Бізнес, Спытайце ў эксперта
Арганізацыя інвентарызацыі маёмасці. этапы правядзення
Інвентарызацыя маёмасці і фінансавых абавязацельстваў арганізацыі ажыццяўляецца, як правіла, перад здачай справаздачнасці па выніках года. Гэтая працэдура мае шэраг асаблівасцяў. Разгледзім іх у артыкуле.
Агульныя звесткі
Правядзенне інвентарызацыі маёмасці арганізацыі ўяўляе сабой комплекс мерапрыемстваў, накіраваных на праверку і дакументальнае пацверджанне наяўнасці, стану і кошту матэрыяльных каштоўнасцяў. Інфармацыя пра іх утрымліваецца ў адпаведнай дакументацыі. На прадпрыемстве прадугледжваецца спецыяльны аддзел, вядучы бухгалтарскі ўлік. Інвентарызацыі маёмасці арганізацыі папярэднічае выданне адпаведнага загаду. У гэтым дакуменце паказваюцца падставы для ажыццяўлення гэтай працэдуры, прызначаецца камісія. У загадзе таксама паказваюцца тэрміны на выкананне работ. Інвентарызацыі маёмасці арганізацыі могуць ажыццяўляцца як запланавана, так і няпланава.
задачы
Інвентарызацыя маёмасці арганізацыі неабходная:
- Для ўстанаўлення фактычнай наяўнасці матэрыяльных каштоўнасцяў.
- Параўнання атрыманых дадзеных са звесткамі бухгалтарскай справаздачнасці.
- Выяўлення некандыцыйных рэсурсаў, фарміравання матываваных заключэнняў, падрыхтоўкі дакументацыі для іх спісання або ўцэнкі. Пры ажыццяўленні гэтых працэдур могуць прыцягвацца неабходныя спецыялісты і кампетэнтныя структуры.
- Вызначэння вінаватых пры выяўленні лішкаў, недастач, псуты маёмасці.
- Праверкі паўнаты і дакладнасці адлюстравання маёмасці і абавязацельстваў, захавання контрагентамі дамоўных тэрмінаў, прымянення мер па спагнанні і пагашэнні запазычанасцяў, спісанню іх пасля заканчэння тэрміну даўнасці.
класіфікацыя
Існуюць розныя віды інвентарызацыі маёмасці і абавязацельстваў арганізацыі. Напрыклад, працэдуры могуць быць частковымі, выбарачнымі, поўнымі, перыядычнымі. Між тым праверыць дакладнасць і паўнату справаздачнасці, выявіць, наколькі змест дадзеных і першаснай дакументацыі адпавядае фактычнаму становішчу спраў, дазваляе суцэльная інвентарызацыя маёмасці арганізацыі. Яна з'яўляецца абавязковай у адпаведнасці з п. 7 інструкцыі, якая рэгламентуе правілы складання і прадстаўлення выніковых (месячных, квартальных, гадавых) паказчыкаў. Інвентарызацыя маёмасці арганізацыі, афармленне яе вынікаў ажыццяўляюцца ў адпаведнасці з метадычнымі ўказаннямі, зацверджанымі загадам Мінфіна № 49 ад 1995/06/13 г.
агульныя правілы
Арганізацыя інвентарызацыі маёмасці ажыццяўляецца ў дачыненні да матэрыяльных каштоўнасцяў, па-за залежнасці ад месца іх размяшчэння. Працэдура распаўсюджваецца на вытворчыя запасы і іншыя матэрыяльныя рэсурсы, якія не належаць прадпрыемству, але знаходзяцца на захоўванні, у арэндзе, атрыманы для перапрацоўкі і пр. Інвентарызацыя праводзіцца і ў дачыненні да няўлічанай маёмасці. Рэвізія ажыццяўляецца па месцы знаходжання матэрыяльных каштоўнасцяў. Гэта можа быць цэх, майстэрня, вытворчы ўчастак, лабараторыя і гэтак далей. Парадак правядзення інвентарызацыі маёмасці арганізацыі ўключае ў сябе наступныя стадыі:
- Выданне загаду.
- Праверка і вопіс.
- Дакументальнае афармленне.
- Супастаўленне дадзеных.
- Складанне зняволення.
загад
Ён павінен быць прыняты загадзя, каб арганізацыя інвентарызацыі маёмасці не стала для супрацоўнікаў і адказных асоб нечаканасцю і яны змаглі б да яе падрыхтавацца. У загадзе ўказваецца склад камісіі, яе старшыня, аб'екты, у дачыненні да якіх будзе ажыццяўляцца рэвізія, яе тэрміны. Дакумент можна скласці па форме, прыведзенай у метадычных указаннях. Загад рэгіструецца ў кнізе кантролю.
