Як зрабіць апісанне праекта: пакрокавая інструкцыя

Любая праца пачынаецца з праекта, гэта значыць з стварэння плана і прыгатавання да яго рэалізацыі. Нават у дробных мерапрыемствах трэба дакладнае ўяўленне, з чаго і як пачынаць працаваць. А на буйных прадпрыемствах тым больш. Таму распрацоўваюцца праекты, якія рэгулююць пастаўленыя мэты і задачы і ўплываюць на іх плённае рашэнне. Гэтым займаюцца спецыяльныя аддзелы менеджменту і маркетынгу. Па сутнасці сваёй праект - гэта план мерапрыемстваў, якія павінны быць зроблены ў пэўныя тэрміны і ўзгоднены двума бакамі - заказчыкам і выканаўцам. Кваліфікаваныя менеджэры даюць характэрнае апісанне праекта з усімі этапамі, дзеяннямі, мэтамі, задачамі і указаннем разлічанага бюджэту. Тыя, хто выконвае сцэнары для кліентаў, павінны быць спецыялістамі ў абласцях, якія рэалізуюць пад заказ.

Як распрацоўваецца праект?

Каб распрацаваць і ўкараніць праект, яго збіраюць па кубікамі-вехах ў канструктарскім аддзеле або бюро. Гэтым займаюцца прафесіяналы, і кожны крок вывераны да міліметра:

1. Першы крок. падрадчык прымае ад карэспандэнта тэхнічнае заданне. Яны ўзгадняюць умовы - тэрміны, бюджэт, велічыню і схематику выканання (тэкставая, графічная, прэзентацыйная). Для гэтага трэба выразнае апісанне праекта і яго разуменне ў цэлым. І далей наступае чарга ўмелага ўкаранення і напісання ўсіх аспектаў да самых дробных дэталяў.
2. Другі крок. Зацвердзіўшы брыф, приёмщик перадае заданне менеджэрам-цэхавікі або офісным працаўнікам на прапрацоўку праекта.
3. Трэці крок. Складаецца поўная тэхналагічная схема з указаннем перыядаў, у кожным з якіх выконваюцца паслядоўна пэўныя мерапрыемствы.
4. Чацвёрты крок. Прапрацаваўшы асноўную частку плана для выверкі схемы, усе далейшыя дзеянні ўзгодняць з заказчыкам. Больш падрабязна і наглядна абмяркоўваюцца дапаўненні, дадаюцца задачы, прагназуюцца рэальныя мэты і падсумоўвае канчатковая аплата.
5. Пяты крок. Ўкамплектавалі ўвесь праект і завяршыўшы працу над ім, падрадчык перадае кліенту гатовае рашэнне. Той, у сваю чаргу, праводзіць заключны разлік.

Першапачатковы план апісання праекта

З самага пачатку, пасля прыняцця праекта ў распрацоўку, робіцца яго пачатковае апісанне, каб была ясная сутнасць і ў далейшым можна было разбіць праграму на перыяды, нарыхтоўкі, галіны і этапы. Так лягчэй за ўсё сачыць за тэрмінамі выканання, і ні адна дробязь ня ускользнёт з увагі. Прывядзём кароткае апісанне праекта, гэта значыць, па сутнасці, працэсаў, з якіх складаецца яго распрацоўка:

• Прыняцце замовы.
• Ўзгадненне з заказчыкам кошту працы.
• Абмяркоўваецца перадаплата або разлік па завяршэнні.
• Складанне анкеты-бріфа.
• Ўзгадненне з спажыўцом (заказчыкам) пунктаў праекта.
• Прызначэнне - тэма праграмы.
• Пачатак - указваецца дата / час.
• Канчатак - указваецца дата / час.
• Выканаўцы праекта - напрыклад, менеджэры Іванова, Пятрова, Сідараў.
• Заказчык - напрыклад, Фонд дапамогі дзецям.
• Этапы праграмы - падрыхтоўка, збіральніцтва, праца, ўзгадненне, завяршэнне.
• Што трэба зрабіць і ў якія тэрміны - змест праграмы, апісанне этапаў, задач і мэтаў.
• Якая інфармацыя прысутнічае - тэкставая, графічная, прэзентацыі, відэа, аўдыё.
• Ўзгадненне з спажыўцом (заказчыкам).
• Дапрацоўка памылак, давядзенне да патрэбнага выніку.
• Паўторнае ўзгадненне з карэспандэнтам.
• Зацвярджэнне, прыёмка на месцы і рэшта праекта канчатковаму карыстальніку.
• Канчатковы разлік (атрыманне зарплаты) у грашовым эквіваленце.

У такім выглядзе ствараецца першапачатковы кароткі план праекта, пасля чаго распрацоўшчык разбівае яго на мноства невялікіх галін, так званых этапаў.

