Матэрыяльная дапамога супрацоўніку: парадак выплаты, падаткаабкладанне і ўлік. Як правільна аформіць матэрыяльную дапамогу супрацоўніку?

Матэрыяльная дапамога супрацоўніку можа быць прадастаўлена наймальнікам у выглядзе грашовых выплат або ў рэчыўнай форме. Часам яе выпісваюць як былым работнікам, так і асобам, якія не працаўнікам на прадпрыемстве.

вызначэнне тэрміна

Такога паняцця, як «матэрыяльная дапамога супрацоўніку», не ўтрымлівае ні адзін заканадаўчы акт. Вызначэнне дадзенага тэрміна можна знайсці ў эканамічным слоўніку. Менавіта ён тлумачыць, што матэрыяльная дапамога супрацоўніку - гэта не што іншае, як грашовыя выплаты або перадача матэрыяльных выгод ў рэчыўнай форме жывуць у нястачы работнікам.

Падставы для выплаты

Выплата сацыяльна накіраванай дапамогі супрацоўнікам не з'яўляецца абавязкам. Складнікі часткі зарплаты пазначаны ў першай частцы арт. 129 ГК РФ. Матэрыяльная дапамога работніку ў пераліку адсутнічае. Не ўтрымліваюць абавязацельстваў па яе выплаце і іншыя заканадаўчыя акты.

Як правіла, парадак і распрацаваныя ўмовы прадастаўлення любой матэрыяльнай дапамогі супрацоўнікам кожная арганізацыя агаворвае ў сваім лакальным акце. Ім можа быць калектыўны дагавор і т. Д. Выплата матэрыяльнай дапамогі нярэдка асвятляецца і ў пагадненні, якое падпісвае як працаўнік, так і наймальнік. Такім дакументам з'яўляецца працоўны дагавор. У ім прадугледжваюцца гарантыі работніку, якія дазваляюць не дапусціць пагаршэнне яго становішча ў параўнанні з нормамі, якія змяшчаюцца ў працоўным заканадаўстве. Менавіта таму матэрыяльная дапамога супрацоўніку можа быць расцэненая як дадатковая ўмова пагаднення. Пры гэтым яно заклікана палепшыць сацыяльнае становішча чалавека.

У якім выпадку вырабляюцца налічэння

Матэрыяльная дапамога супрацоўніку аказваецца ў тым выпадку, калі яму патрабуецца фінансавая падтрымка ў сувязі з адбыліся падзеямі, якія павінны быць пацверджаны прадастаўленнем дакументаў. Гаворка можа ісці пра вяселле і аб нараджэнні дзіцяці, смерці члена сям'і і аб надзвычайных абставінах (крадзяжы, пажары і т. П.). Можа быць аказана матэрыяльная дапамога да адпачынку, да Новага года або да любой іншай даты. Пералік ўсіх падзей павінен замацоўваецца ў нарматыўных лакальных актах арганізацыі, калектыўным або працоўным дагаворы.

Падстава для прадастаўлення

Матэрыяльную дапамогу адносяць да выплатах невытворчага характару. У сувязі з гэтым яе крыніцай з'яўляецца прыбытак арганізацыі. Бо ніякімі заканадаўчымі дакументамі аказанне матэрыяльнай дапамогі не прадугледжана, яе выплату вырабляюць толькі па меркаванні наймальніка.

Падставай для прадастаўлення фінансавай або рэчыўнай падтрымкі работніку з'яўляюцца розныя нарматыўныя акты. Так, супрацоўнікам можа быць напісана заяву на матэрыяльную дапамогу. У тым выпадку, калі пасля яго разгляду кіраўнік дае станоўчы адказ, выдаецца загад. У гэтым дакуменце ўказваецца наступнае:

• спасылка на нарматыўны акт, які агаворвае магчымасці прадастаўлення матэрыяльнай дапамогі;
• Імя па бацьку асобы, якому прызначана дадзеная выплата;
• прычына прыняцця рашэння аб аказанні дапамогі;
• памер выплат;
• тэрмін налічэння.