камісія
У якасці яе членаў могуць выступаць адміністрацыйныя работнікі, бухгалтары, іншыя спецыялісты, якія маюць адпаведную кампетэнцыю і прафесійныя навыкі для ацэнкі стану абавязацельстваў і маёмасці прадпрыемства. Не дапускаецца ўключэнне ў склад камісіі матэрыяльна адказных асоб. У выпадку адсутнасці хаця б аднаго з прызначаных членаў вынікі рэвізіі могуць быць прызнаныя несапраўднымі. Гэта асабліва актуальна ў выпадках, калі арганізацыя інвентарызацыі маёмасці накіравана на выяўленне вінаватых у крадзяжы, псуце матэрыяльных каштоўнасцяў, праверка ажыццяўляецца пры змене матэрыяльна-адказных асоб, а таксама пры перадачы зняволення ў суд.
Пры вялікай колькасці аб'ектаў праверкі могуць фармавацца рабочыя камісіі. Яны знаходзяцца ў падпарадкаванні старшыні пастаянна дзеючай асноўнай групы рэвізораў. У задачы рабочых камісій ўваходзіць не толькі праверка стану і наяўнасці матэрыяльных каштоўнасцяў. Яны маюць права ўносіць прапановы па паляпшэнню кантролю, захоўвання, прыёмкі, адпачынкі маёмасці.
здача матэрыялаў
Арганізацыя інвентарызацыі маёмасці мяркуе вызначэнне рэшткаў матэрыяльных каштоўнасцяў і існуючых запазычанасцяў па дакументах. Для гэтага члены рэвізійнай камісіі вывучаюць усе прыходна-расходныя ведамасці, справаздачы аб руху аб'ектаў і сродкаў. Старшынёй візуюцца усе дакументы, якія прыкладзеныя да рэестр. Пры гэтым робіцца адзнака з указаннем даты інвентарызацыі. Гэта выступае ў якасці падставы для вызначэння бухгалтэрыяй рэшткаў матэрыяльных каштоўнасцяў да пачатку працэдуры.
важны момант
Перад тым як правесці інвентарызацыю маёмасці арганізацыі, матэрыяльна-адказныя службоўцы ўяўляюць распіскі ў тым, што ўся расходна-прыходна дакументацыя здадзена ў бухгалтэрыю альбо перададзена камісіі, а таксама што ўсе паступілі аб'екты былі апрыходаваныя, а выбылі - спісаныя. Такія ж паперы складаюць асобы, якія маюць падсправаздачныя сумы альбо даверанасці на набыццё / атрыманне матэрыяльных каштоўнасцяў. Праверку фактычнай наяўнасці маёмасці выконваюць пры абавязковым прысутнасці адказных службоўцаў. У выпадку іх змены якія прынялі асобы распісваюцца ў вопісу аб атрыманні. На момант праверкі ўсе аперацыі з аб'ектамі спыняюцца. У выпадку паступлення матэрыяльных каштоўнасцяў у працэсе рэвізіі іх размяшчаюць асобна і складаюць на іх вопіс. Калі інвентарызацыя праводзіцца некалькі дзён, памяшкання з маёмасцю апячатваюцца.
Праверка матэрыяльных каштоўнасцяў
Як правіла, яна выконваецца суцэльным метадам. Ён мяркуе пералік абсалютна ўсіх каштоўнасцяў. Дадзены працэс досыць працаёмкі. У правілах правядзення інвентарызацыі дапускаецца прымяненне спрошчаных метадаў праверкі толькі ў выключных выпадках. Да прыкладу, такія спосабы дазволеныя пры рэвізіі тавараў і матэрыялаў, якія знаходзяцца ў непашкоджанай тары пастаўшчыка. У гэтым выпадку колькасць аб'ектаў можа ўсталёўвацца на падставе суправаджальнай дакументацыі пры абавязковай рэвізіі ў натуры. У выпадку калі па выніках выбарачнай праверкі будзе выяўлена разыходжанне паміж паказчыкамі, якія адлюстраваны ў маркіроўцы альбо спецыфікацыі пастаўшчыкоў, і фактычным наяўнасцю каштоўнасцяў, камісія абавязана ажыццявіць суцэльную (поўную) інвентарызацыю.
рэвізія запазычанасцяў
Інвентарызацыя абавязацельстваў прадпрыемства ўяўляе сабой зверку дадзеных па разліках з заказчыкамі / падрадчыкамі. У ходзе рэвізіі правяраецца абгрунтаванасць ўзнікнення запазычанасцяў (наяўнасць першаснай дакументацыі), правільнасць разлікаў і фарміравання канчатковага астатку на дату ажыццяўлення працэдуры. У выпадку неабходнасці камісія мае права запытаць акт зверкі. Яго дадзеныя параўноўваюцца з інфармацыяй з бухгалтарскага ўліку прадпрыемства.
Складанне вопісаў і актаў
У інструкцыі № 25н (дадатак 3) прадугледжваюцца асобныя формы дакументаў для кожнага аб'екта рэвізіі. Бланкі вопісаў прадпрыемства мае права распрацаваць і самастойна. У гэтым выпадку ў формах могуць прысутнічаць дадатковыя рэквізіты і велічыні, у якіх ўлічваецца спецыфіка адлюстравання інфармацыі па матэрыяльных каштоўнасцяў і асаблівасці іх захоўвання. Аднак у любым выпадку на такіх бланках павінны быць паказчыкі, устаноўленыя дадаткам 3. У акты і вопісу інвентарызацыі ўносяцца звесткі па фактычнаму наяўнасці маёмасці і рэальна прынятых на ўлік абавязацельстваў. За забеспячэнне паўнаты і дакладнасці ўнясення інфармацыі адказвае рэвізійная камісія. Кожная вопіс складаецца як мінімум у 2 экземплярах.
