Вяртанне тавару пастаўшчыку: праводкі па бухгалтэрыі. Як аформіць вяртанне тавару пастаўшчыку?

Прымаючы каштоўнасці, пакупнік павінен старанна агледзець іх на наяўнасць шлюбу, пашкоджанні упакоўкі і іншых неадпаведнасцяў. Калі маюцца нейкія адхіленні, то афармляецца вяртанне тавару пастаўшчыку. Праводкі ў кожным канкрэтным выпадку будуць розныя. Дэталёва пра асаблівасці гэтай аперацыі чытайце далей.

заканадаўства

Згодна з арт. 421 ГК РФ, пастаўшчык можа вярнуць пакупніку не толькі сапсаваны, але і добрага якасці тавар. Прычынай можа з'яўляцца адсутнасць попыту. Такая аперацыя з'яўляецца зваротнай рэалізацыяй. Вяртанне пратэрмінаванага тавару ажыццяўляецца ў рамках дагавора пастаўкі. Падставамі могуць быць:

• Адсутнасць дакументаў.
• Паступленне меншай колькасці ці іншага асартыменту тавару (арт. 466, арт. 468).
• Дрэнная якасць каштоўнасцяў (арт. 475).
• Адсутнасць тары (арт. 482).

У момант перадачы тавараў пакупнік атрымлівае права ўласнасці на іх. Ён можа адмовіцца ад каштоўнасцяў па ўказаным вышэй прычынам. Пры выяўленні неадпаведнасцяў пакупнік павінен скласці «Акт вяртання тавару пастаўшчыку», паказаць у ім прэтэнзію і накіраваць яе прадаўцу.

афармленне

У БУ парадак адлюстравання вяртання пакупніком залежыць ад моманту выяўлення шлюбу. Калі неадпаведнасці выяўлены да прыняцця да ўліку каштоўнасцяў, то складаецца акт, і тавар вяртаецца пастаўшчыку. Права ўласнасці застаецца за прадаўцом. Пакупнік апрыходуюць тавар на забалансавых кошт 002 «ТМЦ на адказным захоўванні», а пры вяртанні - спісвае іх з крэдыту. Праводкай ДТ51 КТ76 адлюстроўваецца атрыманне грошай ад пастаўшчыка па прэтэнзіі. Такім чынам, у БУ трэба адлюстраваць ўсяго тры аперацыі:

• Зарэгістраваць накладную на паступленне каштоўнасцяў.
• Аформіць спісанне тавару.
• Адлюстраваць выпіску з банка на паступленне грошай.

Калі шлюб знойдзены пасля апрыходавання, пастаўшчыку выстаўляецца акт несоответсвия. Усе наступныя аперацыі адлюстроўваюцца на субрахунак 76.6 «Разлікі па прэтэнзіям».

Як аформіць вяртанне тавару пастаўшчыку пасля атрымання авансу?

Разгледзім гэтую сітуацыю на прыкладзе.

ТАА купіла партыю цвікоў за 25 000 руб. Да прыёмкі быў пералічаны 50% аванс. Пасля апрыходавання быў выяўлены шлюб: ва ўсіх цвікоў адсутнічаюць капялюшыкі. Аформім вяртанне тавару пастаўшчыку. праводкі:

• ДТ60 «Авансы» КТ51 - 12 500 - пералічаны аванс.
• ДТ68 КТ76 - 1.906,78 - адлюстраваны ПДВ.
• ДТ41 КТ60 - 25 000 - тавар прыняты да ўліку.
• ДТ19 КТ60 - 3.813,56 - улічаны ПДВ.
• ДТ60 КТ60 «Авансы» - ЗАЛІЧАНА аванс.
• ДТ68 КТ19 - 3.813,56 - зарэгістраваная фактура.
• ДТ76 КТ68 - 1.906,78 - адноўлены ПДВ.
• ДТ76 КТ41 - 25 000 - вяртанне тавару пастаўшчыку.
• ДТ76 КТ68 - 3.813,56 руб. - улічаны ПДВ.
• ДТ51 КТ76 - 12,5 тыс. Руб. - вернутыя грошы за тавар.

У пастаўшчыка адлюстраванне гэтай аперацыі ўскладняецца налічэннем ПДВ на перадаплату і наступным адлюстраваннем выліку.