Паэтапнае фарміраванне праекта

Склаўшы накід плана, прыступім да стварэння і апісання этапаў праекта. Гэта важная частка, без якой нельга вырабіць буйныя і многоходовые рашэння. Кожны этап апісвае тую ці іншую тэхналогію і змяшчае да сотні, а то і тысячы спісаў, задач і подзадач. Толькі разбіўшы праект на этапы, можна ўсачыць за любым маленькім нюансам і не страціць нітку наступных дзеянняў, а галоўнае, мэтаў, якіх варта дасягнуць. Такое расчляненне сцэнарыяў дазваляе больш лёгка кіравацца з усімі запушчанымі бізнес-працэсамі. Паэтапнае апісанне праекта па тэхналогіі дапамагае сканцэнтравацца на правільных рашэннях і хутчэй прасоўвацца наперад.

Мэта - тое, без чаго не бывае праекта

Любы праект робіцца толькі для таго, каб дасягнуць пэўных мэтаў. Жыццё - гэта таксама свайго роду доўгачасовы праект, дзе кожны чалавек на кожным яго этапе дамагаецца пэўных поспехаў і прыходзіць да патрэбнага выніку - вучоба, праца, жаніцьба, сям'я, нараджэнне дзяцей і нават смерць. Але гэта на працягу ўсяго існавання чалавека. А ў кароткатэрміновай праграме, такой як будаўніцтва дома або падарожжа, лепш загадзя скласці план і апісанне мэтаў праекта, каб паспець усё зрабіць за невялікі прамежак часу. Усе мы рухаемся да вялікага і прыгожага. Вось гэта - менавіта тая мэта, пра якую некаторыя часам не здагадваюцца без складання зразумелай схемы і без выразных дзеянняў.

Складанне бріфа па стварэнні сайтаў і лендингов

Прывядзём у якасці прыкладу поўнае апісанне праекта для вэб-майстэрняў і студый дызайну па стварэнні одностраничных і шматстаронкавых сайтаў. Тут першачарговая задача - запаўненне бріфа заказчыкам і адпраўка яго спецыялістам вэб-студыі. У анкеце кліент павінен паказаць (чым падрабязней, тым лепш) усю інфармацыю пра сябе і патрэбныя яму функцыі сайта. Анкета выглядае так:

1. Прозвішча, імя, імя па бацьку кіраўніка парталам, лендингом, рэсурсам.
2. Назва кампаніі, супольнасці або фірмы.
3. Кантактныя дадзеныя заказчыка.
4. Вобласць працы - від дзейнасці.
5. Назва запланаванага праекта.
6. Брэнд і фірмовы стыль праекта.
7. Лагатып (калі маецца).
8. Пераважныя каляровыя тоны.
9. Дызайн для асобных частак і старонак.
10. Колькасць старонак знешніх і ўнутраных у сайта.
11. Паслугі размяшчэння праекта ў хостынг-правайдэра.
12. Складанне і набыццё даменнага імя.
13. Напаўненне артыкуламі - капірайтынгу.
14. Прасоўванне, раскрутка і рэклама.
15. Суправаджэнне і клопат пра рэсурсе ў далейшым.
16. Функцыянальная складнік праекта:

• адміністрацыйная панэль партала;
• ўкараненне кодаў php, css, javascript;
• базы дадзеных Mysql;
• раздзел навін;
• раздзел артыкулаў і блогаў;
• раздзел "фотагалерэя";
• убудаваныя рассылання;
• формы кантактаў і сувязі;
• рэгістрацыя і утойванне асобнага кантэнту;
• пошук і карта сайта;
• seo-аптымізацыя старонак і праекта ў цэлым;
• мабільная версія сайта;
• дадатковыя блокі рэкламы і пераваг;
• модулі для відэа, аўдыё і іншых фішак;
• выраб банэраў, флэш, анімацыі;
• пераключэнне шматмоўны версій сайта;
• крама і кошык пакупніка;
• каталогі тавараў і рэсурсаў;
• падключэнне плацежных працэсінгу;
• раздзел дапамогі і базы ведаў.

Распрацоўка праекта па стварэнні сайтаў і лендингов

Атрымаўшы запоўнены бріф-анкету, можна пачынаць складаць апісанне праекта. Прыклад першапачатковага плана прыведзены вышэй. Гэта накід або памятка, зыходзячы з якой ўтвараюць каркас запланаваных спраў у выглядзе схем і этапаў, задач і мэтаў, спісаў і нататак. Такі план перадаецца ў універсальную майстэрню, дзе прафесіяналы займаюцца пошукам простых і складаных рашэнняў. У выніку ўвесь праект вырабляецца з часціц спецыфічных місій, якія, як у мазаіцы, сабраўшыся разам, арганізуюць цудоўную карцiну.

Як апісаць праект у распрацоўцы

Узяўшы ў працу тэму аб стварэнні сайтаў і лендингов, неабходна зрабіць запісу ўсіх мерапрыемстваў. Прывядзём прыклад апісання праекта:

Этап № 1 - выраб макета, праграмаванне платформы CMS сістэмы з разбіццём сайта на аддзелы: адмінку і публічную частка, падключэнне модуляў. Замацавана за мэнэджэрам (Ф. І. О.).

