Юрыдычны аддзел: структура, задачы, пасады

Юрыдычны аддзел, функцыі і асаблівасці дзейнасці якога будуць разгледжаныя далей, уяўляе сабой самастойнае структурнае падраздзяленне. Ён фармуецца і ліквідуецца на падставе загада кіраўніка фірмы. Супрацоўнікі юрыдычнага аддзела падпарадкоўваюцца непасрэдна дырэктару. Парадак работы падраздзялення вызначаецца ў Палажэнні. Гэты лакальны дакумент устанаўлівае правы і абавязкі служачых, задачы юрыдычнага аддзела, кола паўнамоцтваў і іншыя істотныя ўмовы дзейнасці. Разгледзім далей асаблівасці працы юрыдычнага аддзела на прадпрыемстве.

Агульная характарыстыка падраздзялення

Ва ўказаным вышэй Палажэнні вызначаецца структура юрыдычнага аддзела. Падраздзяленне ўзначальвае служачы, які прызначаецца загадам дырэктара фірмы. Начальнік юрыдычнага аддзела можа мець намеснікаў. Іх колькасць вызначаецца Палажэннем і залежыць ад аб'ёму выконваемай працы і колькасці штату. Начальнік юрыдычнага аддзела размяркоўвае абавязкі паміж намеснікамі і службоўцамі.

Асноўныя напрамкі дзейнасці

Чым займаецца юрыдычны аддзел? Функцыі падраздзялення зводзяцца да наступнага:

1. Забеспячэнне захавання прадпісанняў заканадаўчых актаў на прадпрыемстве і абарона яго інтарэсаў. У рамках гэтага кірунку ажыццяўляецца пошук, абагульненне і аналіз нарматыўных актаў, неабходных для працы фірмы.
2. Арганізацыю і вядзенне сістэматызаванага ўліку, захоўванне прававых дакументаў, якія паступаюць на прадпрыемства.
3. Набыццё і выкарыстанне электронных баз нарматыўнай інфармацыі.
4. Ўлік лакальных дакументаў, што зацвярджаюцца на прадпрыемстве.
5. Падпіска на афіцыйныя выданні, у тым ліку электронныя, у якіх публікуюцца прававыя акты па працоўнай, падатковай, гаспадарчай, фінансавай і іншай дзейнасці.
6. Праверка адпаведнасці патрабаванням заканадаўства праектаў загадаў, палажэнняў, інструкцый і іншых дакументаў, якія прадстаўляюцца на подпіс дырэктару. У рамках гэтага кірунку вызначаецца правамоцнасць кіраўніка выдаваць адпаведны акт, ступень неабходнасці ўзгаднення яго з падраздзяленнямі фірмы, правільнасць спасылак на нормы.
7. Візавання праектаў, якія складзены ў адпаведнасці з усталяванымі патрабаваннямі.
8. Праверку этапаў ўзгаднення з падраздзяленнямі фірмы.
9. Вяртанне праектаў дакументаў без візы ў аддзелы, іх якія распрацавалі. Пры гэтым складаецца пісьмовае заключэнне, дзе паказваюцца палажэнні, якія супярэчаць нормам, прыводзяцца спасылкі на прававыя дакументы, інструкцыі і пр.
10. Кантроль прывядзення праектаў ў адпаведнасць з нарматыўнай базай.
11. Выдача кіраўнікам падраздзяленняў прадпісанняў для змены альбо адмены актаў, якія былі выдадзеныя з парушэннямі.

дагаворная дзейнасць

Практыка ў юрыдычным аддзеле арганізацыі звязана з вызначэннем форм узаемадзеяння з контрагентамі з улікам фінансавых і вытворчых планаў. У рамках гэтай дзейнасці служачыя падраздзялення ўносяць кіраўніку прадпрыемства прапановы аб магчымым варыянце ўстанаўлення дагаворных адносін. Гэта можна зрабіць двума спосабамі:

1. Заключэнне пагадненняў.
2. Пацверджанне прыняцця замовы пастаўшчыком.

Юрыст кампаніі распрацоўвае прыкладныя формы дагавораў і перадае іх у структурныя падраздзялення. У яго абавязкі ўваходзіць візавання праектаў пагадненняў, якiя заключаюцца з контрагентамі, і прадстаўленне іх на подпіс дырэктару фірмы.

