Пратакол агульнага сходу: асаблівасці афармлення

У працэсе сваёй дзейнасці ў юрыдычных асобаў часта ўзнікае неабходнасць прымаць рашэнні, арганізуючы агульныя сходу. Пры гэтым афармляецца пратакол агульнага сходу, які з'яўляецца дакументам, напісанне якога патрабуе наяўнасці некаторых ведаў па яго складання і афармлення.

Заканадаўства прад'яўляе розныя патрабаванні да распрацоўкі гэтага дакумента. Па-першае, пратакол агульнага сходу павінен складацца не пазней двух тыдняў пасля правядзення дадзенага мерапрыемства. Падпісваюць два асобніка дакумента, у якім паказваюцца звесткі пра час правядзення сходу і аб месцы, аб выніках галасавання і пра агульную колькасць галасоў акцыянераў. Пры афармленні папер паказваюць імёны і прозвішчы складу прэзідыума і старшынствуючага асобы. Абавязковым патрабаваннем з'яўляецца парадак дня.

Пры афармленні пратаколу неабходна тэзісна перадаць тэксты выступленняў па пытаннях, па якіх выраблялася галасаванне, і яго вынікі. У выніку паказваюць прынятыя сходам рашэння.

Пратакол агульнага сходу уласнікаў калегіяльна адлюстроўвае працэс прыняцця рашэнняў, якія вызначаюць дзейнасць кампаніі. Гэтыя дакументы складаюць і ў іншых выпадках, напрыклад, пры вядзенні перамоў, дзелавых сустрэч, пасяджэнняў дарадчых органаў і розных камісій. Мэта паперы заключаецца ў фіксаванні прынятых рашэнняў і дасягнутых дамоўленасцей.

Важнасць афармлення пратакола тлумачыцца тым, што сумеснае калегіяльнае рашэнне пытанняў мае вялікае значэнне для нармальнага функцыянавання любой кампаніі. Нават пры аднаасобна прыняцці рашэнняў дырэктарам, пры ім для разгляду асабліва важных пытанняў ствараюць дарадчы орган, праца якога афармляецца пратаколам сходу.

Для складання і афармлення гэтага дакумента спатрэбіцца правядзенне значнай падрыхтоўчай працы. Сюды ўваходзіць збор і афармленне неабходных дакументаў, падрыхтоўка парадку дня, інфармаванне ўсіх удзельнікаў аб часе, месцы і даце правядзення мерапрыемства. Каб правільна аформіць пратакол агульнага сходу і пісьменна правесці пасяджэнне, варта спачатку вырабіць рассылку неабходных матэрыялаў ўсім удзельнікам (розныя даведкі, інфармацыю па разглядаемых пытаннях).

Перад непасрэдным пачаткам мерапрыемства варта арганізаваць рэгістрацыю ўдзельнікаў. Для гэтага складаюцца спісы. Для пісьменнага афармлення пратакола правядзенне дадзенай працэдуры абавязкова. Бо рашэнні сходу маюць сілу толькі пры наяўнасці кворуму - патрабаванага колькасці асоб, якія маюць дастатковыя паўнамоцтвы.

Ход правядзення мерапрыемства суправаджаюць ручным стэнаграфаванне або вядзеннем гуказапісу сходу. Для афармлення можна таксама выкарыстоўваць чарнавыя запісы, важнасць маюць розныя матэрыялы сходу праекты рашэнняў, даведкі, даклады і інш.

Пратакол агульнага сходу жыхароў або юрыдычнай асобы можа мець кароткую або поўную форму. Апошні від адлюстроўвае ўсе агучаныя выступу, кароткі пратакол ўяўляе некаторую схему, якая адлюстроўвае толькі прозвішчы дакладчыкаў і тэмы іх выступаў. Таму часта гэты дакумент называюць пратаколам-схемай. Выбар выгляду паперы вызначаецца старшынёй або рэгламентам работы калегіяльнага органа.

Афармленне пратаколу вырабляецца ў адпаведнасці з патрабаваннямі справаводства і Даста да адлюстравання рэквізітаў, занядбаць якімі ніяк нельга. Няправільнасць афармлення пратакола сходу можа пацягнуць неправамернасць прынятых рашэнняў, якія часам могуць мець асаблівую важнасць для дзейнасці любога юрыдычнай асобы.