задачы:

• збудаваць макет - дата / час;
• падрыхтаваць cms-платформу - дата / час;
• прывязаць модулі і блокі - дата / час;
• пратэставаць працаздольнасць і функцыянальнасць - дата / час;
• справаздача аб праведзенай працы - дата / час;
• ўвесь час, затрачаны на ажыццяўленне этапу;
• бюджэт, вылучаны на прапрацоўку дзеянняў.

спісы:

• што зроблена, якія недапрацоўкі, памылкі;
• што зрабіць, калі, тэрмінова ці не;
• цікавая ідэя - прапанаваць;
• яшчэ нешта інавацыйнае.

нататкі:

Для выканання такой складанай працы трэба вылучыць з бюджэту яшчэ 100000 рублёў для набыцця і прывязкі дадатковых кампанентаў.

Мэта: Вырабіць і здаць да вызначанага тэрміну гатовы працоўны каркас праекта.

Этап № 2 - выраб дызайну, лагатыпа, банэраў. Замацавана за мэнэджэрам (Ф. І. О.).

задачы:

• распрацаваць каляровую схему - дата / час;
• падрыхтаваць лагатып - дата / час;
• вырабіць аніміраваныя банеры - дата / час;
• прадумаць і пасяліць элементы графікі, кнопак;
• справаздача аб праведзенай працы - дата / час;
• ўвесь час, затрачаны на ажыццяўленне этапу;
• бюджэт, вылучаны на прапрацоўку дзеянняў.

спісы:

• што не зроблена, якія недапрацоўкі, памылкі;
• што трэба рабіць, калі, тэрмінова ці не;
• цікавая ідэя - прапанаваць;
• яшчэ нешта інавацыйнае.

нататкі:

Прапанаваць у правай калонцы зрабіць яшчэ 2 статычных банэра.

Мэта: Вырабіць і здаць да вызначанага тэрміну гатовы дызайн і элементы графікі.

Этап № 3 - напаўненне лендинга тэкставым кантэнтам, устаўка відэа і аўдыё. Замацавана за мэнэджэрам (Ф. І. О.).

задачы:

• напісаць 5 старонак тэксту - дата / час;
• падрыхтаваць і размясціць 5 відэа і 10 аўдыёзапісаў - дата / час;
• справаздача аб праведзенай працы - дата / час;
• ўвесь час, затрачаны на ажыццяўленне этапу;
• бюджэт, вылучаны на прапрацоўку дзеянняў.

спісы:

• што зроблена, якія недаробкі, памылкі;
• што зрабіць, тэрмінова ці не, калі-небудзь потым;
• супермысль - прапанаваць;
• яшчэ нешта новенькае.

нататкі:

Абнавіць праграму для запісу відэа.

Мэта: Напоўніць рэсурс тэкставай і мультымедыйнай інфармацыяй.

Этап № 4 - на сайт праекта заказчыку. Адказны Строга П.Г.

задачы:

• ўзгадніць праведзеныя этапы - дата / час;
• вылучыць рэсурсы на дапрацоўку - дата / час;
• справаздача аб праведзенай працы - дата / час;
• ўвесь час, затрачаны на ажыццяўленне этапу;
• бюджэт, вылучаны на прапрацоўку дзеянняў.

спісы:

• што зроблена, якія недаробкі, памылкі;
• што зрабіць, тэрмінова ці не, запісаць дапрацоўкі;
• ідэя Х - прапанаваць;
• яшчэ нешта новенькае.

нататкі:

Дадаць у базу кліента і здаць у архіў мерапрыемства. Падумаць, што яшчэ зрабіць.

Мэта: Здаць гатовы праект.

Вядзем праекты і задачы ў прафесійных сістэмах

Каб зрабіць унікальнае і дакладнае апісанне праекта, а таксама весці яго як належыць - без парушэння нормаў і з адсочваннем статыстыкі, існуюць прафесійныя сэрвісы CRM. У іх можна разбіць любы праект на невялікія этапы з апісаннем і прымацаваннем да іх задач і подзадач, спісаў і мэтаў, нататак і блок-схем. Сёння яны маюць даволі багаты функцыянал, да многіх сістэмах прыкручаныя такія звязкі, як тэлефанія і карты мазгавога штурму, блогі і штодзённікі, аўтаматычнае запаўненне кантактаў, контрагентаў і зручная рассылка па базах.

Праект скончаны: што далей?

Прарабіўшы ўся наша праца, т. Е. Ажыццявіўшы апісанне праекта і забяспечыўшы яго выкананне, можна крыху адпачыць і засяродзіцца ўжо на іншым тэхнічным заданні. Назапашваючы вопыт у папярэдніх працах, элементарна ствараюць шаблоны праектаў, па якіх у далейшым паўтараюць этапы новых спраў. Такі занятак на пастаяннай аснове становіцца не толькі высокапрыбытковых, але і займальным.