Праца з рознагалоссямі

У выпадку ўзнікнення спрэчных сітуацый з контрагентамі пры афармленні дагавораў юрыст кампаніі складае пратакол. Аналагічным чынам паступаюць і партнёры прадпрыемства. Пры паступленні пратаколаў рознагалоссяў ад контрагентаў спецыяліст юрыдычнага аддзела правярае:

1. Своечасовасць іх складання.
2. Абгрунтаванасць і законнасць пярэчанняў, якія паступілі ад структурных падраздзяленняў, у дачыненні да тых або іншых прапаноў контрагентаў.

У выпадку частковага альбо поўнага нязгоды з умовамі здзелкі прымаюцца меры несудовых ўрэгулявання спрэчкі.

аналітычная дзейнасць

Юрыдычны аддзел банка або любога іншага прадпрыемства вывучае дагавора, зняволеныя ў папярэднія перыяды. Пры гэтым аналіз ажыццяўляецца па канкрэтных напрамках. У прыватнасці, вывучаецца:

1. Адпаведнасць умоў пагадненняў інтарэсам фірмы і яе контрагентаў.
2. Палажэнні, якія неабходна змяніць альбо ўдакладніць, у тым ліку ў сувязі з новаўвядзеннямі ў заканадаўстве.

Юрыдычны аддзел адміністрацыі прадпрыемства правярае стан дагаворнай дзейнасці ў структурных падраздзяленнях. Пры выяўленні недахопаў ажыццяўляецца выпрацоўка прапаноў і комплексу мерапрыемстваў па выпраўленні сітуацыі. У рамках гэтага напрамку таксама вывучаюцца звесткі аб сумах штрафаў, пералічаных прадпрыемствам за дапушчаныя парушэнні пры выкананні абавязацельстваў.

прэтэнзійны праца

Юрыдычны аддзел вядзе ўлік пярэчанняў, якія паступаюць ад контрагентаў, і дакументацыі, звязанай з імі, па адзінай часопіснай форме. У абавязкі падраздзялення ўваходзіць падрыхтоўка прэтэнзій і пацверджанняў да іх у колькасці, неабходным для перадачы партнёрам, у арбітраж і пакідання ў справе. Юрыдычны аддзел накіроўвае апавяшчэння контрагентам па фактах невыканання альбо неналежнага выканання імі сваіх абавязацельстваў. Падраздзяленне кантралюе выкананне патрабаванняў, якія пазначаны ў прэтэнзіях (у выпадку станоўчых адказаў на іх). Праверка ажыццяўляецца на падставе інфармацыі, якая прадастаўляецца іншымі аддзеламі. Служачыя прававога падраздзялення падрыхтоўваюць і прадастаўляюць кіраўніку прадпрыемства прапановы, якія датычацца дасудовага ўрэгулявання канфліктаў, а таксама прад'яўлення іскавых патрабаванняў у суд. Пры паступленні прэтэнзій ад контрагентаў юрыдычны аддзел ажыццяўляе іх разгляд. Падчас яго правяраюцца:

1. Абгрунтаванасць пярэчанняў. У прыватнасці, устанаўліваецца своечасовасць напрамкі прэтэнзій, правільнасць спасылак на нарматыўныя акты, пагадненне і іншыя дакументы.
2. Фактычныя абставіны, прыведзеныя ў пярэчаннях.

Пасля разгляду складаюцца праекты адказаў на прэтэнзіі, якія ўзгадняюцца з зацікаўленымі падраздзяленнямі прадпрыемства. Кіраўніку фірмы ўяўляюцца прапановы па поўным альбо частковым задавальненню паступілі прэтэнзій.

абарона інтарэсаў

Юрыдычны аддзел прымае ўсе неабходныя меры па дасудоваму ўрэгуляванні ўзніклі спрэчак з контрагентамі. У выпадку атрымання ад партнёраў прадпрыемства доказаў, якія сведчаць адмова ад задавальнення накіраваных ім прэтэнзій альбо неатрыманні ва ўстаноўленыя тэрміны адказаў, выконваецца падрыхтоўка пазову і матэрыялаў для прад'яўлення ў арбітражны суд. У абавязкі падраздзялення ўваходзіць прадстаўніцтва інтарэсаў фірмы ў ходзе разглядаў. У рамках гэтай дзейнасці служачыя, у ліку іншага, падрыхтоўваюць сустрэчныя пазовы, хадайніцтвы, вывучаюць патрабаванні, якія паступілі ад контрагентаў. Па кожным вытворчасці фармуюцца справы. У іх падшываюцца копіі заяваў і прыкладанняў, водгукі на пазовы, позвы і іншыя матэрыялы. Падрыхтоўкай пераліку служачых, прысутнасць якіх можа спатрэбіцца ў судзе па канкрэтным разбору, таксама займаецца юрыдычны аддзел. Пасады ўпаўнаважаных работнікаў ўзгадняюцца з кіраўніком прадпрыемства.

