Якімі дакументамі аформіць ўвод у эксплуатацыю асноўных сродкаў

Неабходнасць правільна прыняць да ўліку якое паступіла маёмасць, а затым вырабіць ўвод у эксплуатацыю асноўных сродкаў абумоўлена падатковым заканадаўствам. Аб апошняй працэдуры і пойдзе гаворка ў артыкуле. Варта ўлічыць, што да асноўных сродкаў (далей па тэксце - АС) ставяцца аб'екты коштам больш за 40 тысяч рублёў, а тэрмін эксплуатацыі іх - не менш за 12 месяцаў. Кошт іншых прадметаў можна спісаць аднакратна на матэрыяльныя выдаткі.

Згодна з ПБУ 01/06, увод у эксплуатацыю асноўных сродкаў прадугледжвае фарміраванне першапачатковай кошту актываў на сч.08. Тут назапашваюцца фактычныя выдаткі на іх набыццё і дастаўку. Паступленне на гэты конт фіксуецца наступнымі праводка:

Пасля фарміравання першапачатковай кошту на СЧ. 08 ствараецца приёмочная камісія, склад якой ўтрымлівае пісьмовы загад на ўвод у эксплуатацыю асноўных сродкаў. На падставе гэтага распарадчага дакумента запаўняецца форма АС-1 (акт прыёму-перадачы).

Ліст 1 ўключае рэквізіты пастаўшчыка (здатчыка) і атрымальніка, дату i нумар загада, агульныя звесткі аб аб'екце. Да іх адносяцца: дата прыняцця аб'екта на ўлік, кошт (субсчёт) па аналітыцы, група па агульнарасійскія класіфікатары, інвентарны і завадскі нумары.

На лісце 2 размешчаны тры раздзелы, абагульняючыя характарыстыку перадаванага аб'екта. Першы з іх запаўняецца якая перадае бокам, у выпадку калі ён раней эксплуатаваўся. Пры гэтым паказваюцца даты выпуску, пачала выкарыстання, апошні капрамонт, перыяд прымянення па факце, назапашаныя амартызацыйныя адлічэнні і вартасныя выразы.

Наступны раздзел запаўняе атрымальнік. Першапачатковы кошт паказваецца па фактычных расходах са сч.08 (без уліку ПДВ). Меркаваны тэрмін эксплуатацыі для новых актываў вызначаецца згодна з тых. пашпарце, для былых ва ўжыванні - пры дапамозе папярэдняга часткі (у асноўным гэта розніца граф 5 і 4). Часам арганізацыі трэба аформіць ўвод у эксплуатацыю асноўных сродкаў, якія былі спісаны. У гэтым выпадку даводзіцца самастойна вызначаць прыкладны тэрмін іх эксплуатацыі, зыходзячы з тэхнічнага стану на дату прыёмкі. У графы 3 і 4 заносяцца найменне і норма адлічэнняў на амартызацыю.

Па трэцім падзеле мяркуецца ўнясенне іншай інфармацыі аб аб'екце, калі існуе неабходнасць распісаць больш падрабязна яго каштоўныя якасці або іншыя характарыстыкі.

Ліст 3 змяшчае вынікі праведзеных выпрабаванняў, заключэнне, тэхнічную дакументацыю, за якімі ідуць подпісы старшыні і членаў камісіі. У ніжняй частцы размешчаны подпісы адказных асоб і бухгалтараў абодвух бакоў.

Трэба ўлічыць, што існуе некалькі разнавіднасцяў актаў на ўвод у эксплуатацыю асноўных сродкаў, такіх як АС-1а (для афармлення будынкаў і збудаванняў) або АС-1б (адначасовы ўвод некалькіх аб'ектаў).

Бланкам АС-1а ўлічваецца ўся неабходная інфармацыя, каб аформіць ўвод будынка ў эксплуатацыю згодна з патрабаваннямі заканадаўства. Пры яго запаўненні звярніце ўвагу на некаторыя асаблівасці. На лісце 1 абавязкова ўносяцца звесткі аб дзяржаўнай рэгістрацыі правоў на аб'ект. Крыху ніжэй паказваецца інфармацыя пра праекціроўшчыкаў або забудоўшчыку.

У першым раздзеле ліста 2 паказваюцца даты пачатку і заканчэння будаўніцтва, рэканструкцыі, капрамонту. Ніжняя табліца трэцяга падзелу аб'ядноўвае якасныя і колькасныя характарыстыкі з разбіўкай па канструктыўных элементаў згодна тэхпашпарце аб'екта. Астатнія дадзеныя запаўняюцца аналагічна асноўнай форме АС-1.