Прымяненне і ўзор БСА. Што такое БСА?

Бланк строгай справаздачнасці - дакумент, які ва ўстаноўленым законам парадку можа замяніць касавы чэк. Якія нормы права, якія рэгулююць дадзеную працэдуру? У якой структуры можа быць прадстаўлены БСА з улікам адпаведных палажэнняў заканадаўства?

У чым заключаецца сутнасць БСА?

Вывучым для пачатку тое, што ўяўляюць сабой БСА, што такое бланкі строгай справаздачнасці. Дадзеныя крыніцы з'яўляюцца дакументамі, якія сведчаць ў адпаведнасці з заканадаўствам РФ атрыманне некаторым гаспадарчым суб'ектам, напрыклад ІП ці ТАА, грашовых сродкаў ад фізічнай асобы за прадастаўленыя яму на платнай аснове паслугі.

Выкарыстанне БСА для ІП і гаспадарчых таварыстваў рэгулюецца заканадаўствам, якое перыядычна значна мяняецца. Зараз у сферы прававога рэгулявання абароту БСА склалася сітуацыя, пры якой выкарыстанне разглядаемых дакументаў рэгулюецца фактычна двума рознымі крыніцамі права - Федэральным законам № 54 ФЗ ў старой версіі, а таксама новай рэдакцыяй гэтага закона. Гэта магчыма, бо, з аднаго боку, больш новыя прававыя нормы ўступілі ў сілу, з другога - прытрымліванне ім стане абавязковым пазней. Вывучым дадзены нюанс падрабязней.

Выкарыстанне БСА: змены ў заканадаўстве

Спецыфіка прававога рэгулявання прымянення БСА на паслугі заключаецца ў тым, што ІП і гаспадарчыя таварыствы, якія прадстаўляюць сэрвісы грамадзянам, мае права выкарыстоўваць БСА ў парадку, устаноўленым Федэральным Законам № 54-ФЗ ў рэдакцыі ад 8 сакавіка 2015 года. Акрамя таго, можна адзначыць, што да 1 ліпеня 2018 года прадпрымальнікі на патэнтнай сістэме, а таксама фірмы, якія выплачваюць ЕНВД па пераліку відаў дзейнасці, зафіксаваных у п. 2 арт. 346.26 НК РФ, таксама маюць права выкарыстоўваць БСА ў парадку, устаноўленым ФЗ № 54 у рэдакцыі ад 8 сакавіка 2015 года. Акрамя таго, калі якія-небудзь гаспадарчыя суб'екты маюць права не прымяняць БСА ў прынцыпе - такое права таксама захоўваецца за імі да 1 ліпеня 2018 года.

У сваю чаргу, ІП і юрыдычныя асобы таксама мае права працаваць, арыентуючыся на новыя нормы Федэральнага закона № 54. Ад чаго можа залежаць іх выбар - разгледзім далей, вывучыўшы становішча абедзвюх версій адпаведнага крыніцы права.

Прымяненне БСА па старой версіі ФЗ № 54

У адпаведнасці з палажэннямі ФЗ № 54 у рэдакцыі ад 8 сакавіка 2015 года, з юрыдычнага пункту гледжання БСА пры аказанні паслуг вельмі блізкія касаваму чэку, і ў многіх праваадносінах замяняюць яго. Але не з'яўляюцца поўным яго аналагам.

Парадак прымянення БСА пры ажыццяўленні праваадносін у юрысдыкцыі старой версіі ФЗ № 54 фактычна рэгулюецца іншым крыніцай права - Пастановай Урада № 359. Гэты нарматыўны акт таксама змяшчае асобнае вызначэнне БСА. Што такое бланк строгай справаздачнасці ў адпаведнасці з Пастановай № 359?

Ён можа быць прадстаўлены, у прыватнасці:

• квітанцыяй;
• білетам;
• талонам;
• абанементам.

Але пералік найменняў БСА Пастановай № 359 не абмяжоўваецца. Да БСА ў адпаведнасці з названым крыніцай права могуць ставіцца любыя дакументы, якія ўтрымліваюць прадугледжаныя законам рэквізіты.