• ДТ51 КТ62 - 12 500 - атрыманы грошы ад пакупніка.
• ДТ76 КТ68 - 1.906,78 - аформлена фактура.
• ДТ62 КТ90.1 - 25 000 - улічана выручка.
• ДТ90.3 КТ68 - 3.813,56 - налічаны ПДВ.
• ДТ90.2 КТ41 - 20 000 - улічана сабекошт.
• ДТ62 КТ62 - 12 500 - ЗАЛІЧАНА аванс.
• ДТ68 КТ76 - 1.906,78 - вылік ПДВ.
• ДТ62 КТ90.1 - 25 000 - сторно рэалізацыі.
• ДТ90.2 КТ41 - 20 000 - карэкціроўка спісання тавараў.
• ДТ90 КТ19 - 3.813,56 - сторно налічанага ПДВ.
• ДТ62 КТ62 - 12 500 - карэкціроўка атрыманага авансу.
• ДТ68 КТ19 - 1.906,78 - рэгістрацыя фактуры на вяртанне.
• ДТ62 КТ51 - 12 500 - зварот грошай пакупніку.

А калі падатковыя перыяды адрозніваюцца?

Згодна з п. 6 ПБУ 9 «Даходы арганізацыі», выручка ў БУ прымаецца ў суме, роўнай велічыні паступіўшых грашовых сродкаў. Калі афармляецца вяртанне тавару пастаўшчыку, лічыцца, што права ўласнасці не перайшло да пакупніка. Згодна з п. 80 ПБУ РФ, памяншэнне выручкі пасля выяўлення шлюбу папярэдняга года адлюстроўваецца ў выглядзе страты справаздачнага перыяду. Ўдакладненні ў баланс не ўносяцца. Разгледзім на ўмовах папярэдняга прыкладу, як афармляецца ў розныя падатковыя перыяды вяртанне тавару пастаўшчыку. праводкі:

• ДТ91.2 КТ62 - 25 000 - улічаны вяртанне ў прадаўца, як выдаткі справаздачнага года.
• ДТ41 КТ91.1 - 20 000 - адноўленая спісаны сабекошт.
• ДТ68 КТ91.1 - 3813,5 - прыняты да выліку ПДВ.

Вяртанне тавару фізічнай асобай

Парадак разлікаў па дагаворах рознічнага куплі-продажу рэгулюецца гл. 30 ГК РФ. Вяртанню не падлягаюць тэкстыль, парфумерыя, ювелірныя вырабы і інш. У астатніх выпадках прадавец не можа адмовіцца ад прыняцця прададзеных каштоўнасцяў. Разгледзім дэталёва, як афармляецца вяртанне тавару.

ТАА прадало сукенка па цане 2,5 тыс. Руб. На наступны дзень пакупнік вярнуў тавар, бо на ім было вясельле, і атрымаў назад грошы. Аформім вяртанне тавару пастаўшчыку. праводкі:

• ДТ76 КТ90.1 -2,5 тыс. Руб. - сторно выручкі ад рэалізацыі.
• ДТ90.2 КТ41 - 2 тыс. Руб. - адлюстравана пакупная кошт тавару.
• ДТ90.3 КТ68 - 381,36 руб. - улічаны ПДВ.
• ДТ76 КТ50 - 2500 руб. - вернутыя пакупніку грошы.
• ДТ41 КТ76 - 2000 руб. - апрыходаванай тавар.
• ДТ90.2 КТ42 - 0,5 тыс. Руб. - адноўлена гандлёвая надбаўка.

дакументаабарот

Асаблівасці афармлення папер павінны быць замацаваны дагаворам пастаўкі. Варта паказаць, што пакупнік абавязаны скласці прэтэнзію (ліст) на вяртанне тавару пастаўшчыку і накіраваць яе па электроннай пошце. Гэта зэканоміць час на афармленне дакументаў. Акт складаецца ў вольнай форме, падпісваецца прадстаўнікамі абодвух бакоў і з'яўляецца падставай для фарміравання прэтэнзіі. У сваю чаргу прадавец павінен прыняць тавар на ўлік, выставіць карэкціровачны фактуру і адправіць яе пакупніку. Кошт перарабляецца, калі мяняецца цана або колькасць каштоўнасцяў. Вось як адбываецца афармленне вяртання тавару пастаўшчыку.

