Як павысіць эфектыўнасць кіравання ў кампаніі

Рост і развіццё любой кампаніі непарыўна звязана з такім паняццем, як эфектыўнасць кіравання працэсамі і персаналам. Нягледзячы на тое, што гэты тэрмін становіцца вельмі папулярны сярод кіраўнікоў і трэнінг - менеджэраў, ён не мае навуковага вызначэння і на дадзены момант практычна не распрацаваны навукоўцамі. Сучасная эфектыўнасць кіравання - гэта шмат у чым прыкладное паняцце, звязанае з павышэннем даходнасці фірмы за кошт пісьменнага прыняцця кіраўніцкіх рашэнняў, вядзення кадравай палітыкі і правільнага размеркавання рэсурсаў на прадпрыемстве.

Яшчэ адным тэрмінам, звязаным з эфектыўнасцю кіравання, з'яўляецца прадуктыўнасць. Часта іх блытаюць паміж сабой і памылкова лічаць, што гэта адно і тое ж. На самай справе гэтыя два паняцці цесна звязаныя. Прадуктыўнасць - гэта колькасць стваранай прадукцыі адносна выдаткаў на яе. Не заўсёды яна звязана з тым, як вядзецца кіраванне на прадпрыемстве. Часам гэта можа быць вынікам добрай матэрыяльнай базы. Падвышаючы эфектыўнасць кіравання арганізацыяй, абавязкова будзе ўзрастаць і яе прадуктыўнасць. Гэта працэс уяўляе сабой выкарыстанне наяўных рэсурсаў для дасягнення пастаўленай мэты. Распрацоўка і ўкараненне новых тэхналогій, навучанне персаналу, паўторнае выкарыстанне матэрыялаў кажа пра тое, што эфектыўнасць кіравання ўзрастае.

Трэба разумець, што гэта, перш за ўсё, працэс, які ахоплівае ўсе сферы функцыянавання прадпрыемства, які аптымізуе яго. Для таго каб павысілася арганізацыйная эфектыўнасць кіравання неабходна дакладна вызначыць мэты і задачы, выявіць шляху інтэнсіўнага развіцця, размежаваць і вызначыць паўнамоцтвы супрацоўнікаў, выявіць усе наяўныя рэсурсы, павысіць матывацыю персаналу, ажыццяўляць сістэматычны кантроль над ходам выканання ўсіх работ на кожным этапе вытворчасці.

Вельмі важным момантам з'яўляецца вызначэнне праблем арганізацыі, выяўленне прычынна - выніковых сувязяў, а таксама шляхоў іх вырашэння. Складанасці кампаніі - гэта люстэрка яе патрэбаў. Напрыклад, праблема заключаецца ў недахопе сыравіны. Трэба вызначыць у сувязі, з чым яна ўзнікла (пастаўшчыкі, нерацыянальнае выкарыстанне рэсурсаў), прааналізаваць шляхі яе вырашэння, задзейнічаючы пры гэтым унутраныя і знешнія магчымасці. Варта памятаць пра тое, што мэты павінны быць рэальнымі, а шляхі іх дасягнення - абапірацца на лагічныя высновы пра прычыны ўзнікнення патрэбаў. Іншымі словамі, павысіць эфектыўнасць кіравання можна толькі ставячы перад сабой выразныя задачы і вызначаючы шляхі іх вырашэння, грунтуючыся на поўным аналізе праблемы.

Кожнаму кіраўніку вядома тое, што дамагчыся вынікаў без зацікаўленасці і актыўнага ўдзелу ў працэсе супрацоўнікаў кампаніі немагчыма. Нават маючы вялікія фінансавыя магчымасці, але пасіўны персанал, нельга казаць пра перспектыву развіцця арганізацыі. Матываваць супрацоўнікаў можна многімі спосабамі. Да іх ставяцца павышэння заработнай платы, прэміравання, кар'ерны рост, сістэмы штрафаў і пакаранняў, сацыяльныя выгоды і іншае. Акрамя гэтага, кожны супрацоўнік павінен адчуваць значнасць савей дзейнасці і падтрымку калектыву і кіраўніцтва. Камандны дух дапамагае павысіць прадукцыйнасць і матываваць людзей на дасягненне ўсё вялікіх мэтаў.

Эфектыўнасць кіравання таксама залежыць ад прыняцця кіраўніцкіх рашэнняў. Яны павінны быць максімальна прадуманымі і прадугледжваць усе магчымыя варыянты развіцця падзей. Для таго каб ацаніць які адбываецца працэс трэба пастаянна весці кантроль над усімі дзеяннямі ў кампаніі. Гэта дазволіць убачыць якасць працы супрацоўнікаў і кіраўніка ў дынаміку. Развіццё прадпрыемства магчыма толькі пры максімальна эфектыўным выкарыстанні ўсіх яго рэсурсаў, пошуку магчымасцяў іх папаўнення.