Першасныя Дакументы Бухгалтарскага ўліку

Кожная гаспадарчая аперацыя прадпрыемства або арганізацыі павінна пацвярджацца дакументальна, то ёсць афармляцца з дапамогай адпаведных першасных дакументаў.

Першасныя ўліковыя дакументы з'яўляюцца асновай для ўнясення дадзеных у уліковыя рэгістры, якія адлюстроўваюць гаспадарчыя аперацыі ў бухуліку. Гэтыя дакументы з'яўляюцца асноватворнымі пры складанні падатковай і фінансавай справаздачнасці.

Іншымі словамі, першасныя дакументы бухгалтарскага ўліку адлюстроўваюць абсалютна ўсе гаспадарчыя аперацыі, якія ажыццяўляе прадпрыемства. Яны захоўваюцца ў арганізацыі для забеспячэння яе ўласных патрэб і прад'яўлення кантралюючым органам, а таксама для іншых мэтаў. Першасныя дакументы бухгалтарскага ўліку могуць быць знішчаныя толькі пасля завяршэння тэрмінаў, устаноўленых для іх захоўвання заканадаўствам.

Першасныя дакументы бухгалтарскага ўліку фіксуюць факты правядзення гаспадарчых аперацый. Для упарадкавання дадзеных яны афармляюцца ў зводныя ўліковыя дакументы. Для мэт бухуліку прымяняюцца два віды дакументаў: першасныя дакументы і ўліковыя рэгістры.

Першасны дакумент - гэта дакумент, які змяшчае звесткі аб пэўнай гаспадарчай аперацыі і пацвярджае сваім фактам яе ажыццяўленне.

Складаюцца першасныя дакументы ў строгай адпаведнасці з патрабаваннем заканадаўства з уключэннем усіх абавязковых рэквізітаў. Да іх адносяць: назву дакумента; месца і дату яго складання; найменне юрыдычнай асобы, ад імя якога складаецца дакумент; аб'ём і змест аперацыі; адзінкі вымярэння аперацыі; пасады адказных асоб; асабістую альбо электронны подпіс асобы, ажыццяўляў гаспадарчую аперацыю. Толькі пры гэтай умове яны маюць юрыдычную сілу.

Асноўныя віды першасных дакументаў: расходныя накладныя; аплатныя даручэнні; плацежныя квітанцыі; акты выкананых работ; касавыя расходныя і прыходныя ордэра, авансавыя справаздачы і інш. Гэтыя дакументы ўтрымліваюць звесткі аб праведзенай гаспадарчай аперацыі.

У шэрагу выпадкаў, устаноўленых заканадаўча, бланкі першасных дакументаў ставяцца да бланкаў строгай справаздачнасці.

У залежнасці ад відаў аперацыі першасныя дакументы падзяляюцца на паперы па ўліку і аплаце працы, па ўліку асноўных сродкаў, па ўліку грашовых разлікаў, па ўліку касавых аперацый і г.д.

Першасныя дакументы бухгалтарскага ўліку складаюцца падчас ажыццяўлення аперацый або адразу ж пасля іх правядзення. Составлять их можно либо на готовых бланках черными (синими) чернилами либо с использованием штампа, факсимиле или другим установленным способом. Неабгрунтаваныя выпраўлення і любыя падчысткі ў дакументах забароненыя. Выпраўляць памылкі можна толькі корректурным спосабам, шляхам выкрэсліванняў няслушнай інфармацыі і надписывания правільнай. Робіцца надпіс «выпраўлена", указваецца дата і ставіцца подпіс адказнага.

Акрамя першасных папяровых дакументаў існуюць і электронныя. Імі называюцца дакументы, інфармацыя ў якіх фіксуецца ў выглядзе электронных дадзеных з улікам усіх абавязковых рэквізітаў. Ствараюцца яны, перадаюцца, захоўваюцца і ператвараюцца з дапамогай электронных сродкаў у візуальную форму. Па заканадаўстве прадпрыемствы маюць права прымяняць у сваёй дзейнасці дакументы ў электронным выглядзе. Пры гэтым абавязковай умовай з'яўляецца захаванне закона аб электроннай подпісы.

Першасныя дакументы бухгалтарскага ўліку захоўваюцца пад пачаткам галоўнага бухгалтара. За іх захаванасць адказвае ўласнік прадпрыемства. Прайшлі апрацоўку дакументы павінны перадавацца ў архіў. Да гэтага моманту яны захоўваюцца ў бухгалтэрыі ў закрытых шафах.