БізнесКіраванне праектамі

КДП - што гэта? Вядзенне КДП - што гэта?

Значэнне пісьменна складзенай кадравай дакументацыі складана пераацаніць. Кадравыя дакументы - гэта замацаванне на паперы значных юрыдычных фактаў. І любая памылка кадравіка пацягне за сабой негатыўныя наступствы як для наёмнага рабочага, так і для працадаўцы, таму так важна прытрымлівацца правілаў КДП ў кадрах.

Што такое кадравае справаводства?

КДП - што гэта такое? Гэта вобласць дзейнасці, якая дакументуе ўсе працоўныя адносіны і фіксуе інфармацыю аб ўкамплектаванасці штата і руху персаналу, у выніку чаго ўсе кадравыя працэдуры атрымліваюць дакументальнае афармленне.

Што такое КДП з юрыдычнага пункту гледжання? Усе кадравыя дакументы маюць юрыдычную (або камерцыйную) каштоўнасць. Выкарыстоўваючы іх як пісьмовыя доказы, можна адстаяць сваю пазіцыю ў судзе. Так, да прыкладу, штатны расклад, загады па кадрах і разліковыя ведамасці па зарплаце могуць служыць падставай для атрымання або пацверджання льгот на падатак і прыбытак.

КДП - што гэта і для чаго яно трэба? Большасць правільна аформленых кадравых дакументаў заключае ў сабе надзвычай важную інфармацыю. Менавіта на падставе гэтай дакументацыі можна пацвердзіць тыя ці іншыя правы працаўніка, напрыклад, пры афармленні датэрміновага выхаду на пенсію з прычыны працы на шкодных або небяспечных для здароўя вытворчасцях.

КДП - што гэта для сацыяльнай сферы? Дакументальнае фіксаванне працоўных адносін адыгрывае значную ролю для забеспячэння пенсійных, сацыяльных і іншых гарантый, якія прадастаўляюцца работнікам паводле дзейснага заканадаўства. Усе нарматыўна-заканадаўчыя акты, якія тычацца нормаў працоўнага права, неабходныя для якаснай працы любога кадравага спецыяліста.

Вядзенне КДП - што гэта і ў чым заключаецца?

Афармленне працоўных кніжак і дамоваў - гэта, вядома, вельмі важная частка працы любога работніка кадравай службы, аднак кадравае справаводства не абмяжоўваецца толькі толькі гэтымі момантамі. Усе дакументы, якія абавязаны быць у кадравіка пад рукой, можна падзяліць на два асноўныя блокі.

Да першай групы адносяць як заканадаўчыя, так і падзаконныя акты, у якіх тлумачылася нормы аховы працы і працоўнага права. Усе дакументы падобнага характары абавязковыя для выканання.

Другая група - дакументацыя рэкамендацыйнага характару: метадычныя рэкамендацыі па кадравым справаводстве і кіраўніцкаму працы.

Кадравым работніку важна ведаць, якія з дакументаў абавязковыя для выканання на канкрэтным прадпрыемстве, а якія ўступаюць у сілу толькі пры пэўных абставінах. Гэта дазволіць пазбегнуць негатыўнага вопыту пры зносінах з кадравымі інспектарамі.

Пры стварэнні дакументацыі кадравага характару варта кіравацца наступнымі правіламі:

  • ўнутраныя дакументы (іх знешні выгляд, парадак распрацоўкі і зацвярджэння) могуць быць зручнымі і зразумелымі канкрэтна для дадзенага прадпрыемства або арганізацыі;
  • знешняя дакументацыя афармляецца па агульнапрынятых правілах, каб дадзеныя дакументы мелі юрыдычную сілу;
  • захоўванне кадравай дакументацыі ажыццяўляецца з улікам правіл і патрабаванняў архіўнай службы.

Складанне інструкцыі па кадравым справаводстве

Інструкцыя КДП - што гэта? Фактычна гэта падрабязнае кіраўніцтва па арганізацыі аддзела або службы кадраў і вядзенню спраў у іх. Кіраўнік арганізацыі прызначае асоба, адказная за распрацоўку гэтага дакумента. Як правіла, гэтым займаецца начальнік аддзела кадраў, юрыст або галоўны бухгалтар. Таксама інструкцыю па КДП можа скласці і сам кіраўнік арганізацыі (такое часта практыкуецца ў невялікіх кампаніях). Калі інструкцыя гатовая, яе неабходна зацвердзіць загадам дырэктара або кіраўніка, а таксама запэўніць подпісамі ўсіх зацікаўленых службовых асобаў. Усе супрацоўнікі знаёмяцца з інструкцыяй пад асабісты подпіс.

