Уліковы рэгістр - гэта спосаб апрацоўкі дадзеных

Уся якая паступае ў бухгалтарскі аддзел дакументацыя ў абавязковым парадку павінна быць схільная працэдуры строгай праверкі як формы, так і зместу. Пры гэтым улічваецца пісьменнасць афармлення, паўната ўказанні патрэбных дадзеных і рэквізітаў, законнасць правядзення разгляданых аперацый, а таксама ўвязка сукупнасці прадстаўленых там паказчыкаў паміж сабой. Пасля ўсіх неабходных працэдур надыходзіць чаргу рэгістрацыі і эканамічнай групоўкі атрыманай інфармацыі ў структуры аналітычных рахункаў. Такім чынам, усе звесткі аб размеркаванні і расходзе гаспадарчых сродкаў, крыніцах, якія іх сфармавалі, а таксама рэштках ўласнасці прадпрыемства паступаюць у выглядзе першаснай і зводнай дакументацыі ў спецыфічную форму ўліку, якая носіць назву "бухгалтарскія рэгістры".

Што гэта такое?

Гэта, бадай, адзін з найбольш часта задаваных пытанняў ад пачаткоўцаў у бухгалтарскай справе. Як і любое іншае эканамічнае паняцце, дадзены тэрмін валодае некалькімі азначэннямі. Вось адно з іх. Уліковы рэгістр - гэта спецыфічныя падліковыя табліцы, якія маюць пэўную форму. Як ужо гаварылася раней, яны могуць быць пабудаваны ў выніку эканамічнай групоўкі дадзеных аб маёмасці, што знаходзіцца ва ўласнасці прадпрыемства або арганізацыі, а таксама пра крыніцы інвесціравання падобных артыкулаў бухгалтарскага справы. Такія мерапрыемствы даюць магчымасць наглядна адлюстроўваць ўсе фінансавыя аперацыі.

класіфікацыя

У цяперашні час сучасныя навукоўцы падзяляюць рэгістр рахункі па трох асноватворным прыкметах, такім як абагульненне дадзеных, прызначэнне і знешні выгляд. Разгледзім падрабязней кожны з іх.

1. Абагульненне дадзеных

Класіфікацыя уліковых дадзеных па гэтай якасці дазваляе вылучыць інтэграваныя і неинтегрированные структуры. Падобнае разбіццё сведчыць аб тым, што кожны асобна ўзяты рэгістр - гэта альбо дэдуктыўны, альбо індуктыўнае разгляд наяўнай інфармацыі. Такім чынам, існуе ўсяго два падыходу: "ад агульнага да прыватнаму» і «ад прыватнага да агульнага".

2. Прызначэнне

Гэты крытэр дзеліцца на сістэматычныя, храналагічныя і камбінаваныя запісу. Дамо вызначэнне кожнаму з іх. Сістэматычны рэгістр - гэта такая структура, у якой кожны запіс выконваецца адносна адпаведнага дадатковага группировочного прыкметы. У той жа час да тыпу храналагічных можна аднесці рэгістры, у якіх ажыццяўляецца ўлік усіх фактаў гаспадарчай дзейнасці прадпрыемства ў той паслядоўнасці, у якой яны ўзнікалі. Варта таксама адзначыць, што абедзве гэтыя катэгорыі дапаўняюць адзін аднаго і дазваляюць весці своечасовы ўлік фінансавых абаротаў. Камбінаваны рэгістр - гэта сукупнасць першага і другога тыпу.

3. Знешні выгляд

Апошні з разгляданых крытэрыяў вылучае некалькі формаў, якія могуць прымаць уліковыя запісы. Усяго іх чатыры: карткі, кнігі, машынны носьбіт і свабодны ліст. Кніга мае выгляд пераплеценага, разграфленного рэгістра, які прашнураваны і падпісаны галоўным бухгалтарам. Картка - друкаваная табліца на спецыяльным бланку. Свабодны ліст, у сваю чаргу, прадстаўляецца ў форме табліцы на брошюрованном бланку. Машынныя носьбіты адрозніваюцца тым, што змяшчаюць інфармацыю не на папяровы, а на магнітны носьбіт.