Інфармацыйна-даведачная сістэма: віды і прыклады. Што гэта такое - інфармацыйна-даведачная сістэма?

Распаўсюд інфармацыі, яе далейшы збор і перапрацоўка ўнутры сучаснага грамадства адбываецца дзякуючы адмысловым рэсурсаў: чалавечым, фінансавым, тэхнічным і іншым. У пэўны момант гэтыя дадзеныя збіраюцца ў адным месцы, структуруюцца па загадзя вызначаным крытэрам, аб'ядноўваюцца ў зручныя для выкарыстання спецыяльныя базы. Інфармацыйная сістэма з'яўляецца інструментам, пры дапамозе якога ажыццяўляецца апрацоўка паступілі звестак. Асноўная функцыя ІС складаецца ў забеспячэнні актуальнай інфармацыяй людзей. Іншымі словамі, яна задавальняе патрэбнасць у звестках у межах зададзенай вобласці прадмета. Прадуктам дзейнасці інфармацыйнай сістэмы з'яўляюцца масівы дадзеных, структураваныя базы, розныя віды дакументаў. Далей у артыкуле падрабязней разбяром прызначэнне, задачы і ўласцівасці гэтых структур.

класіфікацыя

Інфармацыйныя сістэмы, у залежнасці ад выкарыстоўванага імі віду апрацоўкі паступілі дадзеных, дзеляцца на дзве групы. Да першай адносяць структуры, праца якіх ажыццяўляецца па складаным схемах. Гэтыя сістэмы здольныя самастойна апрацоўваць інфармацыю. Да дадзенай катэгорыі адносяць, напрыклад, аўтаматызаваныя праграмы. У другую групу ўключаны інфармацыйна-даведачныя сістэмы. Яны не валодаюць складанымі схемамі апрацоўкі звестак. Інфармацыйна-даведачная сістэма - гэта структура, якая прадстаўляе дадзеныя па спецыяльным запыце. Яна прызначана для хуткага пошуку і падачы звестак у зручным фармаце.

Інфармацыйна-даведачная сістэма. характарыстыка

Асноўнымі задачамі дадзенай структуры з'яўляецца збор, апрацоўка для далейшага захоўвання і прадастаўленне звестак карыстальнікам па адпаведных запытах. Выгляд і змест прадстаўленай інфармацыі фармуецца пад уздзеяннем назапашаных ў даведачных сховішчах дадзеных. Працэс выдачы запытаных звестак заснаваны на асацыятыўным пошуку ў базах (сховішчах) з наступнай перапрацоўкай іх у зручны для карыстальніка фармат. Інфармацыйна-даведачная сістэма архіўнай галіны дазваляе назапашваць і захоўваць дадзеныя на працягу працяглых прамежкаў часу. Таксама магчымы абмен звесткамі з вонкавымі крыніцамі, абанентамі. Можна прывесці наступныя прыклады інфармацыйна-даведачных сістэм: гарадская даведка, дыспетчарская служба арганізацыі, аддзелы пошуку дадзеных у сховішчах і іншыя.

У разгляданай структуры прысутнічае некалькі элементаў. Асноўныя складнікі, якія ўключае ў сябе інфармацыйна-даведачная сістэма, гэта:

1. Агульнае сховішча.
2. Спецыялізаваныя прылады, пераўтваральныя звесткі ў даступны абаненту фармат.
3. Каналы перадачы інфармацыі.
4. Спецыяльны элемент ( "мозг" структуры, працэсар), апрацоўвае струмень дадзеных (група людзей або электронна-вылічальная машына).

Віды інфармацыйна-даведачных сістэм

Усяго існуе два тыпу структур: фактаграфічныя і дакументальныя. У першым выпадку да інфармацыйна-даведкавым сістэмах ставяцца схемы, якія грунтуюцца на прадастаўленні агульнай сукупнасці фактаў: найменне працэсаў, назва прадметаў, значэнне велічынь і іншыя. Дакументальны тып сістэмы ажыццяўляе падачу якія захоўваюцца ў ёй звестак у форме дакументаў: заканадаўчых актаў, палажэнняў, сертыфікатаў і гэтак далей. Структуры фактаграфічных тыпу адрозніваюцца адзін ад аднаго складанасцю апрацоўкі дадзеных. Самымі простымі відамі такіх сістэм з'яўляюцца тыя, якія заснаваныя на прынцыпе пошуку шуканых звестак у сваім сховішча. Больш складаныя схемы выкарыстоўваюць у сваёй працы сэнсавую апрацоўку наяўных у іх дадзеных. Так, яны здольныя, напрыклад, выбіраць толькі патрэбныя звесткі (факт, абзац) з агульнага тэксту дакумента. Найбольшае практычнае прымяненне атрымала інфармацыйна-даведачная сістэма, заснаваная на спалучэнні двух тыпаў: дакументальна-фактаграфічная.

