Службовая інструкцыя начальніка аддзела кадраў. 2014 год: дапаўненні

Начальнік аддзела кадраў - адна з найважнейшых пасад на прадпрыемстве. Гэта абумоўлена вялікім аб'ёмам ускладзенай на яго адказнасці: камплектаванне штата арганізацыі - задача вельмі складаная. Асноўныя кампетэнцыі начальніка аддзела кадраў фіксуюцца ў асобнай службовай інструкцыі. Якая яе спецыфіка?

Спецыфіка пасады начальніка аддзела кадраў

Службовая інструкцыя начальніка аддзела кадраў - гэта дакумент, у якім адлюстроўваюцца паўнамоцтвы, правы і абавязкі чалавека, які выконвае гэтак значныя працоўныя функцыі ў кампаніі. Якая спецыфіка дадзенай прафесійнай спецыялізацыі?

Начальнік аддзела кадраў - гэта спецыяліст з вопытам, дастатковым для вырашэння задач, звязаных з камплектацыяй штата сваёй фірмы патрэбнымі супрацоўнікамі. Таксама ён надзелены кіраўнічымі паўнамоцтвамі: у яго падначаленні - спецыялісты па кадрах, HR-менеджэры, асістэнты. Службовая інструкцыя начальніка аддзела кадраў - крыніца, у якім мяркуецца ўсебаковае адлюстраванне адпаведнай спецыфікі дзейнасці чалавека, які выконвае працоўную функцыю, пра якую ідзе гаворка.

Разгледзім тое, у якой структуры можа быць прадстаўлены дадзены дакумент. Часцей за ўсё любая службовая інструкцыя - начальніка аддзела кадраў у ахове здароўя, будаўніцтве, у прамысловасці - пачынаецца з агульных палажэнняў. Вывучым іх асаблівасці.

Агульныя палажэнні ў службовай інструкцыі

Дадзеная частка інструкцыі можа ўтрымліваць палажэнні, якія фіксуюць той факт, што дакумент складаецца ў адпаведнасці з такімі-то крыніцамі права. Так, службовая інструкцыя начальніка аддзела кадраў можа грунтавацца на Пастанове Міністэрства працы РФ №37 ад 1998/08/21 года, у якім адлюстроўваюцца общеотраслевые характарыстыкі розных пасад спецыялістаў.

У агульных палажэннях інструкцыі можа быць адлюстраваны той факт, што начальнік аддзела кадраў - гэта кіруючая пасада. Дакумент можа ўтрымліваць фармулёўкі, па якіх яго прызначэнне складаецца ва ўсталяванні правоў, абавязкаў, а таксама адказнасці, характэрных для спецыяліста, які выконвае адпаведную працоўную функцыю.

Агульныя палажэнні, якія можа ўтрымліваць службовая інструкцыя начальніка аддзела кадраў, могуць таксама адлюстроўваць патрабаванні для кандыдата на адпаведную пазіцыю ў кампаніі. Так, у многіх арганізацыях супрацоўнікі на разгляданай пасады павінны мець вышэйшую адукацыю, а таксама стаж працы па профілі не менш за 5 гадоў.

кваліфікацыйныя патрабаванні

Наступны аспект інструкцыі, адбіваны ў яе агульных палажэннях, можа тычыцца кваліфікацыйных патрабаванняў да чалавека, які працуе на пазіцыі, пра якую ідзе гаворка. Так, звычайна фіксуюцца пункты, па якіх начальнік аддзела кадраў павінен ведаць: прававыя акты аб працы, метадычныя матэрыялы, якія тычацца працы з персаналам, заканамернасці, характэрныя для рынку працы, спецыфіку афармлення тых ці іншых дакументаў для юрыдычнага замацавання працоўных праваадносін, асновы справаводства, структуру штата сваёй кампаніі.

кіруючыя крыніцы

Іншы важны кампанент агульных палажэнняў службовай інструкцыі начальніка аддзела кадраў - фармулёўкі, па якіх вызначаюцца дакументы, якія выступаюць ключавымі кіруючымі крыніцамі для чалавека на разгляданай пазіцыі. Так, у многіх арганізацыях у службовых інструкцыях фіксуецца, што начальнік аддзела кадраў павінен кіравацца законамі, статутам арганізацыі, палажэннямі лакальных нарматыўных актаў.

