Аплатнае даручэнне: бланк і асаблівасці афармлення

У сучасным свеце асноўным спосабам разліку з'яўляецца безнаяўнага пералічэньня. Прычым больш за 80% такіх плацяжоў ажыццяўляецца аплатнымі даручэннямі. Таму аплатнае даручэнне стала асноўным дакументам, пры дапамозе якога як фізічныя, так і юрыдычныя асобы ажыццяўляюць пералічэнне грашовых сродкаў са сваіх рахункаў.

Гэты разліковы дакумент уяўляе сабой даручэнне банку, у якім адкрыты разліковы рахунак, пералічыць грошы з яго можна па пэўных рэквізітам. У адпаведнасці з законамі Расіі, маюцца стандарты, на падставе якіх афармляецца аплатнае даручэнне. Бланк і ўзор гэтага дакумента можна з лёгкасцю знайсці ў любой бухгалтарскай праграме або на бухгалтарскіх рэсурсах у інтэрнэце.

Неадпаведнасць вонкавага выгляду такога разліковага дакумента заканадаўству цягне за сабой права банка адпраўніка адмовіць у прыёме даручэнні і ажыццяўленні перакладу па ім. Дадзенае права рэгулюецца артыкулам 864 Грамадзянскага кодэкса. Стандартны выгляд плацёжнага даручэння мае на ўвазе, што існуюць правілы, згодна з якімі гэты дакумент запаўняецца.

Афармленне плацежнага даручэння

Законам устаноўлены пэўныя правілы афармлення плацёжнага даручэння. Імі не варта грэбаваць. Перш за ўсё, варта ўлічваць, што такі дакумент афармляецца на лістах фармату А4, зваротны бок якіх абавязкова павінна быць чыстай. Памеры палёў таксама строга рэгламентаваныя: верхняе і правае поле - 10 мм, левае - 20 мм. Дапускаюцца адхіленні не больш за 5 мм.

Каб быць упэўненым у правільнасці запаўнення плацёжкі, неабходна ведаць, якія абавязковыя рэквізіты павінна ўтрымліваць аплатнае даручэнне. Бланк гэтага дакумента павінен адлюстроўваць:

- найменне плацёжнага дакумента;

- нумар плацежнага даручэння, выдатны ад нуля;

- дата складання плацёжкі;

- дадзеныя плацельшчыка і атрымальніка з указаннем яе наймення, ІНАЎ, КПП, банкаўскіх рэквізітаў;

- дадзеныя банкаў атрымальніка і плацельшчыка;

- найменне плацяжу, у якім абавязкова вылучаецца асобным радком інфармацыя аб ПДВ;

- чарговасць плацяжу ;

- сума плацяжу, паказваецца як лічбамі, так і вялікімі літарамі;

- друк і подпісы які склаў аплатнае даручэнне, аналягічныя тым, якія пазначаны ў картцы з узорамі подпісаў да дадзенага рахунку.

У плацёжках на аплату падаткаў і іншых плацяжоў у бюджэт абавязкова запаўняецца код падаткаплацельшчыка і радок бюджэтнай інфармацыі.

чарговасць плацяжоў

Банк выконвае аплатныя даручэнні толькі ў выпадку дастатковасці сродкаў на рахунку. Калі грошай на рахунку няма або не хапае, дакумент залічваецца на картатэку, якая ўяўляе сабой сукупнасць дакументаў, якія знаходзяцца на кантролі банка і ўлічваюцца на внебалансовых рахунках.

Па меры паступлення сродкаў ажыццяўляецца аплата такіх плацежных даручэнняў. Пры гэтым аплата вырабляецца ў пэўнай паслядоўнасці, якая рэгламентуецца заканадаўствам і носіць назву чарговасць плацяжу. У аплатным даручэнні яна можа прымаць значэнні ад аднаго да шасці і рэгламентуецца артыкулам 855 Грамадзянскага кодэкса.

У банкаўскай практыцы часцей за ўсё сустракаюцца аплатныя дакументы, якія належаць да трэцяй ці шосты чарговасці. У трэцюю чаргу аплачваюцца розныя плацяжы ў пазабюджэтныя фонды і бюджэт, а таксама заработная плата, да шостай адносяць разлікі з пастаўшчыкамі. Калі ў картатэцы маецца аплатнае даручэнне, бланк якога змяшчае такую ж чарговасць, як некалькі іншых, іх аплата ажыццяўляецца ў каляндарнай паслядоўнасці.

Такім чынам, важна правільна аформіць аплатнае даручэнне, бланк яго павінен адпавядаць стандартам. Гэта дапаможа пазбегнуць праблем пры ажыццяўленні плацяжоў.