спецыфіка запаўнення
Назвы аб'ектаў інвентарызацыі паказваюцца ў адпаведнасцi з наменклатурай і ў адзінках, прынятых ва ўліку. На кожным лісце ўказваецца колькасць каштоўнасцяў (вялікімі літарамі) і агульная колькасць у натуральных паказчыках, запісаных на старонцы, незалежна ад таго, у якіх велічынях (кілаграмах, штуках, метрах і інш.) Яны паказаны. Пры дапушчэньні памылак іх выпраўленне ажыццяўляецца ва ўсіх экзэмплярах шляхам выкрэсліванняў няслушных запісаў і прастаўлення правільных зверху. Пры гэтым ставяцца подпісы членаў камісіі і матэрыяльна адказных асоб. Не дапускаецца пакідаць у вопісах незапоўненыя графы. Пустыя радкі на апошніх старонках перакрэсліваюцца. Асобныя вопісу павінны складацца на маёмасць, якое знаходзіцца ў арэндзе, на адказным захоўванні альбо атрымана для перапрацоўкі. Адзін асобнік дакумента падлягае адпраўцы ўласніку матэрыяльных каштоўнасцяў. На апошняй старонцы робіцца адзнака аб праверцы таксировки, цэн і падліку вынікаў. Яна засведчваецца усімі членамі камісіі і матэрыяльна адказнымі супрацоўнікамі. Пасля правядзення працэдуры апошнія даюць распіску ў тым, што праверка была праведзена ў іх прысутнасці, у іх няма прэтэнзій да рэвізорам і яны прынялі маёмасць на адказнае захоўванне.
супастаўленне дадзеных
Акты і вопісу, падпісаныя членамі рэвізійнай камісіі, перадаюцца бухгалтэрыі. У ёй правяраецца правільнасць афармлення і падлікаў, ажыццяўляецца параўнанне фактычных дадзеных з паказчыкамі справаздачнасці. У выпадку выяўлення адхіленняў складаецца ведамасць разыходжанняў па форме 0504092. У гэтым дакуменце павінны быць адлюстраваны наступныя звесткі:
- Нястача ў межах і звыш нармаваных велічынь натуральнага змяншэння ў вартасным і колькасным выразе.
- Рынкавы кошт аб'екта, розніца паміж ёй і балансавага коштам.
- Лішкі ў вартасным і колькасным выразе.
Колькасць асобнікаў ведамасці - не менш за 2. Пры параўнанні паказчыкаў варта прымаць да ўвагі пересортицу каштоўнасцяў, суммовые розніцы, якія ўзніклі ў выніку яе. Акрамя гэтага, варта спісаць страты ў межах нармаваных велічынь натуральнага змяншэння. Вынікі рэвізіі фіксуюцца ў Інвентарызацыйныя вопісу. Для кожнага тыпу матэрыяльных каштоўнасцяў запаўняюцца асобныя формы.
дакументы
У працэсе інвентарызацыі выкарыстоўваюцца вопісу:
- Каштоўных папер.
- Рэшткаў на уліковых рахунках грашовых сродкаў.
- Запазычанасці па пазыках, крэдытах.
- Стану дзярждоўгу РФ у каштоўных паперах.
- Бланкаў строгай справаздачнасці і фінансавых дакументаў.
- Стану дзярждоўгу РФ па прадстаўленых гарантыях і атрыманых крэдытах.
- Разлікаў па паступленнях.
- Па нефінансавых актываў.
- Наяўных сродкаў.
- Разлікаў з пастаўшчыкамі, пакупнікамі, іншымі крэдыторамі і дэбіторамі.
адказнасць
Звесткі бухгалтарскай справаздачнай дакументацыі могуць прызнавацца несапраўднымі, калі інвентарызацыя была праведзена не па правілах ці яе вынікі былі задакументаваныя з парушэннямі патрабаванняў. Гэта выяўляецца, напрыклад, у выпадках, калі прадпрыемства вырашыць накласці спагнанне на матэрыяльна-адказнага супрацоўніка праз суд. У якасці абгрунтавання сваёй пазіцыі арганізацыі прыйдзецца прадставіць упаўнаважанай інстанцыі Інвентарызацыйныя дакументы.
У адпаведнасці з агульным правілам інспекцыя ФНС не можа накласці на прадпрыемства штраф за тое, што ім не была ажыццёўлена рэвізія, нягледзячы на існуючую абавязак. У заканадаўстве наогул не ўстаноўлена ніякіх санкцый за неправядзенне Інвентарызацыйныя мерапрыемстваў. Прадпрыемствы павінны разумець важнасць і неабходнасць ажыццяўлення гэтай працэдуры. Бо менавіта па выніках інвентарызацыі фармуецца праўдзівае ўяўленне аб стане свайго маёмасці і існуючых запазычанасцяў.
Similar articles
Trending Now