БСА па старой версіі ФЗ № 54: рэквізіты

Да такіх адносяцца:

• найменне бланка;
• шасцізначны нумар, серыя;
• назва фірмы, якая выдала БСА кліенту, Прозвішча, імя індывідуальнага прадпрымальніка, які аказвае паслугі;
• адрас фірмы або ІП;
• ІНАЎ фірмы або ІП;
• выгляд аказанай паслугі, яе кошт;
• фактычная велічыня аплаты за сэрвіс;
• дата разлікаў фірмы з кліентам;
• пасаду і Прозвішча, імя касіра, яго подпіс;
• друк фірмы;
• іншыя рэквізіты, якія могуць адлюстраваць спецыфіку паслуг, што аказваюцца фірмай або ІП кліентам.

Бланкі БСА ў адпаведнасці з Пастановай № 359 могуць быць выраблены ў друкарні ці ж сфармаваныя з дапамогай спецыяльных аўтаматызаваных сістэм. У першым выпадку на дакуменце таксама павінны прысутнічаць назва, ІНАЎ, адрас друкарні, нумар замовы на раздрукоўку БСА, год яго выканання, а таксама памер надрукаванага накладу.

Структура папяровых бланкаў ў агульным выпадку павінна забяспечваць магчымасць прадстаўлення вышэйпаказанага пераліку рэквізітаў у двух копіях. Як правіла, дадзенае патрабаванне выконваецца з дапамогай раздрукоўкі БСА, на якім прысутнічае асноўная частка і карэньчык. На кожнай з іх ёсць названыя рэквізіты, адну з частак пакідае ў сябе фірма для справаздачнасці, другую забірае кліент, які аплаціў паслугу.

Часам заканадаўства РФ дазваляе гаспадарчым суб'ектам ўжываць спрошчаныя формы БСА, напрыклад транспартным прадпрыемствам, кінатэатрах, заапарк. Тое, якім чынам павінна запаўняцца тая ці іншая спрошчаная форма БСА, вызначаецца асобнымі ведамаснымі нарматыўнымі актамі.

Яшчэ адзін важны аспект работы з бланкамі па старой версіі ФЗ № 54 - ажыццяўленне іх уліку. Вывучым адпаведныя нормы заканадаўства падрабязней.

Ўлік бланкаў па старой версіі ФЗ № 54

У адпаведнасці са старой версіяй ФЗ № 54, гаспадарчыя суб'екты таксама павінны весці ўлік БСА, якія выраблены друкарскім спосабам. У выпадку з аўтаматызаванай сістэмай іх ўлік забяспечваецца пры дапамозе адпаведных апаратна-праграмных інструментаў, але таксама пад кантролем падаткаплацельшчыка.

Для працы з друкарскага бланкамі выкарыстоўваецца спецыяльная кнiга ўліку БСА. Яе лісты павінны быць прашытыя, пранумараваны, а таксама завераны дырэктарам і галоўным бухгалтарам кампаніі. Пры гэтым на дакуменце таксама прастаўляецца пячатка арганізацыі.

Кіраўнік фірмы заключае з падначаленым яму супрацоўнікам дагавор, у адпаведнасці з якім дадзены спецыяліст адказвае за вядзенне БСА, а таксама ажыццяўленне іх уліку. Як правіла, на яго ж таксама ўскладаецца атрыманне грашовых сродкаў ад кліентаў фірмы, якім аказваюцца паслугі. Запаўненне БСА адказны супрацоўнік таксама павінен ажыццяўляць з улікам палажэнняў Пастановы № 359.

Прыёмка друкарскіх БСА на прадпрыемства ажыццяўляецца спецыяльнай камісіяй. У выпадку, калі гаспадарчы суб'ект мае статус юрыдычнай асобы, то бланкі ставяцца на баланс арганізацыі, у якасці падстаў для гэтага ўжываюцца спецыяльныя акты. БСА павінны захоўвацца ў надзейных месцах, якія падлягаюць опломбировыванию пасля заканчэння працоўнага дня супрацоўнікаў арганізацыі.

У прадугледжаным законам парадку ажыццяўляецца інвентарызацыя адпаведных бланкаў. Захоўвацца копіі або карэньчыкі бланкаў у фірме павінны не менш за 5 гадоў.

Такія нюансы выкарыстання БСА гаспадарчымі суб'ектамі па старой версіі ФЗ № 54. Але якім чынам рэгулюе ўжыванне дадзеных бланкаў новая рэдакцыя адпаведнага Федэральнага закона?