У агульных палажэннях інструкцыі таксама фіксуецца механізм, у рамках якога ажыццяўляецца замяшчэнне чалавека на разгляданай пазіцыі. Так, у дакуменце могуць быць становішча, па якіх замена павінна быць заснавана на загадзе дырэктара.

Іншы важнейшы кампанент інструкцыі - палажэнні, якія датычацца працоўных функцый начальніка аддзела кадраў. Разгледзім яго.

працоўныя функцыі

Тыповы спектр функцый начальніка аддзела кадраў безадносна галіновай спецыфікі можа быць прадстаўлены ў наступным пераліку:

- арганізацыя базы дадзеных, у якой фіксуецца інфармацыя па кадрах, па развіцці персаналу, пра механізмы пошуку новых супрацоўнікаў;

- удзел у даследаванні вынікаў атэстацыі супрацоўнікаў, правядзенні мерапрыемстваў, звязаных з рэалізацыяй рашэнняў камісіі, якая займаецца ацэнкай кампетэнтнасці супрацоўнікаў кампаніі;

- арганізацыя ўліку графіка адпачынкаў, забеспячэнне практычнага яго выканання;

- даследаванне фактараў, якія ўплываюць на цякучасць кадраў, праца, звязаная з умацаваннем дысцыпліны працы, павышэнне эфектыўнасці выкарыстання супрацоўнікамі працоўнага часу;

- ажыццяўленне неабходных справаздачных працэдур, звязаных з асноўнымі напрамкамі дзейнасці, падрыхтоўка неабходных дакументаў, прызначаных для перадачы на архіўнае захоўванне.

Безумоўна, службовая інструкцыя начальніка аддзела кадраў у ахове здароўя будзе дапаўняцца фармулёўкамі, не ўласцівымі для аналагічнага дакумента для сферы прамысловасці. Аднак спецыфіка дзейнасці людзей на адпаведнай пазіцыі дазваляе ў цэлым ўжываць стандартызаваныя фармулёўкі пры складанні інструкцый, пра якія ідзе гаворка.

Іншы важнейшы кампанент, які можа ўключаць у сябе разгляданага тыпу крыніца - службовыя абавязкі супрацоўніка, які займае пазіцыю начальніка па кадрах. Разгледзім яго падрабязней.

Службовыя абавязкі

Тыповы спектр абавязкаў, характэрных для такой пасады як начальнік аддзела кадраў, можа быць прадстаўлены ў наступным пераліку:

- арганізацыя працэдур кіравання калектывам,

- садзейнічанне развіццю кампетэнцый персаналу;

- павышэнне прадукцыйнасці працы ў арганізацыі;

- выкананне ключавых функцый у аспекце прымянення практычных палажэнняў кадравай палітыкі арганізацыі, непасрэдны ўдзел у іх распрацоўцы;

- стварэнне неабходнай дакументацыі, складанне рэкамендацый, інструкцый, розных прапаноў;

- вядзенне справаводства ў рамках механізмаў, адпаведных заканадаўчым крытэрам, якія замацаваны ў прававых актах рознага ўзроўню;

- забеспячэнне справядлівай працоўнай нагрузкі паміж супрацоўнікамі свайго аддзела, павышэнне эфектыўнасці працы ў падпарадкаваных структурах;

- прагназаванне патрэбы кампаніі ў новых кадрах, вызначэнне каналаў, з дапамогай якіх будзе камплектавацца штат арганізацыі;

- правядзенне працы з супрацоўнікамі кампаніі ў напрамку павышэння эфектыўнасці працы, інфармаванне работнікаў аб новых вакансіях на прадпрыемстве;

- падрыхтоўка кадравага рэзерву для прадпрыемства - як за кошт унутраных рэсурсаў арганізацыі, так і за кошт задзейнічання знешніх каналаў пошуку патрэбных супрацоўнікаў;

- павышэнне матывацыі працы сярод работнікаў кампаніі з дапамогай матэрыяльных і іншых даступных інструментаў;

- ажыццяўленне карэктнага прыёму новых супрацоўнікаў, звальненне работнікаў, перакладаў спецыялістаў паміж аддзеламі або ў іншыя арганізацыі;

