Першасная дакументацыя

Першасная дакументацыя - падмурак вядзення бухуліку. Першаснымі называюць дакументы, што складаюцца непасрэдна ў момант, калі здзяйсняецца гаспадарчая аперацыя, і якія ўяўляюць сабой сведчанні іх здзяйснення. Да іх ставяцца рахунку, касавыя ордэра і прыходныя, накладныя, заборнай лісты і інш.

Першасная дакументацыя ў бухгалтэрыі дзеліцца на дакументы вонкавыя (створаныя за межамі арганізацыі) і ўнутраныя (створаныя ў самой арганізацыі). Акрамя гэтага, па характары першасныя дакументы падзяляюцца на бухгалтарскія, апраўдальныя, распарадча-арганізацыйныя і камбінаваныя. А таксама яны бываюць разавымі і накапіцельнымі.

Разавыя (разліковыя і аплатныя ведамасці, касавыя ордэра і інш.) Выкарыстоўваюцца толькі адзін раз для адлюстравання праведзенай аперацыі. Пасля гэтага яны паступаюць у бухгалтэрыю. Назапашвальныя (лімітны-заборнай карты; тыднёвыя, месячныя ўборы) складаюцца на працягу доўгага перыяду (месяца, дэкады) з мэтай адлюстравання аднатыпных паўтаральных аперацый.

Да арганізацыйна-распарадчым першасным дакументаў адносяцца загады, указанні, распараджэння, даверанасці. Яны дазваляюць правядзенне прапісаных у іх аперацый. Дадзеныя гэтых дакументаў не ўносяцца ў уліковыя рэгістры.

Апраўдальныя першасныя дакументы (накладныя, аплатныя патрабаванні, ордэра прыходныя і т. Д.) Адлюстроўваюць факт правядзення аперацыі. Дадзеныя аб іх адлюстроўваюцца ва ўліковых рэгістрах.

Частка дакументаў спалучае ў сабе прыкметы і дазваленчых, і апраўдальных. Да іх ставяцца аплатныя ведамасці па зарплаце, касавыя ордэра і пр.

Дакументы бухгалтарскага афармлення ствараюць на аснове распарадчых і апраўдальных з мэтай абагульнення бухгалтарскіх запісаў. Гэта разлікі накладных расходаў, бухгалтарскія даведкі, разработочные табліцы і інш.

Камбінаваныя першасныя дакументы выконваюць функцыі ўсіх вышэй пералічаных катэгорый (і апраўдальных, і распарадчых, і бухгалтарскага афармлення). Прыкладам можа служыць накладная на водпуск тавараў і каштоўнасцяў.

Першасная дакументацыя дае звесткі для складання ўсіх іншых відаў дакументаў (уліковых, справаздачных).

Дакументы можна складаць ўручную або з дапамогай адмысловай кампутарнай праграмы. Яны ствараюцца з мэтай уліку ўсіх учыненых гаспадарчых аперацый (грашовых, матэрыяльных, разліковых) любога ахопу і аб'ёму. Іх правільнае афармленне неабходна, каб пазбегнуць праблем і непаразуменняў пры праверках кантралюючымі органамі.

Вядзенне гаспадарчай дзейнасці суправаджаецца сталым правядзеннем розных аперацый. Першасная дакументацыя вядзецца для забеспячэння дакладнасці і пэўнасці ўсіх уліковых паказчыкаў.

Каб складаюцца першасныя дакументы мелі юрыдычную сілу, яны павінны ўтрымліваць ўсе патрабаваныя рэквізіты. Да іх адносяцца:

- поўнае найменне дакумента,

- дата непасрэднага складання,

- найменне прадпрыемства,

- дакладнае абазначэнне ўтрымання праведзенай аперацыі;

- прозвішчы, ініцыялы і пасады адказных за правядзенне аперацыі асоб, іх подпісы з расшыфроўкай;

- друку прадпрыемствы, штампы.

Па заканадаўстве першасная бухгалтарская дакументацыя складаецца на рускай мове. На прадпрыемствах з замежным капіталам могуць складацца на замежнай, але з падтэкставай перакладам.

Усе запісы ў бухгалтэрыі вядуцца на падставе гэтых дакументаў. Пасля гэтага дадзеныя з іх пераносяцца ў уліковыя рэгістры, дзе яны запісваюцца пасля на бухгалтарскіх рахунках. Па гэтых дадзеных у канцы пэўнага перыяду запаўняецца справаздачнасць. Дзякуючы гэтаму забяспечваецца магчымасць поўнага ўліку звестак, неабходных для бесперапыннага і суцэльнага адлюстравання работы прадпрыемства.