Магчымыя выпадкі, калі ў нарматыўных лакальных актах парадак і ўмовы выплаты дапамогі супрацоўнікам не ўстаноўлены. Нягледзячы на гэта, сацыяльную падтрымку работніку аказваць не забараняецца. Як будзе вырашана гэтае пытанне цалкам, залежыць ад меркавання кіраўніка прадпрыемства.

Матэрыяльная дапамога супрацоўніку можа быць аказана і па ініцыятыве наймальніка. Як правіла, гэта выплаты з нагоды якога-небудзь ўрачыстасці або юбілею работніка. Як і ў папярэднім выпадку, падставай для таго, каб налічыць такую матэрыяльную дапамогу, стане загад, падпісаны кіраўніком прадпрыемства.

сумы выплат

Памер матэрыяльнай дапамогі, якую наймальнік аказвае сваім супрацоўнікам, таксама не агаворваецца ў дзеючым заканадаўстве. Ўсе сумы адлюстроўваюцца ў нарматыўных лакальных актах арганізацыі і могуць быць устаноўлены кіраўніком прадпрыемства ў абсалютных выразах або кратнымі службовай акладу. Памеры фінансавай падтрымкі работнікаў знаходзяцца ў прамой залежнасці ад індывідуальных сітуацый, а таксама ад магчымасцяў канкрэтнага прадпрыемства.

Віды фінансавай падтрымкі

Матэрыяльная дапамога супрацоўніку можа быць выплачаная ў розных выпадках. Пры гэтым прычынай для прыняцця рашэння аб аказанні фінансавай падтрымкі можа стаць наступнае:

• Складанае матэрыяльнае становішча работніка.
• Надзвычайныя абставіны або стыхійныя бедствы. У дадзеным выпадку працаўнік, які напісаў заяву кіраўніку з просьбай аб аказанні яму фінансавай дапамогі, павінен прад'явіць даведкі з паліцыі ці іншых органаў, якія пацвердзілі б суму шкоды.
• Наяўнасць сямейных абставінаў. Работнікі, якія прэтэндуюць на атрыманне ад прадпрыемства матэрыяльных выплат па гэтых падставах, павінны прадставіць у бухгалтэрыю прадпрыемства пацвярджаюць дакументы. Гэта можа быць пасведчанне аб шлюбе або аб нараджэнні дзіцяці і іншыя дакументы.
• Цяжкая хвароба самога работніка або яго сваякоў. Такі хваробу мае на ўвазе страту працаздольнасці больш чым на два месяцы ці атрыманне супрацоўнікам інваліднасці. Падставай для выплаты такога віду матэрыяльнай дапамогі зьявіцца даведка УКК усталяванай формы.
• Юбілейная дата.
• Неабходнасць у аздараўленні. Такая матэрыяльная дапамога можа быць атрымана работнікам ў выглядзе поўнай або частковай аплаты кошту пуцёўкі.
• Неабходнасць у паляпшэнні ўмоў пражывання. Такую матэрыяльную дапамогу наймальнік можа аказаць на куплю жылля, а таксама на яго будаўніцтва або рэканструкцыю. У дадзеным выпадку работнікам павінны быць прадастаўлены даведкі аб пастаноўцы на ўлік у мясцовых выканаўчых арганізацыях у якасці які жыве ў нястачы ў паляпшэнні ўмоў пражывання і квітанцыі аб аплаце панесеных расходаў.

Наймальнікам таксама можа быць аказана матэрыяльная дапамога супрацоўніку на пахаванне. Падставай для яе выплаты з'яўляецца смерць якога-небудзь блізкага сваяка работніка або яго самога. Пацвярджае дакументам для такіх выплат стане копія выдадзенага пасведчання аб смерці, а таксама тыя паперы, якія адлюструюць аплату рытуальных паслуг.