агульныя задачы

Разгляданая падраздзяленне ажыццяўляе:

1. Кансультаванне ўсіх супрацоўнікаў прадпрыемства па прававых пытаннях.
2. Працу па страхаванні матэрыяльных каштоўнасцяў, якія знаходзяцца ў распараджэнні фірмы.
3. Афармленне заявак і іншых дакументаў, перадачу іх у муніцыпальныя і дзяржструктуры для атрымання дазволаў, патэнтаў, ліцэнзій для вядзення дзейнасці прадпрыемствам.
4. Распрацоўку матэрыялаў, якія тычацца забеспячэння захаванасці ўласнасці фірмы. У прыватнасці, падрыхтоўваюцца праекты дамоваў аб мат. адказнасці, інструкцыі, якія вызначаюць парадак паступлення і апрыходавання маёмасці, уліку яго руху і гэтак далей.
5. Распрацоўку матэрыялаў аб растратах, крадзяжах, псуце, нястачы матэрыяльных каштоўнасцяў для рэалізацыі мер па кампенсацыі шкоды.
6. Праверку адпаведнасці праектаў загадаў аб вызваленні ад пасады альбо перакладзе матэрыяльна-адказнай асобы.
7. Аналіз з зацікаўленымі падраздзяленнямі абставінаў, якія прывялі да псаванне маёмасці, крадзеж, растрату і іншыя парушэнні.
8. Праверку і візавання дагавораў аб матэрыяльнай адказнасці.
9. Прадстаўніцтва ў дзяржаўных органах па наглядзе, упаўнаважаных на разгляд спраў аб адміністрацыйных парушэннях, выяўленых на прадпрыемстве.
10. Падпісанне пратаколаў і актаў, складзеных у працэсе праверак, апісанне прычын нязгоды з вынікамі.
11. Распрацоўку графікаў прыёму служачых прадпрыемства для кансультавання.

У паўнамоцтвы юрыдычнага аддзела ўваходзіць таксама ўдзел у рэвізіях, што выконваюцца дзяржаўнымі кантрольна-нагляднымі інстанцыямі з мэтай спынення неправамерных дзеянняў іх прадстаўнікоў.

Ўзаемадзеянне ўнутры прадпрыемства

Юрыдычны аддзел ажыццяўляе сваю дзейнасць у цесным кантакце з усімі падраздзяленнямі фірмы. З імі ўзгадняюцца:

1. Праекты распараджэнняў, загадаў, дагавораў для візавання і экспертызы.
2. Прэтэнзіі, што накіроўваюцца контрагентамі.
3. Матэрыялы для прад'яўлення нязгоды і пазоваў да спажыўцоў і пастаўшчыкам пры парушэнні імі сваіх абавязацельстваў.
4. Заяўкі на пошук патрэбных нарматыўных дакументаў.
5. Адказы на зыскі і прэтэнзіі контрагентаў пры парушэнні падраздзяленнямі сваіх абавязацельстваў.

У рамках ўзаемадзеяння юрыдычны аддзел тлумачыць становішча дзеючага заканадаўства, правілы іх прымянення.

Праца з бухгалтэрыяй

З гэтым падраздзяленнем ажыццяўляецца ўзаемадзеянне па пытаннях, што датычаць:

1. Вынікаў інвентарызацыі матэрыяльных каштоўнасцяў, якія знаходзяцца на прадпрыемстве.
2. Звестак пра крадзяжы, нястачы, псуце, растратах маёмасці.
3. Справаздачнасцi аб выдаткоўванні выдзеленых бухгалтэрыяй сродкаў.

Узаемадзеянне з фінансістамі

Юрыдычны аддзел узгадняе з названымі службоўцамі праекты дагавораў для наступнага правядзення прававой экспертызы. Акрамя гэтага, з фінансавым падраздзяленнем ажыццяўляецца ўзаемадзеянне па пытаннях:

1. Складання заключэнняў па пазовах і прэтэнзіям, прад'яўленых контрагентамі.
2. Фарміравання дакументацыі аб пералічэнні сродкаў на аплату пошлін.
3. Крэдыторскай і дэбіторскай запазычанасці.
4. Абагульнення вынікаў разгляду судовых спраў і прэтэнзій.

У рамках работы з фінансавым аддзелам ажыццяўляецца таксама тлумачэнне палажэнняў заканадаўства, прадастаўляецца юрыдычная дапамога, прымаюцца рашэнні па пазовах, аналізуюцца матэрыялы аб стане запазычанасці прадпрыемстваў, фармуюцца прапановы па прымусовым спагнанні сродкаў з контрагентаў.

