Як арганізаваць свой час: эфектыўныя метады, спосабы і рэкамендацыі

У апошні час псіхолагі адзначаюць большую колькасць стрэсаў у насельніцтва. Не дзіва, бо ў гарадах высокі тэмп жыцця, і, імкнучыся ўсюды паспець, чалавек атрымлівае неслабы перанапружанне. Таму ўсім важна ўмець і ведаць, як арганізаваць свой час з максімальнай карысцю для сябе. Па выніку гэта дазволіць не толькі ўсё паспяваць, але і знаходзіць магчымасці для асабістых спраў і адпачынку. Такі навык патрэбен не толькі дарослым, але і дзецям. Бо менавіта з малых гадоў больш эфектыўна за ўсё навучацца чагосьці.

Навошта трэба ўменне арганізоўваць час?

Некаторым людзям здаецца дзіўным вучыцца планаваць свой час. Хтосьці лічыць гэта доляй зануд. Хутчэй за ўсё кожнаму знакам такі тып асобы, які ўсюды і заўсёды спазняецца? Наўрад ці ён можа выклікаць прыемныя адчуванні. Але пісьменнае планаванне не толькі уберегало ад спазненняў, але і дазваляе не жыць з адчуваннем "зноў дзень прайшоў марна". Такім чынам, перавагі арганізацыі часу:

• Знікне пастаянная спешка.
• Сыходзіць безуважлівасць.
• З'яўляецца час для хобі і сустрэч з сябрамі.
• Няма адчування, што дні ідуць "марна".
• Стварэнне рабочых і выхадных дзён.
• Адсутнасць перапрацовак.

Як бачыце, відавочна, веданне, як эфектыўна арганізаваць час, карысна кожнаму даросламу чалавеку. Асноўная карысць у гэтым, што так чалавек ратуецца ад нервовага перанапружання, хвалявання і наступнага стрэсу. Іншымі словамі, пісьменна размяркоўваючы час, можна захаваць здароўе.

Спосабы арганізаваць час

За доўгі час існавання знайшлося мноства спосабаў арганізоўваць свой час. Тут няма адзінага правільнага віду, так як выбіраць іх трэба, зыходзячы з індывідуальных асаблівасцяў псіхікі. Напрыклад, для кожнай катэгорыі існуюць свае прынцыпы тайм-менеджемента. Ясная справа, што арганізаваць час школьніка прасцей, чым час работніка на значнай пасады.

Асновы для планавання

Перш-наперш купіце сабе штодзённік. Якім ён будзе - вырашаць вам. Некаторыя людзі аддаюць перавагу нататнік з разлиновкой па дат, іншым зручней па тыднях дзяленне, а трэцім патрэбныя чыста белыя лісты. У любым выпадку вам спатрэбіцца нешта, куды вы будзеце запісваць свой расклад. Не імкнецца знайсці самы дарагі або танны варыянт. Выберыце тое, што вам падабаецца. Галоўнае каб, вам было зручна ім карыстацца.

Варыянт для прасунутых - электронныя штодзённікі. Існуе маса рознага роду праграм, якія можна наладжваць на свой густ. Таксама ў большасці з іх ёсць сінхранізацыя са смартфонам або планшэтам.

Ключавы момант: штодзённік трэба заўсёды трымаць перад вачыма і аператыўна ўносіць у яго змяненні.

Перад пачаткам працы

Калі раней вы не спрабавалі арганізаваць свой час, то вам давядзецца прайсці праз мноства цяжкасцяў. Таму адразу запомніце фразу "Лепшае - вораг добрага" і старайцеся не перажываць. Калі чалавек нечага вучыцца, то ў яго не ўсё адразу атрымліваецца добра, і гэта нармальная з'ява.

Заўсёды трэба імкнуцца да ідэалу, але на шляху будзе не ўсё правільна атрымлівацца, і гэта нармальна, так як арганізаваць свой час не так проста, не ведаючы, як гэта рабіць. Таму будзьце настойлівыя.

Вызначыцеся з жыццёвай канцэпцыяй

У любой справе важна ўсведамляць свае мэты. Для гэтага ў тайм-Менеджемент (так называецца галіна навукі па тым, як арганізаваць свой час) прынята вырабіў тры віды мэтаў. Гэта доўгатэрміновыя мэты, сярэднетэрміновыя мэты і кароткатэрміновыя мэты. У цэлым уся розніца толькі ў тым, на якім этапе вы вырашаеце іх ажыццявіць.

Таму важнае правіла - запісвайце свае мэты. Абавязкова рабіце гэта на паперы. Толькі так вы зможаце іх выканаць. Навошта гэта трэба? Калі вы запісваеце мэта, вы яе прымаеце і материализуете. Калі вы бачыце спіс мэтаў, то вы бачыце свой бізнэс-план. Так вы адлучаюцца збожжа ад пустазелля, другараднае ад галоўнага. Бо перш, чым вырашаць, як лепш арганізаваць свой час, трэба вызначыцца з тым, навошта вам гэта трэба.

Вызначайце выразныя тэрміны выканання мэт. Навошта гэта трэба? Размытыя тэрміны - размытыя мэты, па выніку немагчымае дасягненне. А выразна абмежаваўшы сябе часовымі рамкамі, вы бераце на сябе пэўныя абавязацельствы.