- падрыхтоўка дакументаў, неабходных для налічэння супрацоўнікам фірмы пенсій і іншых мер падтрымкі;

- абнаўленне метадычных рэсурсаў аддзела кадраў, матэрыяльнай і інфармацыйнай базы ў адпаведным падпадзяленні кампаніі;

- ажыццяўленне непасрэднага кіраўніцтва супрацоўнікамі аддзела кадраў з дапамогай пісьмовых і вусных распараджэнняў;

- ажыццяўленне кантролю над узроўнем кваліфікацыі супрацоўнікаў аддзела кадраў, садзейнічанне павышэнню ўзроўню іх кампетэнтнасці;

- фарміраванне аналітычных матэрыялаў, якія тычацца становішча спраў у аспекце забеспячэння прадпрыемства патрэбнымі кадрамі;

- ўкараненне і падтрыманне механізмаў уліку працоўнага часу супрацоўнікаў;

- узаемадзеянне з іншымі падраздзяленнямі фірмы - напрыклад, з бухгалтэрыяй (па пытаннях заробкаў, адпачынкаў);

- у выпадку няякаснага выканання работнікамі працоўных абавязкаў - прымяненне дысцыплінарных мер;

- выкананне патрабаванняў заканадаўства РФ.

Такі спектр базавых абавязкаў, якія можа ўключаць службовая інструкцыя начальніка аддзела кадраў. Ўзор пераліку адпаведных палажэнняў, разгледжаны намі, як і ў выпадку з працоўнымі функцыямі, у дастатковай меры стандартны. Ён ужываецца на прадпрыемствах, якія ажыццяўляюць дзейнасць у самых розных галінах.

Правы начальніка аддзела кадраў

Іншы важнейшы кампанент, які ўключае службовая інструкцыя начальніка аддзела кадраў - у будаўніцтве, у медыцыне, у прамысловасці і большасці іншых сфер - правы супрацоўніка кампаніі, які займае адпаведную пазіцыю. Разгледзім іх сутнасць падрабязней.

Правы начальніка аддзела кадраў могуць быць прадстаўлены ў даволі шырокім дыяпазоне. Якія з іх можна называць базавымі? Супрацоўнік на адпаведнай пасадзе можа мець права:

- на атрыманне неабходнай для ажыццяўлення сваёй працы інфармацыі (ад кіраўніцтва і іншых структурных падраздзяленняў кампаніі);

- на прадстаўленне перад топ-мэнэджарамі арганізацыі ідэй, звязаных з паляпшэннем механізмаў камплектацыі прадпрыемства кадрамі;

- на атрыманне з боку кіраўніцтва гарантый і рэсурсаў, якія садзейнічаюць эфектыўнаму выкананню службовых абавязкаў.

Іншы стандартны кампанент, які можа ўтрымліваць службовая інструкцыя начальніка аддзела кадраў бальніцы, навуковай арганізацыі, спартыўнага клуба - палажэнні, якія адлюстроўваюць адказнасць супрацоўніка на адпаведнай пазіцыі.

адказнасць

За што часцей за ўсё начальнікі аддзела кадраў нясуць адказнасць? Як правіла, гэта тычыцца:

- неналежнага выканання працоўных абавязкаў, якія прадугледжаны службовы інструкцыяй (пры ўмове, што яе палажэнні не супярэчаць заканадаўству РФ);

- правапарушэнняў, якія ўчынены начальнікам у ходзе працы - калі яны прадугледжаны адміністрацыйным, крымінальным ці грамадзянскім заканадаўствам РФ;

- прычынення шкоды арганізацыі-працадаўцы ў межах, якія зафіксаваныя ў крыніцах права, якія адносяцца да грамадзянскай і працоўным заканадаўстве РФ;

- пагарды патрабаваннямі ФЗ «Аб персанальных дадзеных» і іншых крыніц права, зацверджаных у РФ - федэральнага, рэгіянальнага, муніцыпальнага ўзроўню, лакальных прававых актаў, прынятых у пэўнай арганізацыі;

- адмовы падпарадкоўвацца патрабаванням непасрэдных кіраўнікоў, якія выяўляюцца ў пісьмовай форме - у выглядзе загадаў, розных распараджэнняў, даручэнняў або вусна.