Іншыя кірункі ўзаемадзеяння

Юрыдычнае падраздзяленне кантактуе з аддзелам збыту па пытаннях ўзгаднення ўмоў дагавораў на рэалізацыю прадукцыі. У рамках ўзаемадзеяння падаюцца звесткi аб парушэннях контрагентамі сваіх абавязацельстваў, незахаванні імі тэрмінаў пастаўкі і аплаты прадукцыі, прапановы аб карэкціроўцы пагадненняў у адпаведнасці са спецыфікай асобных партнёраў прадпрыемства. Акрамя гэтага, вядзецца праца з аддзелам па матэрыяльна-тэхнічным забеспячэнні. У рамках дзейнасці вывучаюцца матэрыялы і выконваюцца разлікі для накіравання пазоваў і прэтэнзій да пастаўшчыкоў, якія парушылі абавязацельствы па дагаворах, складаюцца пратаколы рознагалоссяў.

правы падраздзялення

Юрыдычны аддзел можа:

1. Запытваць і атрымліваць інфармацыю, даведачныя звесткі, матэрыялы, неабходныя для рэалізацыі сваіх абавязкаў, у іншых падраздзяленняў прадпрыемства.
2. Весці перапіску з муніцыпальнымі і дзяржорганамі па прававых пытаннях.
3. Выступаць у якасці прадстаўніка прадпрыемства ў структурах дзяржаўнай улады, іншых арганізацыях і ўстановах па пытаннях, аднесеных да яго кампетэнцыі.
4. Даваць астатнім падраздзяленням фірмы і асобным служачым ўказанні ў межах сваіх паўнамоцтваў. Аддадзеныя распараджэння лічацца абавязковымі для выканання.
5. Прадпрымаць неабходныя меры пры выяўленні парушэнняў прадпісанняў заканадаўства на прадпрыемстве, дакладваць аб выяўленых фактах кіраўніку для прыцягнення да адказнасці вінаватых.
6. Прыцягваць спецыялістаў і экспертаў па ўзгадненні з дырэктарам для кансультацый і падрыхтоўкі рэкамендацый, прапаноў, заключэнняў.

адказнасць

Яе нясе начальнік юрыдычнага аддзела. Персанальная адказнасць на яго ўскладаецца пры:

1. Неадпаведнасці нормам права визируемых і які падпіcваецца актаў.
2. Складанні, зацвярджэнні і прадастаўленні недакладнай справаздачнасці па пытаннях выканання прадпісанняў заканадаўства на прадпрыемстве.
3. Незабеспячэнні цi неналежным забеспячэнні кіраўніцтва фірмы прававой інфармацыяй.
4. Несвоечасовым або няякасным падпарадкаванні дакументацыі і выкананні распараджэнняў дырэктара.
5. Дапушчэньні выкарыстання звестак работнікамі аддзела не ў службовых мэтах.
6. Незахаванні службоўцамі працоўнага распарадку.
7. Перавыдатку сродкаў на забеспячэнне дзейнасці падраздзялення.
8. Прыцягненні фірмы да адміністрацыйнай адказнасці ў сувязі з неналежнай работай прававога аддзела.

дадатковыя звесткі

У складзе падраздзялення могуць працаваць спецыялісты і памочнікі. Для кожнага служачага распрацоўваецца і зацвярджаецца інструкцыя. Яна, як і Палажэнне аб юрыдычным аддзеле, з'яўляецца абавязковай для выканання. У выпадку выяўлення неадпаведнасці таго ці іншага пункта рэальнаму становішчу спраў кіраўніком падраздзялення, служачым ці іншым асобай неабходна звярнуцца з заяўкай аб унясенні дапаўненняў або змен у дакумент. Як правіла, гэтым займаецца служба персаналу, кадраў або экспертная камісія (калі апошняя прадугледжваецца ў штаце). Занесенае прапанова павінна быць разгледжана ў месячны тэрмін з моманту яго кірунку. Па заканчэнні гэтага тэрміну выносіцца адно з рашэнняў:

1. Прыняць дадатак / змяненне.
2. Адправіць прапанову на дапрацоўку. Пры гэтым указваецца тэрмін, у які неабходна ліквідаваць недакладнасці, і адказная асоба.
3. Адмовіць у прыняцці прапановы.

У апошнім выпадку заяўніку адпраўляецца абгрунтаваны адказ. Заяўка складаецца па зацверджанай на прадпрыемстве форме.