалі невялікі сегмент работ пэўнага профілю, і топ-менеджэры. З цягам часу да іх далучыліся і шараговыя пазаштатныя работнікі (напрыклад, кухары, работнікі ўпаковачных цэхаў або складскіх памяшканняў, сцюарды, афіцыянты, грузчыкі і інш.).
складанне дамовы
Паслугі аутстаффинга персаналу прадастаўляюцца заказчыку на ўмовах дагавора. Каб рэальна забяспечыць эканамічную выгаду ад што заключаецца пагаднення і прадухіліць верагоднасць узнікнення непажаданых пытанняў з боку прадстаўнікоў наглядальных органаў, варта надаць гэтаму дакументу належнае ўвага. У абавязковым парадку ён павінен ўключаць у сябе канкрэтную і максімальна поўную інфармацыю аб правах і абавязках бакоў, межах іх паўнамоцтваў, умовах ўзаемадзеяння і якія прадстаўляюцца паслугах.
Дэталёва прапісваюцца функцыі, якія выконваюцца падабранымі спецыялістамі ў інтарэсах боку-заказчыка, а таксама патрабаванні ў частцы кваліфікацыі дадзеных пазаштатных супрацоўнікаў. Выразна агаворваецца сума, якая будзе выплачана аутстафферу за аказаныя паслугі. Пры гэтым выканаўца абавязваецца несці выдаткі па забеспячэнні сацыяльных гарантый (аплата бальнічных лістоў, дапамог і інш.), Пералічваць падаткі і страхавыя ўзносы, выплачваць заработную плату работнікам, якія задзейнічаныя ў рамках оформляемого грамадзянска-правага дагавора. Акрамя таго, аутстаффер бярэ на сябе дазвол працоўных спрэчак і рознагалоссяў.
Калі неабходны аутстаффинг персаналу?
Разгледзім мэтазгоднасць прыцягнення на часовыя работы пэўнай колькасці супрацоўнікаў на прыкладзе камерцыйнай арганізацыі.
- Кампанія пашырае асартымент прасоўваецца на рынак прадукцыі і мае патрэбу ў гандлёвых прадстаўніках, якія будуць актыўна стымуляваць попыт на новыя брэнды. Бясспрэчна, што ў гэтай сітуацыі выкарыстаць работнікаў «з боку» значна больш выгадна, чым афармляць іх у штат з улікам наступнага звальнення.
- У штаце кампаніі ёсць супрацоўнік, выдатна спраўляецца са сваімі службовымі абавязкамі, магчыма, ён нават загружаны не ў поўнай меры. Аднак на перыяд яго хваробы або водпуску паслугі аутстафферов будуць цалкам да месца.
- Штатны расклад не прадугледжвае дадатковых спецыялістаў для рэалізацыі сезоннага праекта альбо ўзнікла патрэба ў выкананні работ, якія не былі запланаваны ў рамках бягучага бюджэту.
перавагі
У параўнанні з непасрэдным найманнем рабочай сілы аутстаффинг дазваляе атрымаць заказчыку паслуг шэраг адчувальных пераваг. Аб чым ідзе гаворка?
- Зніжаецца нагрузка на кадравую службу і бухгалтарскае падраздзяленне, як следства, памяншаюцца адміністрацыйныя выдаткі.
- Адсутнічаюць рызыкі, звязаныя з прыцягненнем да адказнасці за парушэнні працоўнага заканадаўства (у тым ліку законаў аб працоўнай дзейнасці замежных грамадзян) і ўзнікненнем страхавых выпадкаў.
- З'яўляецца магчымасць забяспечыць максімальную адпаведнасць колькасці работнікаў рэальна існуючага аб'ёму работ і гнуткае кіраванне кадрамі.
- Эканомяцца сродкі, неабходныя на арганізацыю навучання і павышэння кваліфікацыі персаналу.
Чым адрозніваецца аўтсорсінг персаналу ад аутстаффинга?
Пад аўтсорсінгам маецца на ўвазе фактычная перадача пэўных функцый арганізацыі-заказчыка іншаму (вонкавым) выканаўцу. Такім чынам, вызваляюцца працоўныя і фінансавыя рэсурсы, якія можна накіраваць на вырашэнне пытанняў, якія патрабуюць першачарговага разгляду і падвышанай увагі. У чым яшчэ заключаецца ключавое адрозненне такіх бізнес-мадэляў, як аўтсорсінг і аутстаффинг персаналу?