У рознічным гандлі працэдура выглядае інакш. Прадавец павінен забраць чэк, падпісаць яго ў завскладом, скласці акт па форме КМ-3, выпісаць расходную накладную і вярнуць грошы. Дакументы здаюцца ў бухгалтэрыю. Выплачаныя сумы адлюстроўваюцца ў часопісе касіра. На яе памяншаецца выручка. Калі вяртанне ажыццёўлены пазней, чым у дзень пакупкі, працэдура выглядае інакш:

• пакупнік складае заяву, да якога прыкладвае чэк;
• накладная на вяртанне тавару пастаўшчыку падпісваецца ў 2 экзэмплярах: адзін прыкладаецца да справаздачы, другі ўручаецца кліенту;
• прадавец выдае грошы і складае РКО;
• ўносяцца змены ў БУ.

ўлік ПДВ

Калі пакупнік адмаўляецца ад часткі партыі, прадавец выстаўляе рахунак на памяншэнне кошту або колькасці каштоўнасцяў. Ён рэгіструецца ў кнізе пакупак. Калі пакупнік адмаўляецца ад усёй партыі, то прадавец рэгіструе сваю фактуру. Атрымальнік ПДВ на тавар не заяўляе, але складае акт і прымае тавар на адказнае захоўванне.

прыклады

Разгледзім, як афармляецца вяртанне тавару пастаўшчыку (бухгалтарскія праводкі ў розных умовах, натуральна, будуць адрознівацца).

Прадавец адгрузіў каштоўнасці на суму 11,8 тыс. Руб. (ПДВ - 1800 руб.). Сабекошт - 8 тыс. Руб. Пакупнік аплаціў кошт на поўную суму, а затым выявіў шлюб і вярнуў усю партыю прадаўцу.

Вяртанне тавару пастаўшчыку адбыўся пасля аплаты. Таму ў правадках быў уведзены кошт 76 "Разлікі з дэбіторамі, крэдыторамі». Пасля сторнирования ў пакупніка паўстала крэдыторская запазычанасць. Гэтая сума адлюстравана на рахунку 76. Пасля вяртання сродкаў канчатковае сальда абнуляецца. Гэта значыць адзін і той жа рахунак выкарыстоўваецца для разлікаў з дэбіторамі і крэдыторамі. Вось як аформіць вяртанне тавару пастаўшчыку пасля аплаты партыі.

Прадавец фармуе наступныя праводкі:

Такія праводкі фармуюцца, калі вяртаецца тавар неналежнай якасці, іншага асартыменту ці з няправільна аформленымі дакументамі.

зваротная рэалізацыя

Дамовай кулі-продажу прадугледжана ўмова, па якім пакупнік можа вярнуць тавар, калі ён яго не прадасць. Такая аперацыя афармляецца ня сторнированием, а зваротнай продажам. Яна адбываецца са згоды абодвух бакоў. Права ўласнасці вяртаецца пастаўшчыку. Былы атрымальнік выстаўляе рахунак і рэгіструе яго ў кнізе рэалізацыі.

Дадзеная схема невыгодная пастаўшчыку, бо партыя тавару выбывае па меншай цане, а вяртаецца па большай (было спісана на сабекошт 8 тыс. Руб., А апрыходаванай 10 тыс. Руб.).

адрозненні

Яшчэ раз коратка разгледзім сутнасць двух аперацый па вяртанню каштоўнасцяў. Прадавец адгрузіў тавар, а па заканчэнні вызначанага часу атрымаў назад ўсю партыю ці толькі яе частка. Калі прычынай з'яўляецца неадпаведнасць каштоўнасцяў умовам дагавора па якасці, колеры, камплектацыі, памеры і т. П., То дадзеная аперацыя з'яўляецца менавіта вяртаннем. У ГК РФ ён трактуецца як невыкананне пастаўшчыком абавязацельстваў. Калі пакупнік прэтэнзій да каштоўнасцяў не мае і вяртае тавар з-за таго, што не змог яго прадаць, то гэтая аперацыя называецца зваротнай рэалізацыяй. Абодва бакі адлюстроўваюць яе ў БУ і НУ як звычайную куплю-продаж. Пакупнік выпісвае былому пастаўшчыку фактуру, адлюстроўвае яе ў кнізе продажаў, у падзеле выручкі. У БУ кошт якiя вяртаюцца каштоўнасцяў ўлічваецца на рахунку 90. Розніцы ў БУ і НУ не ўзнікае. Менавіта гэта ставіць у тупік бухгалтараў. Хоць на самай справе складанасцяў у афармленні аперацыі няма.