План рахункаў - гэта ... Інструкцыя па ўжыванні Плана рахункаў бухгалтарскага ўліку

План рахункаў - гэта неад'емная частка працы бухгалтара, як з вопытам работы, так і пачаткоўца. Па сутнасці, усе рахункі, якія выкарыстоўваюцца для адлюстравання аперацый арганізацыі, сістэматызаваны ў агульны дакумент. Яго і назвалі Планам рахункаў. Гэта свайго роду табліца, у якой сабраны ўсе неабходныя для працы лічбавыя абазначэнні, якія выкарыстоўваюцца ў правадках. Таксама варта памятаць, што прадпрыемства можа ствараць свой працоўны План рахункаў. Аднак варта прытрымлівацца Інструкцыі па ўжыванні дадзенага дакумента. Яна дазваляе бухгалтару знайсці адказы на многія пытанні, звязаныя з рахункамі.

Што такое План рахункаў?

Не сакрэт, што ў бухгалтарскім уліку любой арганізацыі выкарыстоўваюцца так званыя праводкі. Яны дапамагаюць адлюстроўваць як прыбыццё, як і змяншэнне розных элементаў. У праводцы актыўны ўдзел прымаюць рахунку. Па сутнасці, менавіта яны і складаюць аснову аперацый.

Па факце, План рахункаў - гэта табліца, у якой утрымліваецца пералік усіх выкарыстоўваюцца бухгалтэрыяй рахункаў. Гэта схема, якая дапамагае дакладна рэгістраваць вядзенне гаспадарчых і фінансавых аперацый любой арганізацыі. Варта адзначыць, што любое прадпрыемства вядзе такога роду ўлік. Нават "бухулік для чайнікаў" прапануе ў першую чаргу азнаёміцца з Планам рахункаў, а таксама з яго часткамі.

заканадаўчае рэгуляванне

План рахункаў - гэта не проста папера, якую выкарыстоўваюць асобныя бухгалтары. Ён не зменены для ўсякага роду арганізацый. Так, увод у абарачэнне бягучага плана рахункаў было замацаваны Федэральным законам у 2000 годзе, а ў далейшым была новая рэдакцыя ад 2010 года, гэта значыць праз дзесяць гадоў. Гэта значыць дадзеныя нарматыўныя дакументы агаворваюць, якія менавіта рахункі і для чаго выкарыстоўваюцца прадпрыемствам.

Калі ж арганізацыі неабходна выкарыстоўваць дадатковыя рахункі, то тут можа дапамагчы "Інструкцыя па ўжыванні плану рахункаў бухгалтарскага ўліку". У ёй можна знайсці структуру канкрэтнага рахунку. Верагодна, на ім можна адлюстроўваць тое ці іншае дзеянне. Калі ж такі варыянт не быў знойдзены, то дазваляецца выкарыстоўваць рахункі, якія не былі закрануты ў асноўным плане рахункаў. Аднак гэтыя новаўвядзенні павінны быць замацаваны ва ўліковай палітыцы арганізацыі.

Рабочы план рахункаў арганізацыі

Як ужо гаварылася вышэй, прадпрыемства можа структураваць свой уласны план рахункаў. Пры гэтым трэба прытрымлівацца шэрагу правілаў. Так, грунтуючыся на Інструкцыі да Плану рахункаў, прадпрыемства можа выбраць тыя рахункі, якія неабходныя для працы з канкрэтнымі аперацыямі.

Дарэчы, па ўзгадненні з Мінфінам арганізацыя можа выкарыстоўваць дадатковыя сістэмы бухгалтарскіх рахункаў. Гэта магчыма ў выпадках, калі спецыфіка арганізацыі гэтага патрабуе. Гатовы план рахункаў канкрэтнай арганізацыі замацоўваецца ва ўліковай палітыцы. Гэта становіцца інструментам для вядзення якаснай дзейнасці арганізацыяй, а таксама спрашчае гаспадарчую дзейнасць.

Схема рабочага плана рахункаў

У існуючых дапаможніках, такіх як «бухулік для чайнікаў», даецца не толькі прыкладныя ўтрыманне працоўнага плана для прадпрыемства рознага профілю, але і тэарэтычная база.

Да прыкладу, рабочы план уяўляе сабой разгалінаваную структуру. На першым месцы стаяць сінтэтычныя рахунку. На іх ўлічваюць капітал, яго рух, іншыя абавязацельствы і маёмасць, а таксама гаспадарчыя працэсы.