Што ўяўляе сабой БСА па новай версіі ФЗ № 54?

У ФЗ № 54 таксама даецца асобнае вызначэнне БСА. Што такое бланк строгай справаздачнасці па новай рэдакцыі адпаведнага крыніцы права? Ён уяўляе сабой, у сваю чаргу, практычна поўны аналаг касавага чэка. Галоўная яго адметная асаблівасць - фарміраванне ў электронным выглядзе з абавязковым выкарыстаннем аўтаматызаванай сістэмы, якая перадае звесткі аб разліках паміж фірмамі і кліентамі праз інтэрнэт у ФНС РФ.

Такім чынам, новы тып БСА, з аднаго боку, выкарыстоўваць прасцей: не патрабуецца весці іх улік, не павiнна прымяняцца кніга БСА, не павінен выконвацца парадак захоўвання адпаведных бланкаў і іх інвентарызацыі. З іншага боку, для выкарыстання бланкаў абавязкова патрэбен інтэрнэт. Таксама ўжываць закупляць аўтаматызаваныя сістэмы, рэгістраваць іх і забяспечваць функцыянаванне.

Па новым законе БСА павінен змяшчаць іншай пералік рэквізітаў - у параўнанні з бланкамі, прымяненне якіх рэгулюецца палажэннямі Пастановы № 359.

Рэквізіты БСА па новай версіі ФЗ № 54

Так, новы БСА павінен уключаць:

• найменне;
• парадкавы нумар за працоўную змену касіра;
• адрас арганізацыі, у якой быў ажыццёўлены разлік;
• найменне фірмы, Прозвішча, імя ІП;
• ІНАЎ падаткаплацельшчыка;
• сістэму падаткаабкладання, якая ўжываецца фірмай;
• канкрэтны прыкмета разліку;
• назву аказаных кліенту паслуг - калі гэта магчыма, плацяжу, а таксама іх колькасць;
• кошт за адзінку якая аказваецца паслугі - з указаннем ПДВ, калі фірма яго выплачвае;
• агульную суму рахункі за паслугі;
• канкрэтную форму плацяжу - наяўнымі або па карце;
• пасаду і Прозвішча, імя чалавека, які прыняў аплату ад кліента;
• рэгістрацыйны нумар аўтаматызаванай сістэмы фарміравання БСА;
• завадскі нумар назапашвальніка;
• фіскальны прыкмета БСА;
• адрас сайта, на якім можна запытаць звесткі аб разліку;
• тэлефон або e-mail чалавека, калі БСА перадаецца яму толькі ў электронным выглядзе;
• дадзеныя аб фіскальнай дакуменце;
• звесткі аб рабочай змене;
• фіскальны прыкмета для паведамленні.

Як можа выглядаць БСА? Ўзор бланка строгай справаздачнасці, які адпавядае патрабаванням Пастановы № 359, гэта значыць які ўжываецца ў адпаведнасці са старой версіяй ФЗ № 54, - на малюнку ніжэй.

На ім прысутнічаюць усе тыя рэквізіты, што надаюць дакументам юрыдычную сілу з улікам патрабаванняў, устаноўленых заканадаўствам РФ.

У сваю чаргу, калі разглядаць новы БСА, ўзор яго павінен змяшчаць новы пералік рэквізітаў. На практыцы ён можа выглядаць па-рознаму, з улікам спецыфікі ККТ, якая прымяняецца канкрэтным прадпрыемствам.

Існуе шэраг нюансаў, якія характарызуюць прымяненне БСА пры аказанні паслуг прадпрымальнікам, якія вырашылі ажыццяўляць разлікі па новай версіі ФЗ № 54. Разгледзім іх.

Прымяненне БСА ў адпаведнасці з новай рэдакцыяй ФЗ № 54

Перш за ўсё фірме варта звярнуць увагу на той факт, што БСА можа быць выдадзены кліенту:

• у папяровым выглядзе - пры тым, што звесткі аб дакуменце адлюстроўваюцца ў базе дадзеных аўтаматызаванай сістэмы;
• ў электронным выглядзе - пры ўмове адпраўкі звестак аб адпаведным бланку кліенту ў выглядзе SMS ці на e-mail.

