Арганізацыя бухгалтарскага ўліку маёмасці арганізацыі (справаздачу)

Вынікі працы любога прадпрыемства шмат у чым залежаць ад арганізацыі працэсу атрымання і апрацоўкі эканамічных звестак. Чым верагодней інфармацыя аб вытворчасці, чым вышэй хуткасць яе атрымання, тым больш магчымасцяў у кіраўніцтва забяспечыць эфектыўнае кіраванне. Найбольш важныя паказчыкі аб гаспадарчым жыцці дае бухгалтарскі ўлік маёмасці і абавязацельстваў арганізацыі. У ходзе яго адбываецца не толькі апрацоўка, але і сістэматызацыя разрозненых звестак, прывядзенне іх у стан, прыдатнае для выкарыстання пры прыняцці кіраўнічых рашэнняў. Ключавой умовай эфектыўнасці гэтай працы выступае правільная арганізацыя бухгалтарскага ўліку маёмасці арганізацыі. Разгледзім яе падрабязна.

агульная характарыстыка

Рацыянальная арганізацыя бухгалтарскага ўліку маёмасці арганізацыі ўяўляе сабой сістэму кампанентаў і сродкаў, накіраваных на аптымальнае пабудова працэсу атрымання дакладнай, карыснай, своечасовай iнфармацыi аб працы прадпрыемства і забеспячэнне кантролю эфектыўнасці выкарыстання рэсурсаў вытворчасці. Да ключавым элементам структуры варта аднесці:

1. План рахункаў.
2. Рэгістры.
3. Першасную дакументацыю.
4. Ўнутраную справаздачнасць.
5. Дакументаабарот.
6. Сродкі аўтаматызацыі працэсу.
7. Уліковы апарат.

спецыфіка працэсу

Вядзенне бухгалтарскага ўліку маёмасці арганізацыі ўключае ў сябе:

1. Падрыхтоўчую дзейнасць. Яна прадугледжвае распрацоўку неабходнай лакальнай дакументацыі.
2. Бягучае назіранне, рэгістрацыю, вымярэнне гаспадарчых аперацый.
3. Сістэматызацыю, групоўку інфармацыі, забеспячэнне кантролю руху матэрыяльных каштоўнасцяў прадпрыемства і яе запазычанасцяў з дапамогай адлюстравання звестак на рахунках.
4. Бухгалтарскі ўлік, інвентарызацыі маёмасці, абавязацельстваў арганізацыі. Прадастаўленне дакументацыі зацікаўленым асобам (знешніх і ўнутраным карыстальнікам) для прыняцця кіраўніцкіх рашэнняў.

Практычныя асновы бухгалтарскага ўліку маёмасці арганізацыі

У працэсе стварэння сістэмы збору і сістэматызацыі эканамічных звестак прадпрыемства кіруецца галіновым федэральным заканадаўствам, нарматыўнымі актамі Мінфіна і ўпаўнаважаных кантрольных органаў. Арганізацыя бухгалтарскага ўліку маёмасці арганізацыі пачынаецца з прыняцця ўліковай палітыкі. Яна сцвярджаецца ў адпаведнасці са структурай прадпрыемства, галіновай прыналежнасцю, іншымі асаблівасцямі працы.

Адказная асоба

Арганізацыя бухгалтарскага ўліку маёмасці арганізацыі з'яўляецца абавязкам кіраўніка. Адпаведна, ён нясе адказнасць за стварэнне сістэмы збору і абагульнення інфармацыі. У залежнасці ад аб'ёму працы, якая мяне, кіраўнік мае права:

1. Стварыць адмысловае структурнае падраздзяленне, якім будзе выконвацца бухгалтарскі ўлік маёмасці арганізацыі. Справаздача перад кантрольнымі органамі таксама будзе ўваходзіць у абавязкі аддзела.
2. Зацвердзіць штатную пасаду спецыяліста.
3. Перадаць адпаведныя функцыі цэнтралізаванай бухгалтэрыі, іншаму прадпрыемству адпаведнай спецыялізацыі.
4. Ажыццяўляць збор і сістэматызацыю дадзеных самастойна.

галоўныя напрамкі

Практычныя асновы бухгалтарскага ўліку маёмасці арганізацыі прадугледжваюць:

1. Даследаванне інструкцый, палажэнняў, фінансавай дакументацыі.
2. Ўсталяванне рацыянальных адносін у вытворчых участкаў з бухгалтэрыяй.
3. Вызначэнне аб'ёму і характару інфармацыі, якая падлягае зборы і сістэматызацыі.
4. Рацыянальнае размеркаванне працы паміж супрацоўнікамі.