На аналітычных рахунках можна адлюстроўваць больш канкрэтныя дзеянні. Наяўнасць такога роду рахункаў дазваляе праводзіць праверку аперацый. Аднак наяўнасць такога віду рахункаў неабавязкова.

Ёсць яшчэ субрахунак, якія дапамагаюць дэталізаваць аперацыі. Так, на прадпрыемствах, звязаных з вытворчасцю, можна вылучыць асобныя субрахунак па відах прадукцыі або вырабаў. План рахункаў з тлумачэннямі дапамагае бухгалтару скласці рабочы план «пад сябе».

Склад Плана рахункаў

У цяперашні час План рахункаў складаецца з васьмі раздзелаў. Усяго ў іх апісана шэсцьдзесят рахункаў. Цікавы той факт, што ў самым плане прысутнічаюць лічбы ад аднаго да дзевяноста дзевяці. Гэта азначае, што шэраг лічбаў застаецца свабодным ад канкрэтнага рахунку. Гэта як раз на той выпадак, калі спецыфіка дзейнасці арганізацыі дазваляе дапусціць выкарыстанне дадатковых сінтэтычных рахункаў, гэта значыць прадпрыемства можа выкарыстоўваць вольныя нумары. Бухгалтарскі план рахункаў з субрахунак таксама мае забалансавыя рахункі, на якіх адлюстроўваюцца, напрыклад, арандаванае маёмасць ці ж матэрыяльныя каштоўнасці, якія былі прынятыя арганізацыяй на захоўванне.

Усяго План рахункаў мае восем вялікіх раздзелаў, у якіх і размеркаваны ўсе рахункі, акрамя забалансавых. Таксама ёсць ўказанні адносна таго, якія субрахунак да кожнага з сінтэтычных рахункаў можна адкрыць і пад якім нумарам.

Коратка аб забалансавых рахунках

Забалансавыя называюць тыя рахункі, якія не належаць ні аднаму з раздзелаў Плана рахункаў. У іх паказваюцца аперацыі, звязаныя са сродкамі, якія не належаць арганізацыі, але, да прыкладу, знаходзяцца ў яе на часовым захоўванні.

Забалансавыя рахункі таксама называюць дапаможнымі. Характэрна, што аперацыі па іх у выніку не адлюстроўваюцца ў бухгалтарскім балансе, яны таксама ніякім чынам не ўплываюць на фінансавы вынік дзейнасці арганізацыі. У плане рахункаў яны прадстаўлены ў выглядзе трохзначных лікаў, пачынаючы з нуля. Гэта значыць першы рахунак такога плану носіць нумар 001, і гэтак далей. Завяршае гэты свайго роду падзел рахунак з нумарам 007.

Якія раздзелы ўключаны ў План рахункаў?

Як ужо гаварылася, План рахункаў складаецца з васьмі раздзелаў са сваімі рахункамі. Яны структураваныя, што дазваляе хутка знайсці неабходную інфармацыю.

• Пазаабаротных актывы прадпрыемства. Сюды адносяцца асноўныя сродкі на балансе арганізацыі, іх амартызацыя, а таксама нематэрыяльныя актывы;
• Вытворчыя запасы. У дадзеным раздзеле можна сустрэць бухгалтарскія сінтэтычныя і аналітычныя рахунку па ўліку руху матэрыялаў, рэзерваў кампаніі або, напрыклад, набыццё якіх-небудзь матэрыяльных каштоўнасцяў;
• Выдаткі на вытворчасць. Як становіцца ясна з назвы, сюды ўключаны рахункі, наўпрост звязаныя з разнастайнымі відамі вытворчасцяў.
• Гатовая прадукцыя. Адпаведна, на рахунках, размешчаных у дадзеным раздзеле, можна ўлічваць гатовую прадукцыю, разлічваць яе кошт.
• Грашовыя сродкі. Сюды ўключаны такія рахункі, як «каса», «разліковы рахунак», «грашовыя пераклады».
• Разлікі. Дадзеная шырокая група ўключае ў сябе мноства варыянтаў разлікаў, пачынаючы ад пагашэння запазычанасці перад крэдыторамі і заканчваючы выплатай або налічэннем заработнай платы работнікам арганізацыі.
• Капітал. Гэты падзел дапамагае структураваць рахункі, звязаныя з статутным, рэзервовым або дадатковым капіталамі арганізацыі.
• Фінансавыя рахункі. Дадзены, заключны раздзел уключае ў сябе рахункі, якія дапамагаюць выявіць вынік продажу, а таксама выніковы фінансавы вынік для прадпрыемства ў канцы года.