ўлік

Ад таго, прапісаная ці не матэрыяльная дапамога ў нарматыўных лакальных актах, залежаць і бухгалтарскія праводкі. У тым выпадку, калі арганізацыя лічыць фінансавае заахвочванне работніка часткай яго аплаты за працу, гэтыя сумы знаходзяць адлюстраванне па крэдыце сямідзесятага рахункі, куды адносяць разлікі з персаналам па узнагародах за ўдзел у вытворчых працэсах.

У тым выпадку, калі налічэнне і выплата дапамогі вырабляюцца паводле заявы, напісанага работнікам, усё адлюстроўваецца ў крэдыце семдзесят трэцім рахункі, дзе ўлічваюцца вырабляюцца з персаналам разлікі па іншым аперацыях.

Фінансавая падтрымка можа быць аказана былым супрацоўнікам. У такім выпадку ўсе разлікі павінны знайсці адлюстраванне на семдзесят шостым рахунку, улічваюцца аперацыі з рознымі крэдыторамі і дэбіторамі.

Дэбет рахунку, на якім адлюстроўваюцца ўсе выплачаныя сумы, і з'яўляецца фінансавым крыніцай. Ён павінен быць у абавязковым парадку паказаны ў загадзе на аказанне дапамогі. Пры выкарыстанні прыбытку мінулых гадоў дэбет восемдзесят чацвёрты кошт, а бягучая прыбытак памяншаецца па Дэбет дзевяноста за першае, дзе адлюстроўваюцца іншыя выдаткі.

Калі падтрымка супрацоўніку з'яўляецца адной з частак аплаты працы, то якія бухгалтар павінен паставіць праводкі? Матэрыяльная дапамога ў такім выпадку знаходзіць адлюстраванне на 20, 26 ці 44 СЧ. па Дэбет (у КТ 70).

Ўлік у бюджэтных арганізацыях

Код матэрыяльнай дапамогі, якая выплачваецца дзяржаўнымі арганізацыямі за кошт фонду зарплаты, - 211. Такі ўлік рэгламентуюць ўказанні Мінфіна РФ ад 2004/12/10 г. за нумарам 114н. Парадак прымянення бюджэтнай класіфікацыі паказвае і на код, на які адносяць матэрыяльную дапамогу былым супрацоўнікам.

Такія сумы выплачваецца за кошт іншых выдаткаў або сацыяльнага забеспячэння. Гэта, адпаведна, коды 290 і 260. Але, як бы там ні было, аказанне любой матэрыяльнай дапамогі абавязкова адлюстроўваецца ў адпаведных нарматыўна-прававых актах.

База для падатку на прыбытак

Такім чынам, наймальнік выдаў загад, паводле якога павінна быць аказана матэрыяльная дапамога супрацоўніку. Падаткаабкладанне пры гэтым характарызуецца некаторымі нюансамі. Матэрыяльная дапамога ніякага дачынення да ўзнагароджання за працоўную дзейнасць не мае. Менавіта таму яе не ўключаюць у тыя выдаткі, якія панесла арганізацыя пры вырабе сваёй прадукцыі. Дадзеныя выплаты згаданыя ў арт. 270 (п. 23) НК РФ. Гэтым заканадаўчым актам устаноўлена, што сумы аказваецца дапамогі не ўключаюцца ў базу для вылічэння падатку на прыбытак.

Неабкладаюцца матэрыяльная дапамога

Існуюць некаторыя віды фінансавай падтрымкі работнікаў, выплачваючы якія, няма абавязку налічваць страхавыя ўзносы, а таксама ўтрымліваць НДФЛ, калі наймальнікам аказана мэтавая матэрыяльная дапамога супрацоўніку. Падаткаабкладанне ў гэтым выпадку не прадугледжвае падлік ні страхавых узносаў, ні НДФЛ. Гэта датычыцца аднаразовых выплат у сувязі з рознымі ПП, а таксама з нагоды ўсынаўлення або нараджэння дзіцяці, з нагоды смерці блізкіх сваякоў або самога работніка. Заканадаўства прадугледжвае і шэраг іншых ільгот, звязаных з пытаннямі падаткаабкладання матэрыяльнай дапамогі.