Задача работнікаў, нанятых у рамках дагавора аўтсорсінгу, - прадастаўленне абумоўленай паслугі (вядзенне бухгалтэрыі, кадравы ўлік, юрыдычнае суправаджэнне ці іншае). Пры гэтым яны з'яўляюцца супрацоўнікамі кампаніі-аутсорсера і могуць выконваць сваю дзейнасць на тэрыторыі заказчыка або на тэрыторыі выканаўцу без непасрэднага ўзаемадзеяння з кліентам аўтсорсінгавай кампаніі.
Аутстаффинг носіць іншы характар. Дадзеная паслуга прадугледжвае прадастаўленне заказчыку пэўных спецыялістаў, якія працуюць па месцы яго знаходжання, не ўступаючы зь ім наўпрост у працоўныя і грамадзянска-прававыя адносіны.
Аутстаффинг як інструмент найму працоўных мігрантаў
Не сакрэт, што прыём на працу замежнікаў у Расійскай Федэрацыі звязаны з пэўнымі складанасцямі, абумоўленымі жорсткімі патрабаваннямі міграцыйнага заканадаўства, які прадугледжвае значныя штрафныя санкцыі за дапушчаныя парушэнні, і наяўнасцю квот. У гэтых умовах аутстаффинг замежнага персаналу дазваляе пазбегнуць шматлікіх праблем.
Кампанія-аутстаффер ажыццяўляе ўсе кадравыя працэдуры ў рамках дзеючых законаў, афармляючы поўны камплект дазвольнай дакументацыі, якая дае права на прыцягненне да працы замежных грамадзян. У выніку заказчык паслуг эканоміць на набыцці спецыялізаваных метадычных дапаможнікаў ці часопісаў і навучанні штатных спецыялістаў на курсах і семінарах па найму працоўных мігрантаў. Але самае галоўнае, ён пазбаўляе сябе ад якіх-небудзь прэтэнзій з боку працоўнай інспекцыі, міграцыйнай службы альбо пракуратуры.
«Падводныя камяні» працэдуры
Для аб'ектыўнасці трэба адзначыць, што, акрамя пераваг, аутстаффинг персаналу можа ўтойваць у сабе і схаваныя рызыкі. У прыватнасці, існуе верагоднасць заключэння заведама нявыгаднага дамовы з фірмай, якая спецыялізуецца на прадастаўленні паслуг дадзенага профілю.
Такі дакумент, які змяшчае палажэнні, якія супярэчаць заканадаўчым нормам, можа быць прызнаны несапраўдным у судовым парадку, а такім чынам, стане адпраўной кропкай для разгляду пытання аб прыцягненні боку-заказчыка да юрыдычнай адказнасці і накладанню штрафных санкцый. Пазбегнуць негатыўных наступстваў дазволіць супрацоўніцтва з прафесіяналамі, якія ўлічваюць пры распрацоўцы дагавора ўсе патрабаванні ФМС і ФНС.
Калі аутстаффинг забараняецца?
Правам прадастаўлення персаналу валодаюць выключна юрыдычныя асобы, якія маюць адпаведную акрэдытацыю (№ 116-ФЗ ад 2014/05/05 года). Забарона на аутстаффинг (як вiд дзейнасцi) распаўсюджваецца на індывідуальных прадпрымальнікаў і кампаніі, не якія адказваюць вызначаным крытэрам у частцы памеру статутнага капіталу, працоўнага стажу кіраўніка і інш.
Акрамя таго, федэральны заканадаўства забараняе звяртацца да паслуг аутстафферов для замены работнікаў, якія ўдзельнічаюць у забастоўках, пры найме экіпажаў судоў класа «рака-мора» і марскіх судоў, спецыялістаў для выканання работ на вытворчых участках са шкоднымі ўмовамі працы (3, 4 ступень) і небяспечных аб'ектах (I, II клас).
У астатніх выпадках пры адказным прафесійным падыходзе аутстаффинг персаналу - выдатнае рашэнне для прадстаўнікоў бізнесу, зацікаўленых у аптымізацыі штатнага кадравага складу, скарачэнні выдаткаў і максімальнай канцэнтрацыі на вырашэнні стратэгічных задач.
Similar articles
Trending Now