Іншы кампанент службовай інструкцыі аддзела кадраў - палажэнні, якія адлюстроўваюць тое, якім чынам можа ўзаемадзейнічаць супрацоўнік адпаведнага профілю з калегамі з іншых структурных падраздзяленняў фірмы. Разгледзім яго спецыфіку.

Узаемадзеянне з іншымі структурамі фірмы

Фармулёўкі ў дадзенай інструкцыі могуць быць самымі рознымі. Так, напрыклад, у адпаведнай частцы дакумента можа быць сказана пра тое, што начальнік аддзела кадраў абавязваецца працаваць па графіку, які зацверджаны непасрэдна дырэктарам фірмы. Разам з тым у разгляданай часткі інструкцыі могуць быць зафіксаваныя палажэнні аб тым, што начальнік аддзела кадраў можа планаваць сваю працу самастойна.

У некаторых выпадках чалавек на адпаведнай пасадзе можа мець права візаваць тыя ці іншыя загады кіраўніка, якія тычацца камплектавання прадпрыемствы спецыялістамі. Начальнік аддзела кадраў можа ўзаемадзейнічаць, як мы адзначылі вышэй, з бухгалтарскімі структурамі фірмы - на прадмет карэктнага налічэння заробкаў, адпускных для супрацоўнікаў. Значным можа быць узаемадзеянне чалавека на разгляданай пазіцыі з калегамі ў частцы абмену інфармацыяй. Падобныя камунікацыі магчымыя ў самым шырокім спектры - са спецыялістамі свайго аддзела, іншых структурных падраздзяленняў фірмы, кіраўніцтвам арганізацыі.

Аднастайнасць стандартаў і новае ў 2014 годзе

Вышэй мы адзначылі, што палажэнні службовых інструкцый для начальнікаў аддзелаў кадраў арганізацый у розных галінах у цэлым аднастайнае. Ўтрыманне адпаведных дакументаў можа не змяняцца. Так, калі на тым ці іншым прадпрыемстве год, у якім складзена службовая інструкцыя начальніка аддзела кадраў - 2013, то змест крыніцы, пра які ідзе гаворка, можа не занадта адрознівацца ў сваёй структуры ад патрабаванняў, зафіксаваных у паказаным у пачатку артыкула загадзе Мінпрацы.

Разам з тым, па меры з'яўлення новых пасад у той ці іншай галіны ці эканоміцы ў цэлым, інструкцыі разгляданага тыпу могуць карэктавацца. Гэта можа ажыццяўляцца як на аснове абнаўленняў у заканадаўстве, так і ў адпаведнасці з прыватнай ініцыятывай кіраўнікоў канкрэтных прадпрыемстваў. З прычыны чаго можа вельмі істотна мяняцца звыклая для супрацоўнікаў фірмы службовая інструкцыя начальніка аддзела кадраў. 2014 год цікавы з'яўленнем унікальнага крыніцы - «Атласа новых прафесій», распрацаванага Агенцтвам стратэгічных ініцыятыў, а таксама Маскоўскай школай кіравання СКОЛКОВО. У ім пазначаны прафесіі, якія могуць з'явіцца ў эканоміцы Расіі ў найбліжэйшай будучыні. Службовыя інструкцыі для іх, верагодна, яшчэ толькі трэба будзе распрацоўваць.

нацыянальныя стандарты

Можна адзначыць, што і ў аспекце нацыянальных стандартаў фарміравання дакументаў разгляданага тыпу назіраецца адносная ўніфікацыя. Так, напрыклад, у РФ, Рэспубліцы Беларусь і Казахстане на прадпрыемствах можа брацца за аснову зусім уніфікаваная службовая інструкцыя начальніка аддзела кадраў. Украіна - дзяржава, якая ў многіх галінах заканадаўства таксама мае дастаткова падобныя крыніцы з тымі, што прыняты ў суседніх з ёй краінах. Гэта можа прасочвацца ў розных галінах. У прыватнасці, гэта тычыцца алгарытмаў фарміравання такога дакумента, як службовая інструкцыя начальніка аддзела кадраў. У РК, РБ і Расіі заканадаўства ў сілу інтэграцыйных эканамічных працэсаў, як адзначаюць многія эксперты, можа яшчэ мацней зблізіцца.