Рэвізія касы

Рэвізія касы ўключае ў сябе праверку парадку правільнага вядзення ўсіх касавых аперацый, увогуле, руху фінансавых патокаў і касавых аперацый з імі, у прыватнасці.

Рэвізія касы праводзіцца кваліфікаваным рэвізорам ў непасрэдным прысутнасці асобы, якая вядзе ўсю касавую дакументацыю. Таксама пры рэвізіі прысутнічае галоўны бухгалтар або яго непасрэдны намеснік. Падчас правядзення працэдуры праверкі ўсё касавыя аперацыі прыпыняюцца або цалкам спыняюцца.

Паводле афіцыйна распрацаваным з дакументам «Палажэнне аб рэвізійнай камісіі» неабходна:

• скласці справаздачу аб усіх касавых аперацыях за дзень, у які праводзіцца рэвізія. Справаздача складаецца асабіста матэрыяльна-адказным асобай, вядучым ўсе касавыя аперацыі;

• вывесці наяўныя грошы, згодна з рэшты па касавай кнізе на дзень правядзення рэвізіі;

• напісаць распіску аб тым, што ўсе касавыя дакументы па прыходу і выдатку цалкам уключаны ў справаздачу. Неправядзенне па касе і спісаных у расход сродкаў няма;

• праверыць наяўнасць афіцыйна зняволеных пісьмовых дагавораў аб адказнасці за матэрыяльныя каштоўнасці з асобамі, непасрэдна вядучымі касавыя дакументы, з асобамі, якiя загадваюць выдачай і налічэннямі па заработнай плаце, прэміях і дапаможніках;

• зрабіць поўны пераразлік ўсіх фінансавых сродкаў, якія знаходзяцца ў касе;

• супаставіць рэальнае наяўнасць фінансаў з рэшткамі, непасрэдна якія адлюстраваны ў касавай кнізе і выніковым справаздачы касіра.

У выпадку выяўлення пры праверцы лішку альбо нястачы грашовых сродкаў у правяранай касе ў правах рэвізора правесці больш пільную праверку і ўсталяваць праўдзівы чыннік іх узнікнення. У выпадку выяўлення лішкаў у касе на іх складаецца прыходны ордэр, які ў абавязковым парадку заносіцца ў касавую кнігу, а самі лішкі адыходзяць у бюджэт. Пры выяўленні нястачы сродкаў падчас рэвізіі прымаюцца тэрміновыя меры па спагнанню i пакаранне.

У правы рэвізора ўваходзіць афармленне акту па выніках рэвізіі ў некалькіх асобніках. Адзін з іх уручаецца непасрэднаму кіраўніку кампаніі або яго галоўнаму бухгалтару.

Рэвізія касы праводзіцца ў абавязковым парадку ў выпадку:

• падазрэнні на крадзеж з касы грашовых сродкаў,

• незаконнага выкарыстання даручаных матэрыяльных каштоўнасцяў,

• выяўленых парушэнняў у афармленні дакументаў (не па стандарту).

Калі рэвізія касы праводзіцца па ўстаноўленых кіраўніцтвам тэрмінах, то гэта рэвізія планавая. А калі адбываецца змена касіраў, звальненне і прыём на працу новага супрацоўніка, матэрыяльна адказнай асобы, то праводзяць раптоўную рэвізію касы і спадарожных дакументаў.

Калі ж на прадпрыемстве вядзенне касавай кнігі ідзе аўтаматызавана, то пры рэвізіі правяраецца правільнасць працы устаноўленага праграмнага забеспячэння. Вынікі такога роду праверкі адлюстроўваюцца ў вопісах, форма якіх зацверджана Дзяржкамстат Расіі. Гэта інв-15 і інв-16 з пастановы ад 1998/08/18, пад нумарам 88.

Для непасрэднага правядзення рэвізіі касы ня рэвізорам, а сіламі супрацоўнікаў самой кампаніі, прызначаецца загадам кіраўніка спецыяльная камісія. Па выніках рэвізіі касы складаецца акт, у які ўносяцца ўсе выяўленыя парушэнні, лішкі і нястачы, паказваецца іх грашовы эквівалент і падрабязныя абставіны ўзнікнення парушэнняў. Складзены і запоўнены акт рэвізіі касы падпісвае старшыня камісіі, астатнія члены камісіі і, непасрэдна, матэрыяльна адказная асоба.

Нельга праводзіць рэвізію пры няпоўным складзе правяраючай камісіі. У выніковых дакументах нельга дапускаць памылак і падчыстак. Калі ж неабходна ўнесці выпраўлення, то яны сумесна агаворваюцца і завяраюцца асабістымі подпісамі ўсіх членаў правяраючай камісіі.