Тэрмін здачы 4-ФСС за квартал і форма справаздачнасці. Тэрмін здачы формы 4-ФСС

Кожны год адбываюцца нейкія змены ў спецыфіцы прадастаўлення справаздачнасці і яе тэрмінах. Змены ўносяцца з боку падатковай інспекцыі, пенсійнага фонду, фонду сацыяльнага страхавання. Для паспяховай працы бухгалтар абавязаны іх адсочваць. У артыкуле абмяркуем тэрмін здачы 4-ФСС, асаблівасці прадастаўлення справаздачнасці, даты аплаты і іншыя важныя нюансы.

аплата узносаў

Даты плацяжоў і іх рэгулярнасць значна адрозніваюцца ад перыядычнасці і тэрмінаў здачы справаздачнасці. На гэта трэба звярнуць увагу.

У адрозненне ад справаздачнасці, ўнясенне плацяжоў у фонд павінна адбывацца на штомесячнай аснове. Апошні тэрмін - 15 чысло. У фонд паступае два віды плацяжоў:

• Страхаванне ў выпадку наступлення часовай непрацаздольнасці.
• Страхавання ад магчымых няшчасных выпадкаў на вытворчасці, а таксама ўзнікнення захворванняў, звязаных з прафесійнай спецыфікай.

Рэквізіты для кожнага віду аплаты свае. Пералік вырабляецца двума асобнымі плацёжку. Шэраг прадпрыемстваў мае права ўнёскі першага тыпу не аплачваць. Гэта тыя, хто ўваходзіць у катэгорыю ільготных. Мы пагаворым пра гэта ніжэй.

Тэрмін здачы 4-ФСС

Даваць справаздачу перад фондам трэба адзін раз у квартал. Існуе два спосабу прадастаўлення дадзеных: у электронным выглядзе і на паперы. Ад гэтага залежыць тэрмін здачы 4-ФСС. Калі вы здаеце справаздачу ў папяровым выглядзе, то крайні тэрмін - 20 чысло. Калі ў электронным, то ў вас будзе на пяць дзён больш для падрыхтоўкі справаздачы 4-ФСС, тэрмін здачы да 25 чысла. Гэта з'яўляецца адным з пераваг падачы справаздачнасці ў электронным выглядзе.

З пачатку 2015 году здаваць справаздачнасць у папяровым выглядзе маюць права толькі тыя арганізацыі, у якіх колькасць супрацоўнікаў не перавышае 25 чалавек. Усе астатнія павінны даваць справаздачу з дапамогай электронных сродкаў.

Тэрмін здачы 4-ФСС мае асаблівасць, звязаную з выходнымі днямі. Дата перамяшчаецца на бліжэйшы працоўны дзень. Не для ўсіх справаздач гэта характэрна. У сувязі з гэтым графік на 2016 год будзе мець вось такі выгляд:

• Тэрміны здачы разліку 4-ФСС за 1 квартал - 20 красавіка 2016 года ў папяровым выглядзе. Праз сродкі электроннай сувязі - 25 красавіка 2016 года. Тэрміны не пераносяцца, так як выпадаюць на працоўныя дні.
• Тэрмін здачы 4-ФСС за 2 квартал - 20 ліпеня 2016 года на паперы. З дапамогай электронных сродкаў - 25 ліпеня 2016 года. Даты выпадаюць на працоўныя дні. Тэрміны не зрушваюцца.
• Тэрмін здачы 4-ФСС за 3 квартал - 20 кастрычніка 2016 года ў папяровым выглядзе. Праз электронныя сродкі - 25 кастрычніка 2016 года. Даты зноў рабочыя.
• Тэрмін здачы ФСС за 4 квартал - 20 студзеня 2017 года на паперы. У электронным выглядзе - 25 студзеня 2017 года. Ўсе дні рабочыя.

Усе гэтыя даты можна таксама знайсці ў календары бухгалтара.

Тэрміны для ІП

Фізічныя асобы, якія вядуць дзейнасць як індывідуальныя прадпрымальнікі, таксама абавязаныя выплачваць узносы і здаваць справаздачнасць. Тэрмін здачы справаздачы 4-ФСС для ІП сапраўды такі ж, як і для юрыдычных асоб. Супадаюць і даты выплаты узносаў.

