Што такое инвойс і які парадак яго запаўнення?

Адказ на пытанне "што такое инвойс" можна знайсці ў любой энцыклапедыі. Гэта дакумент, які прадастаўляецца пакупніку прадаўцом і змяшчае пэўны пералік тавараў з указаннем іх колькасці і цэны, па якой яны павінны быць пастаўленыя кліенту. Таксама ў дадзеным дакуменце павінны быць паказаны некаторыя асаблівасці тавару (напрыклад, вага ці колер), пэўныя ўмовы пастаўкі і асноўныя дадзеныя аб атрымальніку і адпраўніку.

Вызначэнне і асноўныя рэквізіты

У спецыялізаванай літаратуры таксама сустракаецца азначэнне, што такое инвойс. Гэта выпісаны кошт, які сведчыць аб узнікненні абавязацельстваў у пакупніка па аплаце атрымоўванага тавару ў адпаведнасці з адлюстраванымі ўмовамі. Аднак ёсць адна асаблівасць - инвойс не распаўсюджваецца на пастаўкі, ажыццёўленыя па перадаплаце. Асноўнымі рэквізітамі дадзенага дакумента з'яўляюцца дата і нумар, рэквізіты контрагентаў, кароткае апісанне тавару з указаннем краіны яго паходжання, колькасць і кошт за штуку (адзінку), агульны кошт, умовы пастаўкі.

запаўненне инвойса

У айчыннай практыцы инвойс ў заходнім разуменні адсутнічае. Пры разліках паміж контрагентамі выкарыстоўваецца рахунак-фактура, які запаўняецца выключна ў рамках падатковага кантролю і не можа быць прыняты ў якасці аналага инвойса. Таму пра тое, што такое инвойс, становіцца дакладна вядома толькі падчас розных міжнародных паставак. Такім чынам, инвойс - своеасаблівы рахунак на аплату. Экспарцёрам павінен быць выпісаны гэты дакумент адразу пры адгрузцы тавараў і накіраваны пакупніку. Менавіта аплата инвойса з'яўляецца падставай для пералічэнні грашовых сродкаў.

разнавіднасці инвойса

У выпадку пералічэння замежным пакупніком авансу ў адпаведнасці з кантрактам, экспарцёрам звычайна выпісваецца проформы-инвойс, які змяшчае такія ж рэквізіты, што і звычайны инвойс. Аднак адрозненне ўсё ж такі існуе - дадзеныя носяць папярэдні характар.

Камерцыйны инвойс, выпісаны пазней, ужо павінен змяшчаць фактычныя дакладныя дадзеныя, якія атрыманы на падставе інфармацыі аб адгрузцы тавараў альбо аказанні паслуг. Што такое инвойс, павінны разумець абодва партнёра. Таму ён складаецца на любой мове. У асноўным гэта англійская мова. Міжнародная практыка не заўсёды патрабуе падпісання инвойса, аднак часам гэта патрабаванне носіць абавязковы характар.

У проформы могуць быць адлюстраваны дапушчальныя адхіленні па колькасці тавару ў адпаведнасці з заключаным кантрактам. Гэты ж дакумент вызначае і ўмовы пастаўкі.

Агульная сума да аплаты паказваецца ў той валюце, якая ўсталяваная кантрактам. Аднак у выпадку аплаты замежным пакупніком ў іншай валюце, чым тая, што пазначана ў дагаворы, у инвойсе павінен быць паказаны курс, па якім будзе праведзены пераразлік.

Падсумоўваючы сказанае, неабходна адзначыць, што инвойс - гэта дакумент, які прад'яўляецца на мытні з мэтай праверкі пастаўкі грузаў міжнароднага значэння. Дадзены дакумент з'яўляецца неабходным атрыбутам для абсалютна ўсіх тавараў, што перадаюцца альбо прадаваных атрымальніку адпраўніком.