Парадак вядзення касавых аперацый

Мабыць, няма такіх прадпрыемстваў, якія б маглі, ажыццяўляючы сваю дзейнасць, не сутыкацца з такім паняццем як «касавыя аперацыі». Няхай гэта будзе разлік з кліентам, выплата заработнай платы сваім супрацоўнікам і іншыя выдаткі, напрыклад, аплата камандзіровак ці гаспадарчых патрэб - усё гэта далёка не поўны пералік тых працоўных момантаў, у якіх патрабуецца строга выконваць парадак вядзення касавых аперацый.

Але што гэта за паняцце - «касавыя аперацыі»? І які парадак іх вядзення?

Пад імі варта разумець прыём і захоўванне, а таксама расходаванне, як наяўных грашовых знакаў, так і грашовай дакументацыі.

Да вядзення ўліку па касавых аперацыях існуе пэўны шэраг патрабаванняў, якія заключаюцца ў наступным:

• Дакументы, якія адлюстроўваюць рух, як наяўных грошай, так і грашовай дакументацыі, павінны правільна і своечасова афармляцца.
• Ажыццяўленне кантролю над мэтавым прызначэннем выкарыстання грашовых сродкаў і іх захаванасцю.
• Захаванне касавай, а таксама разлікова-плацежнай дысцыпліны.

Кожнае прадпрыемства, якое мае сваю касу, павінна абзавесціся касавай кнігай, якая знаходзіцца ў касіра ў адным экзэмпляры. Да таго ж, ёй пакладзена быць прашнуравана, пранумаравана, аддрукаванай. Кніга завяраецца подпісам кіраўніка прадпрыемства і галоўнага бухгалтара.

Менавіта ў гэтую кнігу касір кожны дзень заносіць наяўны ў наяўнасці рэшту грошай, якім каса размяшчае ў пачатку дня, рух іх (прыход, расход) на працягу ўсяго дзённага перыяду і рэшту на пачатак наступнага. Кожны запіс павінна быць зроблена ў 2-х экземплярах, адзін з якіх застанецца ў самой кнізе, а другі павінен быць перададзены ў бухгалтэрыю, што паслужыць справаздачай для касіра.

Выпраўленні ў касавых дакументах недапушчальныя.

Для таго каб правесці сінтэтычны ўлік касавых аперацый, прызначаецца выкарыстанне асноўнага актыўнага рахункі 50 «Каса», дзе значэння пачатковага і канчатковага сальда будуць адлюстроўваць наяўнасць грашовых сродкаў у пачатку і канцы ўсяго справаздачнага перыяду. Дэбет гэтага рахунку служыць паказчыкам паступленняў, а крэдыт, наадварот, адсочвае расход грашовых сродкаў.

Адказнасць за парадак вядзення касавых аперацый кладзецца на плечы кіраўніка прадпрыемства. Згодна з заканадаўствам РФ, асобы, якія парушаюць касавую дысцыпліну, павінны панесці пакаранне.

У нашы дні ў сувязі з усім паўсюдным кампутарызацыяй стала магчымым вядзенне электроннай касавай кнігі, што значна спрашчае працу касіра. Аднак у падобных умовах працы неабходна праводзіць рэгулярную праверку праграмнага забеспячэння тых сродкаў, якія забяспечваюць апрацоўку касавых дакументаў.

Ўнесла сучаснасць змены не толькі ў тэхнічны бок касавых аперацый, закранулі яны і самога парадку іх вядзення.

У верасьні 1993 года Саветам Дырэктараў ЦБ Расіі было зацверджана рашэнне, дзе быў прыняты парадак вядзення касавых аперацый 40, які, акрамя агульных палажэнняў, уключаў у сябе:

• Кіраўніцтва па прыёме і выдачы грошай наяўнымі, а таксама парадак афармлення касавай дакументацыі.
• Дырэктывы па вядзенні касавых кніг і захоўванню грошай.
• Правілы правядзення рэвізіі касы, а таксама захавання кантролю над касавай дысцыплінай.

Акрамя таго, дакумент мае чатыры прыкладання:

1. Апісанне прыкмет і правілаў, мэта якіх - вызначыць Плацежная грашовай купюры (банкаўскага білета) і манеты Банка Расіі.
2. Кіраўніцтва па транспарціроўцы і захоўванню грошай
3. Тэхнічная ўмацаванасць касавых памяшканняў на прадпрыемствах і аснашчэнне іх сігналізацыяй. Патрабаванні па тэхнічнай бяспекі.
4. Форма складання акта аб правядзенні рэвізіі ў касе.

Амаль дзевятнаццаць гадоў парадак вядзення касавых аперацый ўяўляў сабой падобны збор правілаў і быў адменены як які страціў сілу нарматыўны акт у студзені гэтага года з уступленнем у сілу Палажэння № 373-П.

Калі звярнуцца да параўнання таго і іншага нарматыўнага дакумента, можна адзначыць, што ў новай рэдакцыі ён мае станоўчыя змены. Аднак некаторыя пытанні так і засталіся нявырашанымі.

Адным словам, тым, каго непасрэдна цікавіць парадак вядзення касавых аперацый у сілу прафесійнай дзейнасці або па якім небудзь іншых прычынах, будзе не лішнім Палажэнне №373-П ўважліва вывучыць.