Намэнклятура - гэта аснова справаводства на прадпрыемстве

Намэнклятура - гэта сістэматызаваны пералік пэўных найменняў спраў, якія былі заведзеныя ў справаводстве прадпрыемствы, з абавязковым указаннем тэрмінаў іх захаванасці. Яна афармляецца па зацверджанай форме.

Сумежных участкам працы са складаннем наменклатуры з'яўляецца архіў, які з мэтай якаснага ўкамплектавання неабходнымі дакументамі ажыццяўляе кантроль і дае патрабаваную практычную і метадычную дапамогу службе справаводства арганізацыі пры складанні наменклатуры. Адказнасць за складанне яе нясе служба дакументацыйнага забеспячэння прадпрыемства.

Намэнклятура спраў арганізацыі з'яўляецца базай пры складанні вопісаў спраў рознага тэрміну захоўвання, а таксама адным з асноўных дакументаў у справаводстве. А архіў выкарыстоўваецца для ажыццяўлення уліку часова захоўваюцца спраў. Наменклатурай замацоўваецца сістэматызацыя спраў, выкарыстоўваная пры фарміраванні схемы картатэкі на ўсе выкананыя дакументы.

У справаводстве выкарыстоўваецца некалькіх відаў намэнклятура. Гэта тыпавая, індывідуальная і прыкладная для кожнай канкрэтнай арганізацыі. Так, тыпавы наменклатурай усталёўваецца структура спраў, якія заводзяцца ў справаводстве аналагічных арганізацый. Яна мае статус нарматыўнага дакумента.

А вось прыкладны намэнклятура - гэта усталяваны склад спраў прыкладнага характару, што заводзяцца ў справаводстве прадпрыемстваў, на якія распаўсюджваецца яе дзеянне, з абавязковым указаннем індэксаў. Статус гэтага тыпу дакумента - рэкамендацыйны.

Сукупнасць тыпавых і прыкладных наменклатур складаюць індывідуальную.

Структура дадзеных дакументаў прадстаўлена загалоўкамі спраў, прадугледжаных для ўстановы ў справаводстве прадпрыемствы і канкрэтызаваць з улікам накіраванасці арганізацыі. А тэрмін захоўвання спраў, зацверджаны прыкладнай або тыпавой наменклатурай, пераносіцца ў індывідуальную ў нязменным выглядзе.

Намэнклятура - гэта дакумент, складзены па зацверджанай форме на аснове адпаведных наменклатур падраздзяленняў, якія распрацаваны па тыповай форме, узгоднены з Архіварыус і падпісаны ў абавязковым парадку кіраўнікамі дадзеных падраздзяленняў. Афармляецца гэты дакумент на бланку прадпрыемства.

Намэнклятура спраў бухгалтэрыі з'яўляецца менавіта той складнікам часткай агульнай наменклатуры, што падлягае сцвярджэнні кіраўніком прадпрыемства. Фармуецца разгляданы дакумент на працягу апошняга квартала бягучага года.

А ўзгодненая з Архіварыус намэнклятура спраў падлягае ўдакладненню ў самым канцы кожнага года з абавязковым зацвярджэннем ўводзяцца змяненняў кіраўніком прадпрыемства. Ўвядзенне яе ў дзеянне здзяйсняецца з першага студзеня наступнага года.

Намэнклятура падлягае складанні на базе вывучэння зместу і зместу дакументаў, якія маюць месца ў дзейнасці прадпрыемства. Пры яе складанні неабходна кіравацца становішчам аб прадпрыемстве або статутам, адпаведнымі палажэннямі аб яго структурных падраздзяленнях, наменклатурай папярэдняга года, штатным раскладам, тыпавымі і ведамаснымі дакументамі з абавязковым указаннем тэрмінаў іх захоўвання.