Сінтэтычныя і аналітычныя рахунку: у чым розніца?

Як вядома, можна вылучыць тры групы рахункаў бухгалтарскага ўліку, а менавіта, сінтэтычныя, субрахунак і аналітычныя. Усе тры групы ўзаемазвязаны, аднак ёсць верагоднасць, што яны могуць быць няправільна зразуметы, асабліва маладымі бухгалтарамі.

Так, сінтэтычныя рахункі як раз размяшчаюцца ў плане рахункаў. Гэта значыць, кошт 10 з назвай «матэрыялы» знаходзіцца ў раздзеле «выдаткі на вытворчасць». Сюды ўключаны ўсе сродкі, якія прысутнічаюць у вытворчай дзейнасці, за выключэннем асноўных.

У сваю чаргу, дадзены конт мае субрахунак. Гэта больш канкрэтызаваны варыянт. Гэта значыць да сінтэтычнага рахунку «матэрыялы» можна адкрыць субрахунак пад нумарам адзін і назвай «сыравіну і матэрыялы». Гэта значыць сюды ўжо не ўваходзяць ні жывёлы, ні запасныя часткі, - толькі тое, што апісана ў назве канкрэтнага субрахунак.

Аналітычны жа рахунак дазваляе яшчэ больш канкрэтызаваць ўлік. То ёсць нафта, да прыкладу, гэта будзе асобны аналітычны рахунак, які адкрываецца да субрахунак. Такім чынам, аналітычны рахунак дапамагае структураваць ўлік гаспадарчай дзейнасці, а таксама дазваляе правяраць, на якіх артыкулах выдаткаў можна зэканоміць.

Інструкцыя па ўжыванні гатовага Плана рахункаў

Інструкцыяй называюць дакумент, які дапамагае бухгалтару дакладна выкарыстоўваць існуючы План рахункаў. У ёй пазначана наступная інфармацыя:

• Нумар рахунку.
• Поўнае найменне.
• Прызначэнне рахунку, а менавіта - яго змест і агульная структура.
• Спосабы прымянення, то ёсць парадак яго запаўнення.

Гэта значыць інструкцыя дапамагае бухгалтэрыі пісьменна выкарыстоўваць кожны з рахункаў. Азнаёміўшыся з дадзеным дакументам, арганізацыя можа прыступіць да складання працоўнага плана канкрэтнага прадпрыемства.

Практычныя парады па складанні працоўнага Плана рахункаў прадпрыемства

Пасля азнаямлення з інструкцыяй па ўжыванні дадзенага дакумента можна пачынаць канкрэтна складанні Плана рахункаў прадпрыемства.

Неабходна ўлічваць, што ў далейшым могуць адбыцца змены, якія прадугледжваюць ўнясенне новых, дадатковых рахункаў у структуруе прадпрыемства. Таму трэба паклапаціцца аб тым, каб знаходзіліся рэзервовыя субрахунак.

Таксама лепш мінімізаваць колькасць ужывальных для ажыццяўлення ўліку рахункаў. Гэта дапамагае палегчыць спосабы адлюстравання гаспадарчай дзейнасці. То бок, калі ёсць магчымасць адмовіцца ад прымянення якога-небудзь рахункі, лепш гэта зрабіць.

Таксама варта памятаць, што глабальныя змены ва ўжо існуючы План рахункаў арганізацыі ўнесці не так проста. Таму лепш прадумаць, якім бачыцца будучыня прадпрыемствы праз пару гадоў. Верагодна, ёсць перспектыва ўзнікнення новага віду прадукцыі.

Не варта забываць і пра тое, што цяпер вядзенне бухгалтарскага ўліку аўтаматызавана, аднак гэта не перашкаджае многім спецыялістам ажыццяўляць праверкі і ўручную. Так, папулярная адваротны ведамасць па рахунках, якая дазваляе выявіць памылкі па канкрэтным рахунку, таксама выдатна ствараецца з дапамогай праграмы 1С.