АХО: расшыфроўка. Начальнік АХО - прафесійныя абавязкі

Практычна на кожным буйным прадпрыемстве з колькасцю супрацоўнікаў звыш 100 чалавек існуе АХО. Расшыфроўка гэтай абрэвіятуры - адміністрацыйна-гаспадарчы аддзел. Дадзеная служба выконвае ў кампаніі мноства вельмі важных для забеспячэння нармальнай яе дзейнасці функцый. Зладжаная праца супрацоўнікаў самога АХО і ўзаемадзеянне яго з іншымі падраздзяленнямі неабходныя для працвітання любой арганізацыі.

Неабходнасць у АХО

На малых прадпрыемствах з невялікай колькасцю супрацоўнікаў і аб'ёмамі вырабленай прадукцыі або выкананых работ функцыі супрацоўнікаў АХО могуць выконваць сакратары і офіс-менеджэры. Арганізацыям сярэдняга памеру таксама звычайна не патрабуецца служба АХО, расшыфроўка якой вядомая любому студэнту эканамічнага факультэта. На гэтых прадпрыемствах ўсе пытанні па забеспячэнню нармальнай працы кампаніі выконвае загадчык гаспадаркі. Паўнавартасны адміністрацыйна-гаспадарчы аддзел існуе толькі на буйных прадпрыемствах, дзе колькасць супрацоўнікаў настолькі высокая, што адзін чалавек проста не зможа забяспечыць функцыянаванне ўсіх падраздзяленняў у нармальным рэжыме.

функцыі падраздзялення

Мноства функцый выконвае АХО. Расшыфроўка дадзенай абрэвіятуры паказвае на асноўныя пытанні, якія знаходзяцца ў кампетэнцыі супрацоўнікаў падраздзялення. Яны вырашаюць розныя задачы гаспадарчага характару, т. Е. Забяспечваюць функцыянаванне ўсіх астатніх аддзелаў кампаніі. У вядзенні супрацоўнікаў адміністрацыйна-гаспадарчага аддзела знаходзіцца:

1. Своечасовае забеспячэнне кампаніі рознымі матэрыяльнымі каштоўнасцямі, што выкарыстоўваюцца для працы супрацоўнікаў арганізацыі.

2. Арганізацыя захоўвання, выдачы і ўліку розных каштоўнасцяў, якія набываюцца для патрэб прадпрыемства.

3. Арганізацыя паўнавартаснага абслугоўвання ўсіх памяшканняў кампаніі, кантроль над выкананнем дадзенага абслугоўвання, ліквідацыя недахопаў.

4. Пошук арганізацый і заключэнне з імі дамоваў на аказанне камунальных паслуг, абслугоўванне электрычных сетак, сетак сувязі.

5. Своечасовы рамонт памяшканняў кампаніі, рознага яе маёмасці.

6. Кантроль за выкананнем правілаў супрацьпажарнай бяспекі.

7. Забеспячэнне неабходнай аховы маёмасці кампаніі.

8. Забеспячэнне матэрыяльных і тэхнічных патрэбаў пры правядзенні нарад, сустрэчах дэлегацый іншых кампаній для правядзення перамоў.

9. Арганізацыя спрыяльных умоў для працы і прадугледжанага заканадаўствам адпачынку супрацоўнікаў.

10. Матэрыяльная адказнасць за атрыманыя ТМЦ.

Некаторыя з пералічаных функцый могуць быць аддадзены іншым падраздзяленням або выконвацца сумесна з імі. Напрыклад, ахова маёмасці і парадку ў арганізацыі можа знаходзіцца ў кампетэнцыі службы бяспекі.

структура аддзела

На чале падраздзялення знаходзіцца кіраўнік АХО. Як правіла, у яго ёсць намеснік, які бярэ на сябе кантроль над выкананнем часткі работ, а таксама замяшчае начальніка падчас яго адсутнасці. У іх падпарадкаванні знаходзіцца яшчэ некалькі супрацоўнікаў. Радавы спецыяліст АХО можа адказваць за пэўную сферу дзейнасці кампаніі, а можа вырашаць адначасова некалькі задач сумесна са сваімі калегамі. Пералік функцый як кіраўніка цялення, так і ўсяго яго калектыву вызначае інструкцыя службовая АХО для кожнага з супрацоўнікаў.