электронная справаздачнасць

Абавязаны здаваць у электронным выглядзе справаздачнасць толькі тыя арганізацыі, у якіх колькасць персаналу звыш 25 чалавек. Аднак нават тым прадпрыемствам, якія не ўваходзяць у гэтую групу, варта звярнуць увагу на такую форму падачы дакументаў.

Перавагі яе відавочныя. Ня трэба расходаваць час на язду ў фонд для таго, каб перадаць 4-ФСС, тэрмін здачы магчымы да 24 гадзін апошняга дня.

Нярэдка бывае такое, што бухгалтар ў апошнюю хвіліну успамінае пра тое, што справаздача не здадзены, але працоўны дзень супрацоўнікаў фонду ўжо скончыўся. Дзякуючы электронным каналу адправіць форму можна і пасля завяршэння працоўнага дня, галоўнае, атрымаць адзнаку сістэмы з патрэбнай датай.

Таксама пры выяўленні памылак не трэба будзе паўторна ездзіць у фонд. Карэкціроўкі перадаюцца па электронным каналу. Гэта істотная эканомія часу і гарантыя спакою для бухгалтара. Кашмарныя бясконцыя чэргі застаюцца ў далёкім мінулым.

Фондам прадугледжаны спосабы здачы як па платных, так і па бясплатных каналах, калі вы хочаце пазбегнуць дадатковых выдаткаў.

тарыфы ФСС

Асноўная маса плацельшчыкаў вырабляе разлік узносаў зыходзячы з наступных паказчыкаў:

• Страхаванне з нагоды часовай непрацаздольнасці (хвароба, мацярынства) - 2,9%.
• Прафесійныя рызыкі (траўматызм) - ад 0,2 да 8,5%.

Памер адсотка, звязаны з прафесійным рызыкай вызначаюць супрацоўнікі фонду на падставе інфармацыі аб прадпрыемстве - ОКВЭД. Існуюць адмысловыя табліцы, якія дазваляюць на падставе ОКВЭД вызначыць ступень прафесійнай рызыкі. Прадпрыемства, якое ажыццяўляе гандлёвую дзейнасць, адносіцца да менш рызыковай сферы, чым нафтаздабыча, такім чынам, працэнт узносаў у першым выпадку будзе ніжэй, а ў другім - вышэй.

Штогод прадпрыемствы праходзяць працэдуру пацвярджэння ОКВЭД. Зрабіць гэта трэба не пазней за 15 красавіка. Для гэтага супрацоўніку фонду трэба падаць заяву і даведку, якая пацвярджае асноўны ОКВЭД. Абодва гэтыя дакумента запаўняюцца па тыпавой, зацверджанай форме. Калі кампанія не адносіцца да малому прадпрымальніцтву, то спатрэбіцца яшчэ прыкласці копію тлумачальнай запіскі, якая рыхтуецца разам з бухгалтарскім балансам за мінулы год.

На падставе пададзеных дакументаў сцвярджаецца тарыф па прафесійных рызыках, зыходзячы з якога будуць налічвацца ўзносы ўвесь год.

Калі страхавальнік праігнараваў працэдуру пацвярджэння асноўнага ОКВЭД, то спецыялісты фонду маюць права ўсталяваць самы высокі тарыф згодна кодаў, якія зарэгістраваныя па гэтаму прадпрыемству.

льготныя тарыфы

Існуе шэраг катэгорый працадаўцаў, якія надзелены правам на прымяненне паніжанай стаўкі.

Тарыф 1,5% дазволены прадпрыемствам з свабоднай эканамічнай зоны. Стаўка 2% ўстаноўлена для тых, хто займаецца распрацоўкамі кампутарных праграм і баз дадзеных. Тарыф 0% выкарыстоўваюць ІП на патэнтнай сістэме падаткаабкладання, шэраг прадпрыемстваў на ССП з асаблівымі відамі дзейнасці (напрыклад, вытворчасць прадуктаў харчавання), аптэкі і некаторыя іншыя.

Каб атрымаць магчымасць карыстацца паніжанымі тарыфамі, неабходна прадаставіць спецыяліста фонду дакументы, якія пацвярджаюць гэта права. Таксама ў ходзе праверкі могуць быць запатрабаваныя дадатковыя звесткі.

