Аддзел забеспячэння і яго роля ў вытворчым працэсе прадпрыемства

Аддзел матэрыяльна-тэхнічнага забеспячэння - гэта падраздзяленне, дзейнасць якога накіравана на забеспячэнне неабходнымі рэсурсамі вытворчасці. Пры гэтым дадзеная дзейнасць павінна быць ажыццёўлена да самага пачатку вытворчага працэсу: ад узнікнення такой неабходнасці ў рэсурсах да іх прымянення падчас вырабу прадукцыі.

Вызначэнне асноўных тэрмінаў

Аддзел забеспячэння функцыянуе ў рамках камерцыйнай дзейнасці суб'екта гаспадарання, які прадугледжвае ажыццяўленне розных гандлёвых аперацый, звязаных з набыццём неабходных рэсурсаў і рэалізацыяй вырабленай прадукцыяй. Аптымальная арганізацыя гэтай структурнага падраздзялення ў некаторай меры вызначаецца узроўнем выкарыстання сродкаў у вытворчасці, ростам прадукцыйнасці працы, зніжэннем сабекошту прадукцыі, павелічэннем рэнтабельнасці і прыбытку прадпрыемства. Такую ж ролю адыгрывае аддзел матэрыяльнага забеспячэння ў кіраванні вытворчасцю.

Асноўнай мэтай дадзенага падраздзялення з'яўляецца давядзенне канкрэтных рэсурсаў да ўдзельнікаў вытворчасці ў неабходнай колькасці і аб'ёме, у дакладны тэрмін і з мінімальнымі выдаткамі.

Аддзел забеспячэння мае адрасны характар, які вызначаецца яго скіраванасцю і мэтай забеспячэння функцыянавання вытворчага прадпрыемства. У першую чаргу гаворка ідзе аб патрэбах розных спажыўцоў прадукцыі, паслуг або работ дадзенага суб'екта гаспадарання.

Аддзел забеспячэння: яго роля і значэнне

Яго роля і значэнне складаюцца ў наступным:

- дзейнасць дадзенага падраздзялення папярэднічае вытворчасці і не толькі служыць для забеспячэння рэсурсамі вытворчага працэсу, але і самастойна стварае ў пэўным сэнсе яго кошт і спажывецкую вартасць ;

- вызначае і фармуе як эканамічныя вынікі суб'екта гаспадарання, так і патрэбнасці ў рэсурсах і гатовай прадукцыі саміх спажыўцоў;

- абазначэнне фінансавых вынікаў вытворчага прадпрыемства;

- у якасці віду дзейнасці прадпрыемства служыць асноўнай крыніцай яго канкурэнтаздольнасці.

Значную ўдзельную вагу матэрыяльных выдаткаў у агульных выдатках (каля 60%) таксама пацвярджае важкае значэнне матэрыяльна-тэхнічнага забеспячэння.

Асноўныя задачы і функцыі аддзела забеспячэння

1. Забеспячэнне з наступным падтрыманнем аптымальнага ўзроўню запасаў рэсурсаў, што будзе спрыяць мінімізацыі выдаткаў, звязаных з іх нарыхтоўкай.

2. Забеспячэнне дакладнай, аператыўнай, комплекснай і досыць надзейнай пастаўкі рэсурсаў спажыўцам (часам нават да працоўнага месца).

Аддзел забеспячэння выконвае наступныя функцыі: камерцыйныя і тэхналагічныя, а таксама дапаможныя і асноўныя. Да асноўных функцый адносіцца набыццё рэсурсу, а да дапаможных - маркетынг і юрыдычнае суправаджэнне.

катэгорыі забеспячэнцаў

У сучасных буйных кампаніях работнікі аддзелаў забеспячэння падпадзяляюцца на некалькі катэгорый. Гэта звязана з пастаянным ростам аб'ёмаў на прадпрыемствах, што цягне за сабой размежаванне функцый планавання, забеспячэння і зберажэнні тавараў. Пры такой структуры кожнае падраздзяленне выконвае свае функцыі і мае пэўны кірунак. Каардынацыю работы ў рамках дадзеных структурных падраздзяленняў ажыццяўляе начальнік аддзела забеспячэння.

Структура сістэмы забеспячэння

У рамках такой арганізацыі працы кожнае асобнае падраздзяленне павінна адказваць за некаторую групу тавараў з ажыццяўленнем поўнага кантролю пастаўкі рэсурсаў і захоўвання іх на складах.

Неабходна адзначыць той факт, што структура сістэмы забеспячэння з'яўляецца асноўным інструментам для дасягнення мэты любога суб'екта гаспадарання, які ажыццяўляе сваю дзейнасць, напрыклад, у сферы гандлю. Таму працэсу структуравання падраздзялення матэрыяльна-тэхнічнага забеспячэння павінна быць нададзена пільную ўвагу.

Аддзел забеспячэння яшчэ вядомы пад іншай назвай - «аддзел закупаў". Дадзенае падраздзяленне фарміруецца ў залежнасці ад колькасці пастаўшчыкоў і асартыменту тавараў, што ўвозяцца. Павінен быць абавязкова ўлічаны і абарот прадукцыі. Часцяком у кампаніях ў такіх аддзелах на аднаго работніка прыпадае звыш дзесяці пастаўшчыкоў. У асноўным ўчасткі работы замацоўваюцца ў залежнасці ад відаў тавараў альбо таварных груп. Радавымі супрацоўнікамі адсочваюцца пастаўкі тавараў, своечасовасць аплаты за іх пастаўку, а таксама плануюцца наступныя закупкі. Начальнік аддзела забеспячэння кантралюе выкананне зацверджаных планаў закупак, сочыць за абарачэннямі тавару, назірае за працай мэнэджараў і, вядома ж, ажыццяўляе агульнае кіраўніцтва. У яго абавязкі ўваходзіць забеспячэнне бесперапыннасці і планавае паставак.