У працэсе стварэння сістэмы павінны быць устаноўлены якасныя ўзаемаадносіны вытворчых падраздзяленняў і фінансавага аддзела. Гэтыя ўзаемасувязі забяспечваюць своечасовае атрыманне неабходных звестак для ажыццяўлення кантролю і кіравання гаспадарчай дзейнасцю прадпрыемства. Асновы бухгалтарскага ўліку маёмасці арганізацыі прадугледжваюць выяўленне ключавых напрамкаў дзейнасці і характар работ вызначэннем штата адказнага аддзела і размеркаваннем функцый паміж яго супрацоўнікамі.

распрацоўка планаў

Рацыянальнае размеркаванне задач паміж супрацоўнікамі фінансавага падраздзялення ўяўляе сабой стварэнне пераліку ўсіх аперацый, якія павінны быць выкананы на працягу месяца, а таксама ўстанаўленне канкрэтнага тэрміну для ажыццяўлення кожнай з іх. Для гэтага распрацоўваюцца планы, у адпаведнасці з якімі павінны:

1. Адлюстроўвацца маёмасць арганізацыі ў бухгалтарскім уліку.
2. Выконвацца праверкі і рэвізіі.
3. Размяркоўвацца абавязкі і праводзіцца курсы павышэння кваліфікацыі.
4. Афармляцца і захоўвацца дакументацыя.
5. Праводзіцца інвентарызацыя.
6. Складацца праводкі.
7. Стварацца справаздачнасць.

апісанне планаў

На прадпрыемстве павінен быць дакладна вызначаны пералік дакументацыі, неабходнай для арганізацыі ўліку аперацый. У плане прыводзіцца разлік патрабаванага колькасці бланкаў. У ім таксама прыводзіцца спіс дакументаў, формы для якіх прадпрыемства распрацоўвае самастойна. Пасля гэтага складаецца графік дакументазвароту. План інвентарызацыі ўключае ў сябе тэрміны, парадак, колькасць праверак канкрэтных аб'ектаў, запазычанасцяў і аперацый. Яны ўсталёўваюцца ў адпаведнасці са спецыфікай дзейнасці прадпрыемства. План справаздачнасці змяшчае звесткі аб калькуляционном тэрміне і перыядзе вызначэння фінансавых вынікаў. У ім таксама паказваюцца формы ўнутраных і знешніх дакументаў, графік іх складання і прадстаўлення. План тэхнічнага афармлення вызначае форму бухуліку, якая падлягае прымяненню ў кампаніі. У ім даецца падрабязная характарыстыка сістэмы, прыводзіцца паслядоўнасць ажыццяўлення ўсіх аперацый. План па арганізацыі працы і павышэнню кваліфікацыі служачых бухгалтарскага аддзела ўсталёўвае штат супрацоўнікаў і структуру падраздзялення. Для кожнай пасады прыводзіцца характарыстыка, вызначаюцца навучальныя мерапрыемствы, складаецца іх графік.

структурныя асаблівасці

Колькасны склад падраздзялення будзе залежаць ад маштабаў прадпрыемствы, тыпаў яго дзейнасці і галіновай прыналежнасці. Немалаважнае значэнне мае характар, аб'ём і тэхналогія вытворчасці, колькасць іншых структурных падраздзяленняў у кампаніі, іх тэрытарыяльнае размяшчэнне, узровень кваліфікацыі персаналу і іншае. У цяперашні час на практыцы дзейнічае тры тыпу арганізацыі бухгалтэрыі:

1. Іерархічная (лінейная). У гэтым выпадку ўсе супрацоўнікі фінансавага падраздзялення падпарадкоўваюцца галоўнаму бухгалтару. Гэтая структура, як правіла, выкарыстоўваецца на невялікіх прадпрыемствах.
2. Вертыкальная (лінейна-штабная). У гэтым выпадку утвараюцца прамежкавыя кіравання. Іх ўзначальваюць старэйшыя бухгалтары. Гэты тып структуры ўжываецца ў буйных і сярэдніх фірмах.
3. Камбінаваная (функцыянальная).

