Рахунак на аплату

Калі зазірнуць у статыстыку дакументазвароту, то можна лёгка вылучыць найбольш часта які фарміруецца і выкарыстоўваецца дакумент - гэта рахунак на аплату. Аднак агульнай формы гэтага дакумента, якая была б зацверджана заканадаўствам і якой трэба строга прытрымлівацца, няма. Такім чынам, рахунак на аплату - гэта дакумент, дзе прадавец аб'яўляе патэнцыйнаму пакупніку цану на свой тавар. Пакупнік, аплачваючы суму, вызначаную ў рахунку, прымае ўмовы пастаўшчыка і спасылаецца на гэты конт пры аплаце. Прадавец, акрамя таго, абавязваецца адгрузіць пакупніку тавар, які ўказаны ў рахунку, або выканаць паслугу ў выпадку своечасовай аплаты.

Разам з тым, існуе шэраг абавязковых рэквізітаў, якія ўключае рахунак на аплату. Па-першае, гэта парадкавы нумар. У нашы дні практычна кожная арганізацыя пры вядзенні бухгалтарскага ўліку выкарыстоўвае спецыяльныя праграмы. Яны аўтаматычна прысвойваюць рахунку нумар. З пачатку кожнага года нумарацыя рахункаў пачынаецца нанова. Нумары прысвойваюцца для таго, каб лёгка можна было ідэнтыфікаваць дакумент, спасылаючыся на нумар і дату. Па-другое, дата - гэта наступны абавязковы рэквізіт рахунку. Часта прадавец паказвае ў ім, на працягу якога перыяду часу сапраўдны гэты дакумент, таму якая змешчана ў рахунку дата вельмі важная. Па-трэцяе, кошт абавязкова павінен змяшчаць усе банкаўскія рэквізіты пастаўшчыка, неабходныя для аплаты па ім. Сапраўды, мэта выстаўлення рахунку - атрыманне аплаты за тавар, а здзейсніць аплату без звестак аб разліковы рахунку прадаўца і банку, у якім ён адкрыты, немагчыма. У рахунку абавязкова паказваюць найменне прапанаваных тавараў або паслуг, іх кошт і колькасць. Таксама ў ім неабходна прадаставіць інфармацыю аб працэнце падатку на даданую вартасць або аб яго адсутнасці. Апошні абавязковы рэквізіт рахунку на аплату - подпіс асобы, адказнага за яго выстаўленне.

Акрамя вышэйпералічаных рэквізітаў, кошт можа ўтрымліваць і шэраг дадатковых, якія палягчаюць супрацоўніцтва пастаўшчыка і пакупніка. Напрыклад, кантактныя нумары тэлефонаў, адрас загрузкі і адрас офіса, дзе афармляюцца дакументы. У рахунку можна паказаць, што неабходна мець пры сабе прадстаўніку пакупніка для забеспячэння адгрузкі тавару. Часцей за ўсё, гэта - плацёжны даручэнне з адзнакай банка аб яго выкананні, завераны арыгінальнай пячаткай і подпісам кіраўніка пратакол ўзгаднення адпускной цаны на тавар ці паслугу, даверанасць на атрыманне матэрыяльных каштоўнасцяў і г.д.

Пакупнік у вуснай або пісьмовай форме можа папрасіць пастаўшчыка выставіць рахунак для папярэдняй аплаты тавару ці паслугі. Аднак у гэтым выпадку выстаўленне рахункі на аплату не прадугледжвае абавязковай аплаты па ім. Кошт можа насіць толькі інфармацыйны характар - ён бывае неабходны для дасведчанасць патэнцыйнага пакупніка аб дзеючых цэнах на дзень выстаўлення рахунку. Пастаўшчык ж, у сваю чаргу, страхуецца ад магчымых непрыемнасцяў у выпадку аплаты па ліку праз працяглы час пасля яго выстаўлення, паказваючы ў дакуменце, на працягу якога часу ён можа быць сапраўдны.

У рахунку можа быць паказана, што ён з'яўляецца і пратаколам ўзгаднення цэны. У гэтым выпадку ў ім павінна быць адведзена месца для подпісы пакупніка і яго друку. Калі такі кошт адпраўляецца пакупніку пасродкам факсімільнай сувязі, то пакупнік яго ксерокопирует і ставіць на атрыманай копіі свае друк і подпіс. Гэты конт трэба перадаць пастаўшчыку пры адгрузцы тавару.

Выпісаць рахунак на аплату можа кіраўнік арганізацыі, галоўны бухгалтар альбо iншая асоба, упаўнаважаная загадам кіраўніка. Варта адзначыць, што згодна з заканадаўствам РФ, друк - неабавязковы рэквізіт для рахунку на аплату.