Ўзор запаўнення аплатнай ведамасці Т-53: інструкцыя запаўнення бланка уніфікаванай формы

Кожнае прадпрыемства выплачвае супрацоўнікам ўзнагароджання за працу (аклад, прэмію, дывідэнды, кампенсацыі). Спосабы выплаты грашовага ўзнагароджання за працу (залічэннем на банкаўскую карту або наяўнымі ў касе) прапісваюцца ва ўнутраных нарматыўных дакументах або паказваюцца ў працоўных дагаворах з работнікамі.

Грашовую ўзнагароду выдаецца наяўнымі з касы па спецыяльных плацежным ведамасцях (№ Т-49 або яе скарочанай версіі № Т-53).

Структура бланка Т-53

Пастановай Дзяржкамстата РФ № 1 ад 05 студзеня 2004 года быў зацверджаны уніфікаваны бланк аплатнай ведамасці Т-53. Да гэтага часу ён застаецца абавязковым да ўжывання.

Прадпрыемства мае права ўключыць у зацьверджаны Дзяржкамстат ўзор запаўнення аплатнай ведамасці Т-53 дадатковыя слупкі і рэквізіты (не змяняючы асноўнай інфармацыі). Распрацаваную новую форму варта зацвердзіць лакальным нарматыўным актам або прапісаць у уліковым палітыцы.

Бланк аплатнай ведамасці Т-53 уяўляе сабой дзве часткі. Першая частка - ліст №1 (тытульны), другая частка - табліца на адным і больш лістах.

Ліст №1 (тытульны) формы Т-53

На тытульным лісце паказваюцца інфармацыйныя звесткі аб прадпрыемстве і ведамасці:

• дата стварэння і нумар дакумента;
• перыяд разліку ўзнагароды, за які вырабляюцца выплаты;
• інфармацыя аб прадпрыемстве (арганiзацыi) і структурным падраздзяленні (калі неабходна);
• кошт допісы ў бухгалтарскім ўліку (звычайна кошт 70);
• коды формы (Окуда і ОКПО);
• устаноўленыя кіраўніком даты выдачы грашовых сродкаў з касы;
• выніковая сума па ведамасці для выплаты (вялікімі літарамі і лічбамі, першае слова пішацца з вялікай літары)

Ліст падпісваецца кіраўніком і галоўбуха прадпрыемства. Расшыфроўка подпісаў абавязковая.

Ніжэй прыведзены ўзор запаўнення аплатнай ведамасці Т-53 (тытул) на афармленне выплаты з касы грашовых сродкаў у ТАА "Шакаладная фабрыка" на суму 48 900 рублёў за разліковы перыяд травень 2013 года. Ведамасць № 5 04 па чэрвеня 2013 году сапраўды да выплаты з 4 чэрвеня 2013 года па 6 чэрвеня 2013 года:

Таблічная частка формы Т-53

Другі і наступныя лісты ўяўляюць сабой табліцу, якая змяшчае наступныя рэквізіты:

• парадкавы нумар радка;
• Прозвішча, імя і табельны (уліковы) нумар работніка;
• суму наяўных да выплаты (у рублях);
• подпіс у атрыманні грошай, у гэтай графе таксама робяцца адзнакi аб дэпаніраванню або выдачы грашовых сродкаў па даверанасці;
• заўвага.

У канцы на лісце падлічваецца вынік па выплачаных сумах.

На заключным аркушы пасля табліцы ўказваецца наступная інфармацыя:

• колькасць лістоў у ведамасці;
• выплачаная па ведамасці выніковая сума лічбамі і пропіссю (першае слова пішацца з вялікай літары);
• выніковая сума да дэпанаванню пропіссю і лічбамі;
• расходны касавы ордэр з указаннем нумара і даты выпіскі, па якім у бухгалтарскім ўліку спісваецца выдадзеная сума.

Форма Т-53 падпісваецца касірам або асобай, які вырабляў выдачу грошай з касы, і бухгалтарам, праверыць правільнасць запаўнення ведамасці. Усе подпісы суправаджаюцца расшыфроўкай і датуюцца.

Ніжэй - узор запаўнення аплатнай ведамасці Т-53 (таблічнай часткі). У дадзеным выпадку - без дэпаніраванню:

А вось узор запаўнення аплатнай ведамасці Т-53 (таблічнай часткі) з указаннем нявыплачаных сум (прызначаных дэпанаванню) і сум, выдадзеных па даверанасці:

парадак афармлення

Разліковы ведамасць складаецца бухгалтарам-расчётчиком ў адным экзэмпляры пасля канчатковага разліку зарплаты ці ў межрасчётный перыяд для выплаты авансу, адпускных, разліку пры звальненні і іншых налічэнняў.

Кіраўнік разам з галоўным бухгалтарам вызначаюць дні выплаты, падпісваюць дакумент і перадаюць яго ў касу для выдачы наяўных грошай.

Касір (пры яго адсутнасцi - кіраўнік арганізацыі) ва ўстаноўленыя дні выдае грашовыя сродкі, работнікі распісваюцца ў іх атрыманні.

Пасьля заканчэньня дзён выдачы касір "закрывае" ведамасць. Калі хтосьці не паспеў атрымаць грошы, то насупраць яго прозвішча ў графе 5 (там, дзе павінен быць подпіс аб атрыманні) робіцца запіс "ашчаджалі". На заключным аркушы дакумента лічбамі і пропіссю паказваецца вынік па выдадзенай і ашчаджалі суме.

Падпісаную касірам, які выдаваў наяўныя, ведамасць правярае бухгалтар. Калі ўсё ў парадку, то ён запэўнівае ведамасць подпісам і запаўняе РКО (расходны касавы ордэр).

РКО запаўняецца на выніковую суму, выдадзеную па ведамасці.

Інфармацыя пра РКО (дата выпіскі, нумар) паказваецца на заключным аркушы разліковай ведамасці.

Ўзор выпіскі РКО да «закрытай" ведамасці на выплату зарплаты:

Вартасці і недахопы

Ўніфікаваная форма Т-53 (аплатная ведамасць) зразумелая і зручная ў выкарыстанні. Бухгалтару-расчётчику дастаткова запоўніць адзін дакумент на выплату сродкаў любому колькасці супрацоўнікаў. Гэта асабліва зручна для прадпрыемстваў з вялікай колькасцю.

Па разліковай ведамасці выдача заработнай платы і іншых налічэнняў можа ажыццяўляцца на працягу пяці дзён, што зручна для прадпрыемстваў са зменай графікамі, пры якіх супрацоўнікі працуюць не кожны дзень.

Да недахопаў формы адносіцца тое, што інфармацыя па налічаных сумах становіцца даступнай шмат каму з працаўнікоў. Права на прыватнасць інфармацыі пра заработную плату парушаецца.

Не вельмі зручным можна лічыць тое, што ў форме Т-53 прысутнічае толькі выніковая сума для атрымання на рукі пасля выліку падаходнага падатку і іншых утрыманняў. Складнікі заработнай платы (аклад, прэмія, аплата звышурочных і іншыя магчымыя налічэння і ўтрымання) у гэтай ведамасці не адбіваюцца.