Хітрасць для складання плана мэтаў

Для тых, хто толькі пазнае, як арганізаваць свой час, складана аддзяляць значныя мэты ад другарадных. Асабліва цяжка гэта даецца ў плане доўгатэрміновых мэтаў. Выканайце простае практыкаванне: вазьмеце чыстыя лісты паперы і запісвайце абсалютна ўсе жаданні, ад простых да неверагодных. Ўсё-ўсё што толькі прыйдзе на розум. Пасля адкладзеце спісы і вярніцеся да іх праз пару дзён. Пасля чаго з напісанага выпішыце толькі тое, што мае значэньне для вас. Так вы атрымаеце свае спіс доўгатэрміновых мэтаў.

Асаблівасць сярэднетэрміновых мэтаў

Вам трэба мець перад вачыма план на тры гады ці пяць гадоў. Іншымі словамі, нешта глабальнае. Вам трэба падзяліць яго на вялікую колькасць маленькіх мэтаў, пабітых па месячных блоках. Гэта маленькія шажочки ў бок сваіх вялікіх дасягненняў. Важна ўлічваць такія сферы, як здароўе, адпачынак, спорт, адукацыя, забаўка.

Атрыманы спіс заўсёды трымаеце перад вачыма, так як з часам вы можаце ўносіць у яго карэктывы.

Як арганізаваць свой час правільна?

Купіўшы штодзённік - завядзіце звычку пісаць у ім штодня. Вазьміце за прывычку складаць план на дзень напярэдадні вечарам. Такі падыход дазволіць вам эканоміць па некалькі гадзін. У чым перавагі такога падыходу?

• Чарговасць выканання спраў.
• Складанне маршруту перамяшчэння.
• Ў сне падсвядомасць лепш засвойвае інфармацыю.
• Дзённай план і доўгатэрміновыя мэты дазваляюць вам ранжыраваць справы.
• Дадатковая матывацыя.
• Навочнасць актыўных і выкананых мэтаў.

Іншымі словамі, планаванне кожнага дня - карысная рэч. Яно ж дазваляе правільна расставіць прыярытэты. Гэта дазволіць адразу адзначаць малаэфектыўныя справы.

Улічвайце свае біялагічныя цыклы. Для кожнага чалавека існуюць індывідуальныя перыяды актыўнасці і яе спаду. Таму лагічна свае справы планаваць менавіта з іх улікам. Напрыклад, працазатратныя справы з высокай канцэнтрацыяй увагі трэба праводзіць у перыяд актыўнасці. Гэта дазволіць эфектыўна працаваць.

Абавязкова дзеліце ўсе мэты па катэгорыях. Так вам прасцей вылучыць микроцели ўнутры іх і выконваць. Напрыклад, чым вы ў асноўным займаецеся за дзень? Выкажам здагадку, што гэта праца, дом, догляд за сабой, вольны час і сон. Ужо па гэтым катэгорыям фармуйце спіс мэтаў.

Прасіць дапамогі? - Так!

Многім людзям здаецца дзіўным перакладаць свае справы на іншых. На самай справе гэта трэба рабіць. Як бы вам не хацелася, ваш час і вашыя асабістыя магчымасці абмежаваныя, таму смела дэлегуюць частку абавязкаў. Вызначыцеся з мэтамі і задачамі, знайдзіце тых, хто гэта можа выканаць, і дэлегуе іх. Абгаворыце кантрольныя кропкі і даты выканання. Не забудзьцеся па заканчэнні справы заахвоціць выканаўцаў.

Як арганізаваць час дзіцяці і навучыць яго гэтаму?

Сучасныя бацькі адзначаюць: дзеці сталі малаактыўны. Дай ім волю, будуць сядзець ля кампутара цэлымі днямі. На самай справе сёння можна сустрэць дзве дыяметральна розныя канцэпцыі паводзінаў: зусім забіць на дзяцей, не даць ім прадыхнуць ад школы і секцыі. У гэтай справе важна захоўваць залатую сярэдзіну.

Як арганізаваць час школьніка, каб яму хапала яго на вучобу і хобі, секцыі, гурткі і г.д.? Прывучайце яго ўжо з пачатковай школы планаваць дзень. Абгаворыце са сваім дзіцем, якія ў яго могуць быць справы. Напрыклад, школа, абед, прыход дадому, адпачынак, падрыхтоўка хатняга задання, дапамога па дому і асабісты час. Не цісніце на яго, толькі дапамагайце наваднымі пытаннямі. Спачатку дапамагайце дзіцяці выконваць план дзеянняў. З часам ён будзе цалкам самастойным у гэтым плане.

Парадаксальна, але тыя дзеці, чый дзень максімальна заняты школай і кружкамі, лепш за ўсё ўмеюць размяркоўваць свой час. Справа ў тым, што яны ведаюць, колькі ўсяго ім трэба паспець, і таму імкнуцца. Спачатку трэба дакладна кантраляваць паходы дзіцяці туды ці туды, але з цягам часу ў вас адпадзе гэтая патрэба.

Як арганізаваць вольны час дзіцяці? - Памятаеце, што бацькі - лепшы прыклад для дзяцей. Таму, калі вы ўмееце планаваць час, распараджацца ім і складаць эфектыўныя спісы мэтаў, то дзіця без працы переймет гэтую сістэму ад вас.

У любым выпадку, памятаеце, што навучанне эфектыўнаму тайм-Менеджемент займае шмат часу, так як гэта павінна стаць вашай звычкай. А для фарміравання звычкі патрабуецца вельмі шмат часу. Не адчайвайцеся, калі ў вас нешта не атрымліваецца выканаць ці вы забываеце штосьці ўпісаць, усё прыходзіць з вопытам.

Яшчэ адна карысная хітрасць - навучыцеся самааналізу. Так вы зможаце вызначаць, якія справы малоэффектинвны за дзень, а якія - эфектыўныя.