Выплаты мэтавага характару

Аказаная матэрыяльная дапамога з нагоды ПП, смерці або нараджэння не падлягае абкладанню страхавымі ўнёскамі і НДФЛ. Аднак такая льгота можа быць прыменена толькі ў тым выпадку, калі работнік да заявы прыкладзе пацвярджаюць дакументы. Імі могуць быць даведкі з органаў МНС, а таксама копіі пасведчання аб нараджэнні або смерці і т. Д. Калі неабходныя для пацверджання льготы дакументы адсутнічаюць, то правяраючымі можа быць накладзены штраф у памеры дваццацi працэнтаў ад няўтрыманых сум падатку, даналічаныя самі ўнёскі і праведзены разлік пені.

Не абкладаецца мэтавая дапамога ў тых выпадках, калі яе аказанне было выраблена ў натуральнай форме. Напрыклад, кампанія ўласнымі сіламі зрабіла рамонт або арганізавала пахаванне.

Асаблівасці прымянення льготы

Падаткаабкладанне мэтавай матэрыяльнай дапамогі мае свае нюансы. Калі фінансавая падтрымка была аказана ў сувязі з ПП, то яе атрымальнікам павінен быць сам пацярпелы. Дазволена выплата такой дапамогі і любому члену сям'і работніка, які загінуў у выніку надзвычайнай сітуацыі. Асноўным прызначэннем падтрымкі з'яўляецца пакрыццё атрыманага матэрыяльнай шкоды ці шкоды здароўю. Пры гэтым абмежаванняў па памерах неабкладаюцца сум заканадаўства не ўсталёўвае.

У выпадку гібелі работніка каго лічыць членамі яго сям'і? Мінфін РФ адзначае, што гэта бацькі, муж (жонка) і дзеці.

Арганізацыяй можа быць аказана матэрыяльная дапамога работніку з нагоды смерці аднаго з членаў яго сям'і. Такі від фінансавай падтрымкі таксама падпадае пад пералік ільгот і не абкладаецца НДФЛ і страхавымі ўнёскамі. Дадзенае вызваленне можа быць ужыта і ў дачыненні да былых работнікаў арганізацыі, якія выйшлі на пенсію.

Пры выплаце работнікам грошай ці ўручэнні ім каштоўных падарункаў пры нараджэнні дзіцяці варта ўлічыць некаторыя нюансы. Такая матэрыяльная дапамога страхавымі ўнёскамі і НДФЛ абкладацца не будзе. Аднак гэтая льгота можа быць прыменена толькі на працягу першага года пасля таго, як дзіця нарадзіўся. Акрамя гэтага, для неабкладаюцца выплат дзяржава ўсталявала гранічны памер. Яго велічыня складае суму ў пяцьдзесят тысяч рублёў, якія могуць быць атрыманы на аднаго нованароджанага.

Падаткаабкладанне ўручэння падарунка можа быць выраблена толькі ў тым выпадку, калі гэты факт прадугледжаны ў калдагаворы ці іншым нарматыўным лакальным акце. Пры афармлення дагавора дарэння ўнёскі не вылічваюцца.

Нямэтавая дапамогу

Акрамя вышэйпералічаных відаў выплат ёсць яшчэ і іншы тып фінансавай падтрымкі, які таксама адносіцца да разраду неабкладаюцца. Гэта Нямэтавая дапамогу, якая выплачваецца работніку на любыя патрэбы. Аднак варта мець на ўвазе, што неабкладаюцца сума роўная чатыром тысячам рублёў на працягу аднаго года. Калі арганізацыяй было прынята рашэнне аб выплаце дапамогі ў большым памеры, то яе варта аформіць у выглядзе падарунка. У такім выпадку падаткаабкладання не будзе падлягаць сума ў восем тысяч рублёў у год. Пры гэтым спатрэбіцца заключыць дагавор дарэння.