Асноўныя пытанні, якія рэгулююцца гэтым дакументам:

  • пералік абавязковых кадравых дакументаў арганізацыі;
  • парадак падрыхтоўкі дакументаў, якія рэгулююць працоўныя ўзаемаадносіны;
  • правілы афармлення кадравай дакументацыі;
  • парадак дакументазвароту ў кадравай службе;
  • кантроль выканання дакументаў;
  • парадак перадачы спраў з ОК ў архіў.

арганізацыя КДП

Грунтуючыся на нарматыўна-прававых актах, метадычных рэкамендацыях, можна скласці наступную схему арганізацыі ўсяго кадравага справаводства кампаніі:

1. Распрацаваць дакументы, абавязковыя для кампаніі (палажэнні, інструкцыі, правілы ўнутранага распарадку, палажэнне аб АД і супрацьпажарнай бяспекі).

2. Скарэктаваць штатны расклад. Як правіла, у арганізацыі ўжо маецца распрацаванае штатны расклад і супрацоўнікі, якія выконваюць пэўныя абавязкі, але не заўсёды працоўныя кніжкі і запісы аб прыёме на працу аформленыя правільна. Праверыць штатны расклад можна, папрасіўшы інфармацыі пра заработную плату работнікаў і найменні іх пасад у бухгалтэрыі. Табельныя нумары супрацоўнікаў можна даведацца там жа. Таксама варта праверыць правільнасць афармлення асабістых справаў работнікаў кампаніі і высветліць, якіх дакументаў не хапае.

3. Праверыць адпаведнасць інфармацыі ў штатным раскладзе і ў працоўных дагаворах.

4. Праверыць правільнасць афармлення загадаў ОК. Усе кадравыя аперацыі (прыём на працу, перасоўванне на іншую пасаду, павышэнне акладу) павінны быць зафіксаваныя ў дакументах адпаведнага ўзору. У іх павінна быць подпіс як кіраўніка арганізацыі, так і супрацоўніка. Усе недахопы варта выправіць.

5. Праверыць правільнасць запаўнення працоўных кніжак.

6. Аформіць асабістыя справы супрацоўнікаў, калі яны не вяліся раней.

7. Аформіць неабходныя кнігі і часопісы ўліку.

8. Скласці графік адпачынкаў.

9. згрупаваць кадравыя справы.

10. Аформіць наменклатуру спраў.

аўдыт КДП

Аўдыт кадраў ўяўляе сабой правядзенне комплекснага аналізу ўсёй кадравай дакументацыі, праверку яе адпаведнасці патрабаванням дзеючага заканадаўства, лакальным актам і пратаколам. Правільная арганізацыя кадравага справаводства - гэта неадкладнае справа, ігнараванне якога можа пацягнуць за сабой пэўныя рызыкі.

У працэсе кадравага аўдыту правяраецца не проста правільнасць афармлення дакументацыі, але і яе адпаведнасць дзеючым законах. Аўдыт кадравых дакументаў з'яўляецца эфектыўным сродкам для вырашэння праблем, якія ўзнікаюць у фінансава-гаспадарчай дзейнасці кампаніі.

Тыповыя памылкі пры афармленні КДП

Аўдыт кадравай дакументацыі дазваляе вылучыць шэраг асноўных памылак, якія маюць шматразовае паўтарэнне ў розных кампаніях і арганізацыях. У невялікіх установах мае месца стварэнне шматлікіх лакальных пратаколаў, якія, па сутнасці, проста дублююць адзін аднаго, ці, што яшчэ горш, супярэчаць адзін аднаму. Увесь кадравы дакументаабарот неабходна уніфікаваць і звесці да мінімуму.

Таксама распаўсюджанымі памылкамі з'яўляюцца:

  • адсутнасць зацверджанай інфармацыі пра рэжымы працы і адпачынку ва ўстанове ці яе неадпаведнасць дадзеных, прапісаным у працоўным дагаворы;
  • адсутнасць парадку налічэння і выплаты зарплаты;
  • памылкі ў штатным раскладзе;
  • адсутнасць тарыфікацыі аплаты працы;
  • парушэнне правоў супрацоўнікаў пры ўсталяванні правілаў працы з асабістай інфармацыяй і персанальнымі дадзенымі;
  • няправільна складзены працоўны дагавор.

Гэта далёка не ўвесь пералік. Каб пазбегнуць памылак у кадравай дакументацыі, неабходна дакладна прытрымлівацца нарматывам, заканадаўчым актам і метадычных рэкамендацый.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 be.unansea.com. Theme powered by WordPress.