Пратакол агульнага сходу ўдзельнікаў ТАА. Правілы афармлення

Пратакол агульнага сходу ўдзельнікаў ТАА - надзвычай важны дакумент. Патрабаванні да складання пратаколу АСВ не замацаваныя на заканадаўчым узроўні, аднак звычаі дзелавога абароту і справаводства дыктуюць пэўныя правілы яго складання.

Абавязковасць вядзення пратакола

Па-першае, пратакол сходу удзельнікаў ТАА - абавязковы дакумент, які пацвярджае сам факт таго, што сход праводзілася (а абавязак правядзення і колькасць абавязковых сходаў у год ўрэгулявана законам і ў некаторых выпадках - Статутам грамадства).

Па-другое, менавіта ў пратакольнай форме афармляюцца ўсе рашэнні па дзейнасці прадпрыемства.

Пратакол агульнага сходу ТАА захоўваецца на прадпрыемстве і павінен быць прадастаўлены для азнаямлення любому ўдзельніку грамадства па яго першым патрабаванні.

Як правіла, адказным за захоўванне пратаколаў прызначаецца дырэктар прадпрыемства, што абавязкова павінна быць адлюстравана ў яго службовай інструкцыі.

Што адлюстроўваецца ў пратаколе

Пратакол агульнага сходу ўдзельнікаў ТАА вядзецца сакратаром сходу або старшынёй АСВ.

У пратаколе адлюстроўваюцца:

• дата і час пачатку сходу;
• тып АС;
• кворум і легітымнасьць АС;
• парадак дня АС;
• выступы (тэзісна) удзельнікаў, пытанні, абмеркавання, дапаўненні;
• вынікі галасавання па тых ці іншых пытаннях;
• рашэнні, прынятыя АСВ.

Пратакол агульнага сходу ўдзельнікаў ТАА змацоўваюць подпісам ўсе члены грамадства ці старшыня сходу і сакратар. Пратакол прашываецца з абавязковай нумарацыяй старонак, замацоўваецца пячаткай прадпрыемства.

Варта адзначыць, што пратакол АС можа не ўтрымліваць пералік усіх удзельнікаў персанальна, але ў такім выпадку абавязковым дадаткам да яго павінен быць ліст рэгістрацыі ўдзельнікаў, з указаннем іх пашпартных дадзеных і асабістай подпісам кожнага з іх. Ліст рэгістрацыі складаецца ў свабоднай форме і прашываецца разам з пратаколам.

Іншым варыянтам можа быць вядзенне часопіса рэгістрацыі. У такім выпадку лісты часопіса нумаруюцца, прашываюцца і змацоўваюцца пячаткай прадпрыемстве. Тэрмін захоўвання такога часопіса не абмежаваны ні адным нарматыўным актам.

Таксама рэкамендуецца весці пратакол работы падліковай камісіі. Сама падліковая камісія абіраецца рашэннем сходу ў складзе старшыні і мінімум аднаго члена камісіі. Падпісваецца пратакол старшынёй і ашалёўваецца сумесна з пратаколам АС.

Для рэгулявання ўсіх важных момантаў у працэдуры вядзення пратакола рэкамендуецца распрацаваць і ўкараніць "Палажэнне аб парадку вядзення пратакола АС", у якім замацаваць парадак складання, унясення зменаў, абскарджвання, захоўвання пратаколаў. Сцвярджаецца такое становішча кіраўніком прадпрыемства або жа выносіцца на абмеркаванне АС (вельмі рэдка).

Усе пратаколы АС павінны захоўвацца аж да ліквідацыі грамадства, а затым перадавацца на захоўванне ў архіў.

Адзін удзельнік - як аформіць пратакол?

А як быць, калі ў ТАА ўсяго адзін удзельнік? Ці абавязкова вядзенне пратакола або досыць афармляць рашэнні ўдзельніка? Закон не робіць выключэння для такіх таварыстваў. Пратакол агульнага сходу ўдзельнікаў ТАА па форме і змесце нічым у гэтым выпадку не адрозніваецца ад пратакола з вялікай колькасцю ўдзельнікаў.

Таксама хочацца адзначыць, што пратакол - гэта толькі тэхнічны спосаб афармлення рашэнняў удзельнікаў. Таму ў выпадку судовай спрэчкі юрыдычна пісьменна будзе прызнаваць не адпаведным закону менавіта рашэнне, а не пратакол гадавога сходу ўдзельнікаў ТАА. Аднак недахопы ў падпарадкаванні пратаколу могуць стаць падставай для прызнання рашэнняў незаконнымі.