Крытычнага шляху метад. Шлях крытычны - што гэта?

Праектны менеджмент даўно ўжо стаў элементам штодзённасці для бізнесу ўсіх формаў і маштабаў. Такая кіраўнічая структура ўжываецца для павышэння эфектыўнасці прымаемых рашэнняў і ажыццяўлення кантролю якасці на ўсіх стадыях вытворчага цыклу. Сярод шырокага спектру методык і інструментаў кіравання праектамі асаблівай папулярнасцю карыстаецца метад «Шлях крытычны», асноўныя прынцыпы якога прапануецца разгледзець падрабязней.

Што такое кіраванне праектамі?

Шматлікія вызначэння паняцця "праект» падобныя ў адным: гэта абмежаваны па часе комплекс узаемазвязаных дзеянняў, накіраваных на дасягненне унікальнай у сваім родзе мэты. Унікальнасць, часовасць і фіксаваныя мэтавыя паказчыкі - вось тое, што адрознівае праект ад аперацыйнай дзейнасці кампаніі.

Праектны менеджмент з'яўляецца дынамічна развіваецца сферай кіравання са сваёй метадалогіяй і інструментарыем.

Сярод усіх этапаў праектнага менеджменту вылучаюць асноўныя: ініцыяцыю, планаванне, рэалізацыю і завяршэнне. Пры гэтым планаванне праекта - адна з ключавых стадый. У яе рамках адбываецца фарміраванне асноўных мэтавых паказчыкаў, вызначэнне працягласці і паслядоўнасці выкананых аперацый. Гэты этап прадугледжвае працу па розных напрамках, уключаючы: змест, тэрміны, бюджэт і рызыкі праекта.

Фаза кіравання тэрмінамі на стадыі планавання выконвае адмысловую функцыю фарміравання і прагназавання ключавой схемы дзеянняў ўсіх членаў каманды праекта.

Сеткавае планаванне: асноўныя падыходы

Методыка сеткавага планавання актыўна развіваецца з 1950-х гадоў. Яна прадугледжвае стварэнне мадэляў праектаў, якія адлюстроўвалі б ўзаемасувязі паміж элементамі агульнай вытворчай ланцужкі і ўлічвалі бы фактары часу, затрат і наяўнасці неабходных рэсурсаў.

Сеткавым графікам называюць графічнае адлюстраванне лагічнай паслядоўнасці пэўных аперацый праекта з адлюстраваннем узаемасувязяў паміж імі і абмежаванняў (тэрміны, даступнасць рэсурсаў і інш.). Уяўляецца такі графік, як правіла, у выглядзе табліцы або дыяграмы, у якіх адлюстраваны асноўныя характарыстыкі праекта.

Часам пры пабудове сеткавага графіка няма магчымасці дакладна вызначыць працягласць кожнай аперацыі. У залежнасці ад гэтага фактару існуе два асноўных метаду разліку сеткавых графікаў. Першым быў распрацаваны апісваны метад - шлях крытычны, які прадугледжвае разлік пры адназначных ацэнках працягласці работ. Пазней сталі выкарыстоўваць і метад PERT, які ўключае вылічэнне імавернасных характарыстык працягласці аперацый.

У абодвух метадах ставіцца задача крытычнага шляху: разлік яго працягласці і вызначэнне работ, якія ў яго ўваходзяць.

Асноўныя элементы сеткавага графіка праекта

У праектным менеджменце вельмі часта звяртаюцца да сеткавага планавання, таму ў цяперашні час сустракаецца мноства формаў падобных графікаў.

Элементамі класічнага сеткавага графіка з'яўляюцца Праца і Падзеі.

Работы абазначаюцца стрэлкамі і заўсёды «вядуць» ад аднаго падзеі да іншага.

Працы (або аперацыі), якія патрабуюць выдаткаў часу і рэсурсаў, называюць сапраўднымі, а залежнасці паміж падзеямі, якія не патрабуюць рэальных дзеянняў (напрыклад, указанне на неабходная ўмова для пачатку наступнай працы, якое не мае патрэбы ў дадатковым часе або работніках), - фіктыўнымі. Таксама вылучаюць чаканне як асобны від работы, які патрабуе часу, але не мае патрэбу ў рэсурсах (напрыклад, чалавек не задзейнічаны ў гэтай аперацыі).

