Падвойная запіс - асноўны метад бухгалтарскага ўліку

Усе гаспадарчыя аперацыі носяць дваісты характар, і таму прынята адлюстроўваць іх у балансе метадам двайны запісу. У бухуліку падвойная запіс - гэта узаемазвязанае і адначасовае адлюстраванне ў балансе гаспадарчых аперацый адной і той жа сумай па крэдыце аднаго балансавай рахункі і дэбет іншага. Пры гэтым якая ўзнікае паміж рахункамі узаемную сувязь прынята называць допісам рахункаў, самі ж рахункі - карэспандуе. Балансавыя рахункі і падвойная запіс, па сутнасці, з'яўляюцца метадалагічнымі прыёмамі, без якіх немагчыма ажыццяўляць бухгалтарскі ўлік.

Запіс любой гаспадарчай аперацыі магчымая толькі на аснове першасных дакументаў, якімі яна і пацвярджаецца. Падвойная запіс дае зразумець, адкуль паступілі пэўныя сродкі і куды яны выбылі, якія аперацыі вырабілі змены гэтых сродкаў, і, адпаведна, крыніц іх фарміравання, а таксама якімі фінансавымі вынікамі характарызуецца вытворчая дзейнасць.

Эканамічна падвойная запіс адлюстроўвае дваісты характар маёмасці прадпрыемства, і таму ў балансе яна разглядаецца з двух пазіцый: склад і размяшчэнне ў актыве балансу, а крыніцы фарміравання - у пасіве. Сумарны вынік запісаў у актыве заўсёды роўны выніку такіх у пасіве, дзякуючы чаму можна лёгка засведчыць дакладнасць бухгалтарскіх праводак.

Складанне або канструяванне праводак, якое адлюстроўвае сутнасць гаспадарчых аперацый, патрабуе ад спецыяліста-бухгалтара творчага падыходу і глыбокага разумення сутнасці гэтага працэсу, разумення тых змен, да якіх яны прыводзяць. Супрацоўніку даводзіцца мець справу з самымі рознымі дакументамі. Кожны з іх з'яўляецца носьбітам эканамічнай і юрыдычнай інфармацыі - звестак аб руху грашовых сродкаў і матэрыяльных каштоўнасцяў.

Адным з этапаў, якія папярэднічаюць запісу аперацыі на карэспандуе рахунках, з'яўляецца папярэдняя бухгалтарская апрацоўка першасных дакументаў. Выбар і падвойная запіс на кожным дакуменце карэспандуе рахункаў - контировка - завяраецца подпісам які зрабіў яе бухгалтара. Правільнасць карэспандэнцыі рахункаў мае асноватворнае значэнне ў арганізацыі бухуліку, яго рэальнасці і дакладнасці, паколькі на першым плане ў любым выпадку - праўдзівае адлюстраванне гаспадарчых аперацый на рахунках.

Усе бухгалтарскія дакументы - гэта пісьмовае сведчанне аб факце здзяйснення або аб праве на здзяйсненне гаспадарчай аперацыі, яны служаць важным доказам яе дакладнасці.

Адсутнасць любых першасных дакументаў або няправільнае іх афармленне можа стварыць сур'ёзныя праблемы не толькі з правяраючымі органамі, але і з работнікамі прадпрыемства, інвестарамі, кампаньёнамі, пастаўшчыкамі, заказчыкамі і г.д. Такім чынам, падвойная запіс як прынцып парнага адлюстравання на рахунках і асноўны прыём бухуліку, патрабуе абавязковай пацверджання сваёй правамернасці першаснымі дакументамі. Іх збалансаванасць служыць пацвярджэннем рэальнасці і правільнасці бухгалтарскага ўліку.

Цікава, што акрамя двайны рэгістрацыі ў роўнай суме кожнага факту гаспадарчай дзейнасці, бухгалтарскі ўлік мяркуе дваістасць многіх іншых працэдур і атрыбутаў. Напрыклад, існуе дзве сістэмы запісаў - сістэматычная і храналагічная, два выгляду рэгістрацыі - аналітычны ўлік і сінтэтычны, дзве групы - матэрыяльныя і асабістыя рахункі, кожны конт мае два разрэзу - дэбет і крэдыт. Ва ўсіх фактах гаспадарчай жыцця ўдзельнічае два асобы, два бакі. Усе інфармацыйныя патокі таксама маюць дзве кропкі - уваход і выхад. Нават любую працу бухгалтар выконвае двойчы - спачатку рэгіструе факты, а затым правярае правільнасць выкананай працы. Дваістасць бухгалтэрыі назіраецца ва ўсіх яе праявах.

У бухгалтарскім уліку заўсёды фармуюцца тры абавязковых складнікаў элемента - рахункі, падвойная запіс і баланс. Яны падтрымліваюць ілюзорнасць гармоніі, таму што дэбет заўсёды роўны крэдыце, а актыў заўсёды сыходзіцца з пасіваў.