Што такое дэбіторская запазычанасць і як з ёй працаваць

Арганізацыі або ІП з безнаяўнай сістэмай аплаты часцяком здзіўляюцца: «Што такое: дэбіторская запазычанасць штомесяц становіцца ўсё больш, расце як снежны ком?» Хтосьці скажа, што гэта добра - прадукцыя (паслугі) мае попыт, а з разлікам можна некаторы час і пачакаць. Але не варта цешыць сябе - у асноўным такое павелічэнне з'яўляецца сігналам таго, што фірма ў хуткім будучыні панясе страты. Вы ніколі не задумваліся аб тым, што некаторыя пастаянныя даўжнікі выкарыстоўваюць вас як банк? Тыя сродкі, якія не выплачаныя вам у тэрмін - гэта свабодныя грошы для вашых кліентаў. Яны накіроўваюць іх на іншыя патрэбы, маўляў, з плацяжамі вам можна і пачакаць (ніхто ж не патрабуе). А што робяць крэдытныя арганізацыі ў такім выпадку? Натуральна, штрафуюць за несвоечасовую аплату або налічваюць працэнты. Так што прыйшла пара зразумець, што такое дэбіторская запазычанасць і як яе паменшыць, узяўшы пад строгі кантроль!

Парады, якія дапамагаюць знізіць дэбіторскую запазычанасць

У прынцыпе, ўся «дэбіторыка» дзеліцца на наступныя віды: нармальная (перыяд паміж адгрузкай (аказаннем паслуг) і тэрмінам разліку па дамове); пратэрмінаваная (сума не паступіла ў абумоўленую кантрактам дату) і безнадзейная (калі няма магчымасці вярнуць грашовыя сродкі). І каб не апынуцца ў другой і трэцяй сітуацыях, неабходна прытрымлівацца наступных саветаў. Пастаянная праца з дэбіторскай запазычанасцю мае некалькі этапаў.

1. Штотыдзень адсочвайце даўжнікоў з дапамогай праграмнага забеспячэння. Балазе, што ў цяперашні час распрацаваны кампутарныя праграмы, якія фармуюць справаздачы ў лічаныя секунды. Гэта дазваляе сістэматычна назіраць за фінансавай сітуацыяй.
2. Чым раней выстаўляць рахункі, тым хутчэй паступяць грошы. Акрамя таго, кліенту пажадана нагадваць пра тэрміны плацяжоў. Напрыклад, прыкладзеце да фактуры паважлівае ліст пра гэта, а можна дадаць гэтую інфармацыю на лісце рахункі унізе, вылучыўшы яе тоўстым шрыфтам. Думка пра тое, каб заплаціць своечасова, павінна надзейна замацавацца ў памяці дэбіторамі.
3. Сістэма скідак для ранняй аплаты - выдатны спосаб стымуляваць кліентаў разлічыцца як мага хутчэй. Гэта азначае, што можна атрымаць зніжку, дапусцім, у 2%, калі аплату зрабіць на працягу 10 дзён, тады як у дагаворы паказаны тэрмін 30 дзён з даты выстаўлення рахунку (а далей см. Савет № 2).
4. Пастаянная праца з даўжнікамі значна павялічвае шанцы атрымаць грошы. Лісты павінны суправаджацца тэлефанаваннямі. Вядома, першапачаткова нагадванні ня трэба разглядаць як пераслед. Паведамленні павінны заўсёды быць ветлівымі, але цвёрдымі, спытаеце пакупнікоў аб тым, калі яны могуць выплаціць абавязак.
5. Яшчэ адзін з эфектыўных спосабаў - прадугледзець такое пакаранне, як пені, штрафы, працэнты. Для прыкладу дастаткова зірнуць на рахункі за камунальныя паслугі або мабільны тэлефон, каб зразумець, што такое дэбіторская запазычанасць у сферы ЖКГ і сувязі, а таксама паглядзець, якія там выстаўлены ўмовы налічэння і спагнання. Гэтыя кампаніі надзвычай вынікова працуюць па зборы нявыплату.
6. Перадаць доўг у агенцтва па зборы плацяжоў, калі, нягледзячы на ўсе намаганні, даўжнік не разлічваецца з вамі. Гэта не ідэальны варыянт, але калектарскія фірмы ведаюць, што такое дэбіторская запазычанасць, як з ёй змагацца, і вельмі ўпартыя ў «выбіванні» грашовых сродкаў.

Навошта патрэбен аўдыт даўгоў?

Пры правільным кіраванні эфектыўна спрацоўвае пастаяннае назіранне за абавязкамі. Большасць кліентаў, як правіла, плацяць своечасова. Акрамя таго, пажадана рабіць праверку стану рахункаў, праводзячы аўдыт дэбіторскай і крэдыторскай запазычанасці. Па яго выніках выяўляюцца слабыя і моцныя бакі дзейнасці фірмы, а таксама прапануюцца адпаведныя меры, накіраваныя на паляпшэнне яе фінансавага стану. Асноўныя крокі аўдытарскай праверкі наступныя:

1. Вывучэнне ўстаноўчых дакументаў, ўліковай палітыкі арганізацыі.
2. Аналіз першаснай дакументацыі, ўвязка фінансавай дакументацыі з умовамі дагавораў і расцэнак, якія дзейнічаюць на той момант.
3. Ацэнка разліковых дакументаў, параўнанне з справаздачнымі формамі.
4. Вызначэнне дакладнасці дадзеных у бухгалтарскім балансе і яго прыкладаннях.
5. Распрацоўка рэкамендацый.

У прынцыпе, вобласць працы з дэбіторскай і крэдыторскай запазычанасцю патрабуе толькі адладжанай сістэмы арганізацыі і кантролю. Ўстанаўлівайце свае правілы, а затым вынікайце ім.