АІДС: апісанне

Ступень аўтаматызацыі працэсаў апрацоўкі інфармацыі мае значны ўплыў на эфектыўнасць працы любой даведачнай сістэмы. У сувязі з гэтым у апошні час паўсюдна распрацоўваюцца і ўкараняюцца аўтаматызаваныя праграмы пошуку, збору і структуравання дадзеных. Яны створаны на аснове магутных электронна-вылічальных машын. Дзякуючы развіццю выкарыстанні ЭВМ быў істотна палегчаны працэс абнаўлення і захоўвання інфармацыі. Асноўнымі элементамі большасці АІДС з'яўляюцца:

1. Тэхнічная складнік. Гэта непасрэдна сама ЭВМ, якая выступае ў ролі мозгу структуры, камплект спадарожнага абсталявання, якое забяспечвае увод-выснова інфармацыі, прылады, якія дазваляюць карыстачу працаваць з базай, электронныя назапашвальнікі звестак (дыскі, магнітныя стужкі і іншыя).
2. Сховішча звестак і матэматычнае забеспячэнне. Аўтаматызаваная інфармацыйна-даведачная сістэма і абаненты звязаны пры дапамозе стандартных прылад (тэлетайп). Яны, у сваю чаргу, злучаныя непасрэдна з ЭВМ з дапамогай тэлефонных або тэлеграфных каналаў. Асаблівую папулярнасць у абанентаў атрымалі пульты з убудаванымі экранамі. На маніторы выводзіцца інфармацыя з даведачнай сістэмы. Таксама пульты абсталяваны спецыяльнай клавіятурай, з дапамогай якой адбываецца кіраванне і ўвод неабходных дадзеных.

структура АІДС

Аўтаматызаваная інфармацыйна-даведачная сістэма грунтуецца на аб'яднанні некалькіх сховішчаў. У іх прысутнічаюць усе неабходныя дадзеныя для функцыянавання гэтай структуры. Інфармацыя структураваная пэўным чынам, з улікам усіх патрабаванняў па форме, тыпу і часу падачы пасля запыту карыстальніка. Узровень змяшчаюцца звестак у сістэме, якасць іх абнаўлення і структуравання напрамую залежыць ад характарыстык сховішчаў і іх колькасці.

Матэматычнае забеспячэнне АІДС

Існуе набор спецыяльных праграм, якія дазваляюць выконваць пэўныя алгарытмы пераўтварэнні інфармацыі і кіраваць усімі працэсамі, працякалымі ўнутры сістэмы. Дадзены выгляд забеспячэння выкананы з дапамогай некалькіх "фармальных моў":

• знешняга свету, з дапамогай якога абанент фарміруе свой запыт да сістэмы;
• інфармацыйнага;
• праграм і падпраграм;
• праграмавання.

прадукцыйнасць

На прадуктыўнасць любой даведачнай сістэмы ўплывае:

• структурная арганізацыя працэсаў, заснаваная на паслядоўнай апрацоўцы даных;
• аптымальнае размеркаванне яе рэсурсаў і рэжымаў працы;
• выразнасць разумення каманд карыстальніка.

Таксама павышэнне сярэдняй прадукцыйнасці АІДС дасягаецца за кошт укаранення найноўшага праграмнага забеспячэння. Яно, у сваю чаргу, уплывае на працэсы вылічэнні і дазваляе працаваць у рэжымах шматзадачнасці.

асаблівасці АІДС

Праца сучасных інфармацыйна-даведачных сістэм заснавана на вызначэнні прыярытэтаў у абслугоўванні карыстальнікаў, выбары найбольш важных задач. Пры гэтым адбываецца працэс сумяшчэння рэжымаў паступлення новых запытаў і выдачы звестак у вызначаныя праграмай часавыя адрэзкі. У выпадках з'яўлення нестандартных параметраў пошуку інфармацыі, сістэма таксама ў стане, не выкарыстоўваючы дадатковыя рэсурсы, знаходзіць неабходныя дадзеныя. Сучасная структура здольная без страты часу і якасці якія прадстаўляюцца звестак адначасова абслугоўваць некалькіх карыстальнікаў (дакладнае іх колькасць вызначаецца тэхнічным забеспячэннем). Сваё ўжыванне АІДС знайшлі ў такіх галінах эканомікі, як прамысловасць і сельская гаспадарка, з дапамогай іх адбываюцца аўтаматызаваныя працэсы на прадпрыемствах і арганізацыях навуковай накіраванасці. Вялікай папулярнасцю карыстаюцца і прававыя інфармацыйна-даведачныя сістэмы, якія дазваляюць абанентам у велізарнай базы знайсці неабходныя звесткі па Запытаная нарматыўным актам.