Тлумачальная запіска: раздзелы і змест

Абавязковым атрыбутам фінансавай справаздачнасці з'яўляецца тлумачальная запіска, якая складаецца па розным дакументах і мае асноўнай мэтай больш падрабязна і дэталёва раскрыць звесткі, у якіх тлумачылася уліковы дзейнасць прадпрыемства або арганізацыі. Яе змест і абавязковасць прадстаўлення прадугледжаны п. 5 ПБУ 4/99. Як правіла, зьмест цыдулкі ўключае некаторыя дадатковыя дадзеныя: табліцы, графікі, дыяграмы, якія дазваляюць зацікаўленым асобам найбольш дакладна і аб'ектыўна ацаніць гаспадарчую дзейнасць прадпрыемства або арганізацыі.

Паводле ўсталяванай практыкі, тлумачальная запіска не прадастаўляецца малымі прадпрыемствамі, якія не абавязаныя ажыццяўляць абавязковы аўдыт бухгалтарскай справаздачнасці.

Што прадстаўляецца да канкрэтнага тэрміну тлумачальная запіска да бухгалтарскага балансу павінна змяшчаць наступныя звесткі, размеркаваныя па раздзелах.

1. Агульная інфармацыя аб прадпрыемстве павінна змяшчаць звесткі аб:

- арганізацыйнай форме дадзенага юрыдычныя асобы і яго назва;

- фактычны і юрыдычны і адрас;

- колькасць працуючых супрацоўнікаў на справаздачную дату і іх сярэднегадавую колькасць;

- найменне, структуру і склад кіраўнікоў і выканаўчых органаў;

- інфармацыю аб заснавальніках кампаніі або арганізацыі;

- велічыню статутнага капіталу;

- наяўнасць ліцэнзій, час іх выдачы;

- сума выплачаных падаткаў;

- звесткі аб аўдытары.

2. Агульная характарыстыка ўліковай палітыкі. У гэтым раздзеле тлумачальная запіска адлюстроўвае правілы ўліку, якія прымяняюцца на дадзеным канкрэтным прадпрыемстве, а таксама тыя змены, якія ўносіліся ў яе з указаннем прычын гэтых змен. Акрамя таго, паказваюцца ўсе тыя вынікі, якія наступілі ў выніку унесеных змяненняў у метадалогію ўліковай палітыкі.

3. Дадзеныя аб асобных актывах адлюстроўваюцца па асноўных сродках прадпрыемствы, матэрыяльным запасах, крэдытах, фiнансавых укладанняў і актываў, занесеных у замежнай валюце.

У прыватнасці, такімі дадзенымі з'яўляюцца звесткі пра пачатковую велічыні кошту АС і амартызацыйных адлічэннях, пра тэрміны карыснай эксплуатацыі, аб нерухомасці прадпрыемства, якая належыць на правах уласнасці, аб метадах ацэнкі АС і актываў прадпрыемства, аб руху матэрыяльных сродкаў, пра запазычанасьць прадпрыемства, аб велічыні крэдытаў і тэрмінах іх пагашэння, аб кошце каштоўных папер і актываў і іншыя.

4. Аналіз прыбытку тлумачальная запіска адлюстроўвае па відах дзейнасці прадпрыемства або арганізацыі. Для такой ацэнкі спецыяльна вядзецца разлік каэфіцыентаў, якія характарызуюць параметры ліквіднасці, рэнтабельнасці, фінансавай дзейнасці, плацежаздольнасці. Пры гэтым тлумачальная запіска да гадавога справаздачы абавязкова павінна ўтрымліваць дадзеныя аб наяўнасці фінансавых сродкаў у касе і на рахунках прадпрыемства, велічыню панесеных страт і іх прычыны, не ў час пагашаныя пазыкі, звесткі аб выплачаных штрафах і іншых санкцыях, аналіз агульнага фінансавага становішча арганізацыі або прадпрыемства.

5. Інфармацыя аб балансе прадпрыемства адлюстроўвае ў запісцы аб'ём продажаў, склад вытворчых выдаткаў і іх рэзерваў, надзвычайныя выпадкі гаспадарчай дзейнасці.

6. Тлумачэнні да канкрэтных артыкулах бухучетности.

7. Ацэнку агульнай дзелавой актыўнасці прадпрыемства, дзе паказваюцца аб'ёмы рынкаў, рэпутацыя арганізацыі, узровень выканання прагнозных параметраў развіцця прадпрыемства і эфектыўнасці выкарыстання рэсурсаў.

8. Дадзеныя аб змене велічыні ўступных рэшткаў і іх прычынах.

9. Звесткі аб даччыных і залежных прадпрыемствах і арганізацыях з падрабязным выкладаннем характарыстыкі іх гаспадарчай дзейнасці.

10. Умоўныя факты - судовыя разбору, у якіх удзельнічала прадпрыемства, гарантыйныя абавязацельствы, абавязацельствы.

11. Інфармацыю па стане вядзення сумеснай дзейнасці: мэты, сума ўкладу ў яе, віды і колькасць дагавораў, кошт актываў, сума прыбытку, інфармацыя па сумесных аперацыях і актываў.

12. Звесткі па сегментах падаюцца ў тым выпадку, калі прадпрыемства або арганізацыя маюць даччыныя або залежныя падраздзялення або фірмы.

13. Інфармацыя пра падзеі, якія адбыліся пасля справаздачнай даты і аналіз з прычын і наступстваў.

14. Дадзеныя аб дзяржаўнай дапамогі, калі такая аказвалася. Тут паказваюцца яе прызначэнне, характар і велічыня, умовы прадастаўлення і вынікі выкарыстання.

15. Экалагічныя паказчыкі, якія адлюстроўваюць велічыню ўплыву вытворчай дзейнасці на навакольнае асяроддзе.

16. Інфармацыя, што прадстаўляецца АТ, павінна ўключаць звесткі аб колькасці ўсіх тыпаў акцый і дадзеныя аб іх намінальным кошце.

17. Інфармацыя, якая падлягае адлюстраванню згодна ПБУ 18/02.

18. Звесткі аб спыняюць дзейнасць.

19. Іншыя дадзеныя.

Правільнае і поўнае паданне дадзеных у запісцы служыць не толькі важным элементам ўліковай палітыкі, але і эфектыўным інструментам паглыбленага аналізу дзейнасці прадпрыемства з мэтай выпрацоўкі стратэгіі яго перспектыўнага развіцця.