Падзеі - гэта вынік, які пазначаецца кружком (ці іншай замкнёнай геаметрычнай фігурай). Асобна вызначаюць зыходнае падзея (якая не мае папярэдняй працы, пачатак праекта) і завяршальнае (канец праекта).

Сам графік выглядае як сетка, у вузлах якой размешчаны падзеі, злучаныя працамі з указаннем асноўных характарыстык.

сутнасць метаду

Сутнасць метаду крытычнага шляху заключаецца ў вылічэнні даўжыні найбольш працяглай па часе ланцужкі аперацый праекта, ад пачатковай да завяршальнай.

Крытычны шлях - не адзіны ў сеткавым графіцы, але самы доўгі па часе. Яго часовая працягласць адпавядае часу, якое неабходна на выкананне ўсіх аперацый праекта (уключаючы паралельныя работы).

Крытычны шлях часта памылкова называюць найкарацейшы - гэта няправільна. Блытаніна адбываецца з-за таго, што даўжыня крытычнага шляху не ўтрымлівае рэзервы (запасы) часу, гэта значыць кожная наступная аперацыя пачынаецца ў момант завяршэння папярэдняй. Аднак пры кожнай магчымасці кіраўнік праекта спрабуе скараціць гэтую даўжыню пры дапамозе павелічэння або пераразмеркавання рэсурсаў (напрыклад, колькасці работнікаў).

Метад крытычнага шляху праекта прадугледжвае разлік параметраў падзей і работ для кожнага сеткавага графіка паасобку. Для гэтага нярэдка выкарыстоўваюць спецыялізаваныя праграмныя прадукты, якія скарачаюць тэрміны выканання ўсіх неабходных ітэрацый да некалькіх секунд. Пры гэтым не патрабуецца спецыяльнай адукацыі і дадатковага навучання. Тым не менш, для далейшага аналізу сеткавых графікаў варта вывучыць сутнасць прыводных ніжэй разлікаў.

Разлік найбольш ранніх тэрмінаў наступлення падзей сеткавага графіка

Ранні тэрмін здзяйсненні падзеі Тр - час, неабходнае для завяршэння ўсіх работ, якія папярэднічаюць разглядаемага падзеі.

Раннія тэрміны наступу падзей Тр (i) разлічваюцца ад зыходнага (start) да завяршальнага (finish) падзеі наступным чынам:

• для зыходнага падзеі (start): Тр (s) = 0;
• для астатніх падзей i: Тр (i) = max [Тр (i) + t (k, i)], дзе t (k, i) - працягласць працы (k, i), якая ўваходзіць ў падзею i.

Такім чынам, каб разлічыць найбольш ранні тэрмін наступлення падзеі, трэба вызначыць, якія работы ўваходзяць у гэтую падзею, і скласці час, калі адбылося папярэдняе падзея і працягласць працы, якая зыходзіць з яго і якая ўваходзіць у разгляданы падзея. З атрыманых сум трэба выбраць найбольшую.

Фізічны сэнс формулы заключаецца ў тым, што, пакуль не будуць завершаны ўсе работы, якія ўваходзяць у канкрэтнае падзея, яно не адбудзецца. Напрыклад, у падзею «каштарыс» уваходзяць тры паралельна выкананых дзеянні: разлік кошту работ, разлік кошту абсталявання, разлік накладных расходаў. Кожнае дзеянне доўжыцца розная колькасць часу і залежыць ад розных фактараў (папярэдніх падзей). Пасля разліку часу, калі завершыцца кожная з трох работ, можна вызначыць час здзяйсненні падзеі «каштарыс» - гэта найбольш позні тэрмін з трох, гэта значыць, калі ўсе тры работы завершаны. Раней за гэты тэрмін падзея «каштарыс» не наступіць. Таму з сум выбіраецца найбольшая.

Раннія тэрміны звычайна размяшчаюцца злева ў гуртках падзей.

Разлік найбольш позніх тэрмінаў здзяйсненні падзей сеткавага графіка

Позні тэрмін здзяйсненні падзеі Тп - гэта такі час, на якое яго можна затрымаць без зрыву тэрмінаў ўсяго праекта.

Пазнейшыя тэрміны наступу падзей Тр (i) разлічваюцца ад завяршальнага (finish) да зыходнага (start) наступным чынам:

• для завяршальнага падзеі (finish): Тп (f) = Тр (f);
• для ўсіх астатніх i: Тп (i) = min [Тп (j) - t (i, j)], дзе t (i, j) - працягласць працы (i, j), якая выходзіць з падзеі i.