Але ў законе ёсць агаворка: дадзеныя дзеянні фірма абавязана вырабіць пры наяўнасці тэхнічнага доступу да неабходных інструментам. Так ці інакш, звесткі аб плацяжы адлюстроўваюцца ў анлайнавых базах дадзеных, якія фармуюцца ў ходзе перадачы звестак пра плацяжы аўтаматызаванай сістэмай. Можна адзначыць, што законам прадугледжаны выпадкі, пры якіх БСА на паслугі павінны накіроўвацца кліентам выключна ў папяровым варыянце.

Пэўнымі нюансамі характарызуюцца разлікі паміж пастаўшчыкамі і атрымальнікамі паслуг у анлайне. Бывае, што многія сэрвісы падаюцца ў інтэрнэце, напрыклад кансультацыйныя. У гэтым выпадку выкарыстанне БСА рэгулюецца асобнымі нормамі новай рэдакцыі ФЗ № 54.

Такія нюансы прымянення расійскімі бізнэсамі БСА. Што такое бланкі строгай справаздачнасці ў інтэрпрэтацыях, якія адпавядаюць розным версіях ФЗ № 54, у чым заключаецца парадак іх прымянення, мы вывучылі. Але ёсць яшчэ адзін значны нюанс, на які варта звярнуць увагу, - карыстанне магчымасцю законна не ўжываць адпаведныя дакументы.

Хто можа не задзейнічаць БСА і касавыя чэкі?

БСА - дакумент, які выдаецца толькі пры аказанні паслуг. Аднак яго права не афармляць прадпрымальнікі, роўна як і не выкарыстоўваць іншыя віды ККТ, пры аказанні паслуг, звязаных:

• з прыёмам ад грамадзян Шкляны посуд, утильсырья, але не металалому, каштоўных металаў, каштоўных камянёў;
• з рамонтам, а таксама афарбоўкай абутку;
• з выпускам і ажыццяўленнем рамонту розных тыпаў металічнай галантарэі, ключоў;
• з наглядам, а таксама сыходам за дзецьмі, хворымі, пажылымі, людзьмі з абмежаванымі магчымасцямі;
• са ўзворваннем агародаў, падрыхтоўкай дроў;
• з аказаннем паслуг па пераносцы рэчаў на вакзалах, аэрапортах, марскіх і рачных партах;
• са здачай грамадзянінам у статусе ІП у наём жылых памяшканняў, якімі ён валодае.

Таксама можна адзначыць, што ФЗ № 54 як у старой, так і ў новай версіі дазваляе суб'ектам гаспадарання не прымяняць ККТ пры продажы:

• тавараў у фармаце кірмашовай, разноснага гандлю;
• білетаў;
• газет, часопісаў;
• марожанага;
• сезонных гародніны, садавіны;
• тавараў, пры рэалізацыі якіх выкарыстоўваюцца аўтацыстэрны, напрыклад малака, жывой рыбы, квасу;
• каштоўных папер;
• прадметаў творчасці, вырабаў народных промыслаў, калі яны выраблены самім прадаўцом.

Такім чынам, у прадугледжаных законам выпадках бізнэс у розных фарматах можна весці і без выкарыстання БСА пры аказанні паслуг, а таксама іншых відаў ККТ, у прыватнасці пры продажы тавараў.

рэзюмэ

Бланк строгай справаздачнасці можа быць зручнай альтэрнатывай ККТ ў выпадках, калі заканадаўства гэта дазваляе. Аднак іх ужыванне даволі строга рэгулюецца асобнымі нормамі права. Такім чынам, правамерна казаць пра тое, што выбар паміж ККТ і БСА будзе залежаць у значнай ступені ад спецыфікі канкрэтнага віду бізнесу, а таксама ад умоў, у якіх ІП ці фірма вядуць гаспадарчую дзейнасць.

Прымяненне і ККТ, і БСА можа мець як перавагі, так і недахопы, якія, верагодна, часцей за ўсё будуць вызначацца падчас практычнага выкарыстання прадугледжаных заканадаўствам РФ разлікаў паміж пастаўшчыкамі і атрымальнікамі паслуг. Галоўнае пры гэтым - улічваць тое, якія актуальныя нормы закона дзейнічаюць і якім чынам іх прымяняць да канкрэтных праваадносін ў тым ці іншым сегменце бізнесу.