штрафы

За парушэнне тэрмінаў прадастаўлення справаздачнасці і аплаты узносаў прадугледжана адказнасць. За несвоечасова адпраўленую ці не здадзеную справаздачнасць налічваецца штраф. Мінімальная сума складае 1000 рублёў, максімальная - 30% ад налічанай сумы да выплаты за справаздачны квартал.

Асаблівасці запаўнення і здачы формы

Форма досыць аб'ёмная і складаная. Каб палегчыць задачу, на сайце фонду размешчаны фільм-інструкцыя па запаўненні.

Спампаваць актуальную версію бланка можна на афіцыйным сайце фонду. Напамін пра тэрмін ўтрымлівае сама форма 4-ФСС. Калі здаваць, паказана на тытульным лісце ў левым верхнім куце. Усяго ў бланку 10 табліц. Частка іх абавязковая для запаўнення усімі працадаўцамі, частка не з'яўляецца абавязковай.

Звярніце ўвагу, што пустыя аркушы раздрукоўваць і здаваць не трэба. Гэта заўвага адносіцца толькі да тых, хто здае справаздачу ў папяровым выглядзе. Нумары прастаўляюцца толькі на запоўненых старонках.

Падрыхтаваць справаздачу трэба ў двух асобніках. Адзін застаецца ў фондзе, іншы з адзнакай аб здачы вяртаецца страхавальніку і захоўваецца затым у бухгалтэрыі прадпрыемства.

Мы не будзем разглядаць запаўненне ўсіх табліц справаздачы. Пагаворым толькі пра асноўныя. Абавязковы тытульны ліст. Ён змяшчае інфармацыю аб страхавальніка, колькасці супрацоўнікаў. На тытуле прастаўляецца і колькасць старонак, якое справаздачу змяшчае фактычна.

Абавязковая да запаўнення першая табліца першага падзелу па узносаў аб часовай непрацаздольнасці. Яго здаюць і тыя страхавальніка, якія ўжываюць льготны тарыф 0%. Абавязковая табліца 3 па разліку базы для налічэння.

За замежных грамадзян таксама трэба пералічваць унёскі, звесткі аб такіх супрацоўніках павінны быць адлюстраваны ў табліцы 3.1.

Табліца 4 цікавая толькі тым працадаўцам, якія надзелены правам прымянення ільготных ставак.

Другі раздзел формы прысвечаны плацяжах па прафесійных рызыках. Гэтая частка тычыцца абсалютна ўсіх працадаўцаў, так як вызваленых ад гэтага віду выплат не існуе. Табліцы 6 і 7 прысвечаны базе і налічэнне, табліцы 8 і 9 запаўняюцца толькі ў тым выпадку, калі страхавая выплата была праведзена. Апошняя табліца 10 патрэбна для інфармацыі аб спецыяльнай ацэнцы.

Дакументы для кампенсацыі

Выплаты па лістку непрацаздольнасці ажыццяўляе працадаўца. Затым ён мае права пакрыць іх за кошт узносаў, выплачаных у фонд. Каб гэта зрабіць, трэба падрыхтаваць шэраг дакументаў:

• Заява ад страхавальніка ў пісьмовым выглядзе, якое змяшчае акрамя рэквізітаў суму да пакрыцця.
• Справаздачнасць за папярэдні перыяд у якасці доказы таго, што грошы былі сапраўды пералічаныя.
• Копіі апраўдальных папер (лісткі непрацаздольнасці, даведкі з жаночай кансультацыі, даведкі аб нараджэнні дзяцей, даведкі аб смерці і іншыя дакументы, неабходныя ў кожным канкрэтным выпадку).

Акрамя дапамог у сувязі з узнікненнем непрацаздольнасці за кошт ФСС вырабляюцца выплаты налічэнняў па цяжарнасці і нараджэння дзяцей, аднаразовыя дапамогі пры нараджэнні дзіцяці і пры пастаноўцы на ўлік у першыя тыдні цяжарнасці, штомесячныя дзіцячыя дапамогі, сацыяльныя выплаты на пахаванне.

Цяпер вы ведаеце тэрмін здачы 4-ФСС за квартал (справаздачнасці), гэта дапаможа выконваць свае абавязацельства своечасова і пазбегнуць непрыемных штрафных санкцый.