Такім чынам, каб разлічыць самы позні тэрмін, трэба вызначыць, якія работы выходзяць з гэтай падзеі, і знайсці рознасць паміж часам надыходу наступнага падзеі і працягласцю работы, якая ўваходзіць і выходзіць з яго. З атрыманых рознасцяў трэба выбраць меншую. Іншымі словамі, увесь апісаны для ранніх тэрмінаў здзяйсненні падзей разлік трэба выканаць з дакладнасцю да наадварот.

Фізічны сэнс формулы заключаецца ў тым, што пазнейшыя тэрміны наступу падзей дазваляюць змадэляваць размяшчэнне работ у ланцугу максімальна блізка да ўсталяванай на папярэднім этапе даце ранняга (ён жа позні) тэрмiну завяршэння ўсяго праекта. Гэта значыць, гэтыя велічыні пакажуць, на колькі можна «зацягнуць» працы, не сарваўшы выніковы тэрмін завяршэння ўсіх работ.

Пазнейшыя тэрміны звычайна размяшчаюцца справа ў гуртках падзей.

Разлік рэзерваў падзей

Разлікі ў двух кірунках вядуцца для таго, каб выявіць часовыя запасы - рэзервы часу. Гэта такі часовай запас, на які можа быць адтэрмінавана (адкладзена) здзяйсненне канкрэтнага падзеі без парушэння даты заканчэння праекта. Ён вызначаецца як рознасць паміж Тп і Тр: R = Тп - Тр.

Метад (шлях крытычны) уключае таксама разлік работ сеткавых графікаў, вырабляны аналагічна параметрах падзей.

алгарытм разліку

Разлік крытычнага шляху сеткавага графіка праекта складаецца з некалькіх этапаў, якія рэалізуюцца па ўказаных вышэй формулах. Пры гэтым вылічэнні могуць вырабляцца па любых элементам сеткавых графікаў.

Этапы разліку:

1. Раннія тэрміны здзяйснення падзей / работ
2. Пазнейшыя тэрміны здзяйснення падзей / работ.
3. Рэзервы падзей / работ.
4. Вызначэнне работ і падзей, якія ўваходзяць у крытычны шлях праекта.

Ужо на 1-м этапе гэтага алгарытму вядома значэнне даўжыні крытычнага шляху праекта. Яна роўная ранняму (ён жа позні) тэрміну выканання завяршальнага падзеі.

Працы, якія ўваходзяць у гэты аб'ём, лёгка вылічыць па нулявых рэзервах заданняў і падзей. Не варта забываць, што крытычны шлях пачынаецца зыходным падзеяй і канчаецца завяршальным падзеяй праекту без перапыненняў.

Навошта лічыць крытычны шлях?

Планаванне праекта ў любым выпадку ўключае разлік даўжыні крытычнага шляху сеткавага графіка. Гэтая велічыня паказвае найбольш хуткі з рэальна магчымых тэрмінаў завяршэння ўсіх работ, якія ўваходзяць у праект. Але немалаважным з'яўляецца і вызначэнне гэтых работ.

Менавіта аперацыі крытычнага шляху патрабуюць асаблівай увагі з боку кіраўніка праекта і яго каманды. Бо гэтыя працы не ўтрымліваюць рэзерваў! Іх нельга зацягваць і зрываць тэрміны здзяйсненні іх канчатковых падзей, інакш выніковая дата заканчэння ўсіх работ (даўжыня крытычнага шляху) зменіцца, што прывядзе да негатыўных наступстваў. Для таго каб знізіць такія рызыкі праекта, пры складанні графіка кіраўнікі нярэдка штучна павялічваюць час, адводзіцца на выкананне асобных аперацый, каб забяспечыць сабе буферныя зоны на непрадбачаныя абставіны і затрымкі. Часовыя буферы мэтазгодна размяшчаць перад высокарызыкавыя ўчасткамі сеткі аперацый для зніжэння верагоднасці зрыву тэрмінаў.

Апісаны метад - шлях крытычны - з'яўляецца краевугольным каменем кіравання тэрмінамі праекта. Ён досыць просты ва ўжыванні і можа выкарыстоўвацца для вызначэння працягласці і выяўлення напружаных участкаў ланцужкі любых работ нават на побытавым узроўні.