начальнік АХО

Усю адказнасць за выкананне функцый аддзела нясе на сабе начальнік АХО. Расшыфроўка гэтай абрэвіятуры сустракаецца ў многіх загадах генеральнага дырэктара кампаніі, так як на падраздзяленне ускладаецца шырокі пералік абавязкаў. Кіраўнік адміністрацыйна-гаспадарчага аддзела павінен не толькі арганізаваць яго працу, але і кантраляваць выкананне ўсіх дадзеных супрацоўнікам даручэнняў.

паўнамоцтвы кіраўніка

Начальнік АХО падпарадкоўваецца звычайна генеральнаму дырэктару арганізацыі і валодае вялікай колькасцю паўнамоцтваў, якія дазваляюць яму выконваць даручэнні кіраўніка кампаніі. У многіх арганізацыях ён можа, дзейнічаючы ад імя генеральнага дырэктара, самастойна вырашаць наступныя пытанні:

1. Заключаць дагаворы на пастаўку матэрыяльных каштоўнасцяў і аказанне неабходных арганізацыі работ з рознымі іншымі кампаніямі. Выбар гэтых фірмаў і ўмовы супрацоўніцтва знаходзяцца пры гэтым цалкам ў падпарадкаванні начальніка АХО.

2. Размяркоўваць службовыя абавязкі паміж супрацоўнікамі ў рамках свайго аддзела і ў адпаведнасці з правіламі працоўнага распарадку, прынятымі ў арганізацыі, і службовымі інструкцыямі работнікаў.

3. Праводзіць падбор персаналу ў адміністрацыйна-гаспадарчы аддзел, ацэньваць якасць працы сваіх супрацоўнікаў.

матэрыяльная адказнасць

Супрацоўнікі АХО (расшыфроўка дадзенай абрэвіятуры - адміністрацыйна-гаспадарчы аддзел), уключаючы кіраўніка падраздзялення, нясуць матэрыяльную адказнасць за перададзеныя ім на часовае захоўванне каштоўнасці або грашовыя сродкі. Нягледзячы на тое, што большасць разлікаў з пастаўшчыкамі адбываецца цяпер па безнаяўным разліку, спецыялісты могуць атрымліваць даволі буйныя сумы для набыцця розных матэрыялаў. Калі на прадпрыемстве існуе склад, на якім захоўваюцца прадметы, неабходныя для ажыццяўлення дзейнасці арганізацыі, то супрацоўнікі АХО, якія маюць да яго доступ і якія адказваюць за выдачу іншым работнікам прадпрыемства каштоўнасцяў, нясуць за яго матэрыяльную адказнасць.

Супрацоўніцтва з іншымі аддзеламі

Практычна ўсім супрацоўнікам розных падраздзяленняў буйной арганізацыі даводзілася хоць раз сутыкацца з абрэвіятурай АХО, расшыфроўка якой знаёмая кожнаму. Кожную структурную адзінку кампаніі звязваюць з АХО пэўныя аспекты дзейнасці:

1. Вытворчы аддзел. Пастаўкай абсталявання і розных матэрыялаў для вытворчасці гатовай прадукцыі займаецца звычайна аддзел забеспячэння прадпрыемства. Аднак забяспечвае функцыянаванне набытых сродкаў працы адміністрацыйна-гаспадарчы аддзел. Яго спецыялісты сочаць за бесперабойнай падачай на вытворчасць электраэнергіі, вады і цяпла. У вядзенні супрацоўнікаў АХО знаходзіцца таксама ўборка вытворчых плошчаў.

2. Юрыдычны аддзел. Супрацоўнікі гэтых структур знаходзяцца ў пастаянных кантактах паміж сабой. У юрыдычны аддзел на праверку і ўзгадненне трапляюць дагаворы, якія плануе заключыць кіраўнік АХО. У сваю чаргу супрацоўнікі гаспадарчага аддзела забяспечваюць нармальныя ўмовы для працы спецыялістаў юрыдычнай службы.

3. Бухгалтэрыя. Работнікі АХО даюць справаздачу перад супрацоўнікамі бухгалтэрыі за выдадзеныя ім на куплю матэрыяльных каштоўнасцяў або аплату паслуг падрадчыкаў грашовыя сродкі.