цэнтралізацыя

Вялікае значэнне пры стварэнні структуры апарату бухгалтэрыі мае прыняты парадак размеркавання дзейнасці паміж канкрэтнымі ўчасткамі вытворчасці. У цяперашні час распаўсюджаныя два тыпу сістэм: цэнтралізаваная і дэцэнтралізаваная. Першая мяркуе засяроджванне аналітычнага і сінтэтычнага улікаў, справаздачнасці, складанне балансу ў галоўнай бухгалтэрыі. У падраздзяленнях прадпрыемства (у брыгадах, цэхах, на ўчастках, у аддзяленнях і інш.) Выконваецца першасны збор і сістэматызацыя інфармацыі па ажыццяўляюцца гаспадарчым аперацыях. Звесткі з дакументацыі групуюцца ў адпаведных ведамасцях, справаздачах вытворчасці і руху матэрыяльных каштоўнасцяў. Пасля гэтага першасныя паперы накіроўваюцца ў фінансавы аддзел. Тут яны правяраюцца і апрацоўваюцца. У адпаведных рэгістрах бухгалтарскага ўліку крыніц маёмасці арганізацыі робяцца неабходныя запісы. Цэнтралізацыя кантролю фінансавай дзейнасці дазваляе найбольш рацыянальна размеркаваць задачы паміж супрацоўнікамі, выкарыстоўваць сучасныя сістэмы механізацыі і аўтаматызацыі. Такая сістэма эфектыўна працуе на невялікіх, сярэдніх і некаторых буйных прадпрыемствах.

дэцэнтралізацыя

Яна заключаецца ў тым, што ў задачы асобных падраздзяленняў ўваходзіць не толькі першасны бухгалтарскі ўлік крыніц фарміравання маёмасці арганізацыі, але і абагульненне інфармацыі на сінтэтычных і аналітычных рахунках. Гэтыя ж аддзелы складаюць баланс і іншыя фінансавыя дакументы. Пасля гэтага справаздачы падаюцца ў галоўную бухгалтэрыю. Там яны спраўджваюцца і зводзяцца па ўсім прадпрыемству ў цэлым.

Плюсы і мінусы мадэлі

У якасці асноўнага недахопу дэцэнтралізаванай сістэмы выступае раз'яднанасць працы апарата, цяжкасці пры ўжыванні адзінай фінансавай палітыкі і ўкараненні аўтаматызацыі. Гэта, у сваю чаргу, прыводзіць да падаражэння інфармацыі. Між тым, дэцэнтралізацыя неабходная пры тэрытарыяльнай адасобленасці, разнастайнасці тыпаў дзейнасці, якія ажыццяўляюцца на прадпрыемстве, укараненні калектыўных формаў працы і аплаты. Несумнеўным яе перавагай выступае магчымасць весці ўлік непасрэдна ў месцы правядзення гаспадарчых аперацый. Блізкасць спецыялістаў да аб'ектаў кіравання спрыяе паляпшэнню аналітычных, інфармацыйных, кантрольных функцый ўнутранай фінансавай сістэмы. У мэнэджэраў прадпрыемствы, у сваю чаргу, з'яўляецца магчымасць праводзіць аналіз і ацэнку стану схемы кіравання вытворчай эфектыўнасцю, атрыманай маржынальнасць прыбытку ў кожным падраздзяленні кампаніі. З гэтага вынікае, што выкарыстанне дэцэнтралізацыі абумоўліваецца прымяненнем канцэптуальных палажэнняў мадэлі "лімітавай карыснасці", схемы "выдаткі-выпуск-вынік".

заключэнне

У цяперашні час на практыцы досыць распаўсюджаная частковая дэцэнтралізацыя сістэмы бухгалтарскага ўліку. Яна заключаецца ў тым, што ў структурных падраздзяленнях прадпрыемства разам са зводнай дакументацыяй складаюцца праводкі. Іншымі словамі, выконваецца аналітычны ўлік, ажыццяўляецца групоўка і сістэматызацыя інфармацыі, аднак абагульненне звестак абмяжоўваецца складаннем справаздач па вытворчых аперацыях. Частковая дэцэнтралізацыя досыць папулярная ў кампаніях, дзе ўжываецца камерцыйны (гаспадарчы) разлік з падраздзяленнямі. На такіх прадпрыемствах ўкараняюцца сучасныя мадэлі арганізацыі вытворчасці, працоўнай дзейнасці і яе аплаты. У цэлым жа бухгалтарскі ўлік мае найважнае значэнне для кампаніі. Інфармацыя дазваляе аб'ектыўна ацаніць стан актываў, аб'ём матэрыяльных каштоўнасцяў, занятых у вытворчасці і якія знаходзяцца ў запасе, колькасць запазычанасцяў перад крэдыторамі. Сістэматызаваныя, дакладныя і своечасова прадстаўленыя звесткі даюць магчымасць прааналізаваць гаспадарчую дзейнасць фірмы, выявіць найбольш перспектыўныя і стратныя напрамкі працы. На падставе атрыманых вынікаў кіраўніцтва можа прагназаваць наступныя мерапрыемствы. Напрыклад, калі паказчыкі будуць высокімі, можна падумаць аб пашырэнні бізнесу і адкрыцці філіялаў.