Лімітны-заборнай карт: асаблівасці афармлення

У працэсе вытворчасці любога віду прадукцыі неабходна весці кантроль над рухам гаспадарчых сродкаў. Кожная аперацыя павінна рэгістравацца ў бухгалтарскім уліку на падставе першасных дакументаў. Адной з формаў такіх сведчанняў з'яўляецца лімітны-заборнай карт. Разгледзім асаблівасці яе афармлення.

Для чаго выкарыстоўваецца дадзены дакумент?

Паняцце «лімітны-заборнай карт» мае на ўвазе сабой ўнутраны дакумент, які выкарыстоўваецца на прадпрыемстве ці арганізацыі з разгалінаванай структурай падраздзяленняў. Гэтая форма дае права на атрыманне ТМЗ (таварна-матэрыяльных запасаў) у шматразовым парадку, скарачаючы тым самым выдаткі на афармленне такога першаснага дакумента, як разавая накладная.

Іншымі словамі, заборнай карт ўяўляе сабой апраўдальны дакумент, які пацвярджае выбыццё сродкаў, як правіла, на вытворчыя патрэбы (выпуск прадукцыі, аказання паслуг або выканання іншых работ). Пры гэтым адпачынак матэрыялаў адбываецца сістэматычна, і па адной форме можна аформіць адзін ці некалькі ўзаемазаменных відаў ТМЗ.

Гэты дакумент выпісваецца планавых аддзелам або ў службу тэхнічнай забеспячэння ў 2-х узорах: адзін фармуляр прадастаўляецца атрымальніку (адказнай асобе цэха ці ўчастку арганізацыі, дзе спажываюцца ТМЗ), а другі - захоўваецца разам з распіскай атрымальніка на складзе.

Асаблівасці афармлення

Пры выдачы і рэгістрацыі дадзенага дакумента нядрэнна ўлічыць наступныя моманты:

• лімітны-заборнай карт павінна выпісвацца на тэрмін 15 дзён, калі адпачынак ТМЗ ажыццяўляецца ў штодзённым парадку, і на месяц - у выпадку перыядычным перадачы матэрыяльных каштоўнасцяў ;
• выдача ТМЗ ажыццяўляецца толькі ў межах названага ў форме дакумента. Пры гэтым велічыня ліміту разлічваецца па нормах вытворчасці (выканання паслуг або іншых работ), якія ўсталёўваюцца ў залежнасці ад спецыфікі арганізацыі ў адносінах да дадзенага выгляду матэрыялаў або тавараў (тут улічваюцца такія моманты, як расход матэрыяльных каштоўнасцяў на адну адзінку прадукцыі, колькасць участкаў, куды адпускаюцца ТМЗ і гэтак далей);
• перавышэнне ліміту можа быць ажыццёўлена толькі ў асобных выпадках па патрабаванню, пры гэтым неабходны дазвол дырэктара кампаніі або адказнага асобы, прызначанага кіраўніком;
• лімітны-заборнай карт, як правіла, афармляецца па форме № 8, пры гэтым у дадзены ўзор могуць быць унесены некаторыя дадаткі і зьмены (па меркаванні кампаніі);
• пры израсходовании мяжы ТМЗ, названага ў форме, дакумент падлягае здачы ў аддзел бухгалтарскага ўліку. Гэта праводзіцца адзін раз у месяц, гэты ж перыяд можа быць паказаны ў спецыяльна распрацаваным графіку;
• па дадзенай карце можна праводзіць ўлік нявыкарыстаных ТМЗ, то ёсць вяртанне матэрыяльных каштоўнасцяў. Можна адзначыць, што ў гэтым выпадку запаўненне дадатковых сведчанняў не патрабуецца.

Лімітны-заборнай карты выкарыстоўваюцца ў розных сферах вытворчасці і продажы разнастайнай прадукцыі. У апошні час атрымалі шырокае прымяненне аўтаматызаваныя праграмы па запаўненні дадзеных формаў. Пры гэтым ўлік ТМЗ вядзецца ў электронным рэжыме, а карта не мае сілы першаснага бухгалтарскага дакумента.