Што такое праект. Вызначэнне праекта, яго прыкметы і характарыстыкі

Праектны падыход да дасягненню пастаўленых мэтаў дае магчымасць:

1) Аб'ядноўваць значныя для кампаніі мэты, дасягненне якіх магчыма ў агляднай будучыні.

2) Больш эфектыўна планаваць вылучэнне сродкаў.

3) Ўзгадняць дзеянні кіраўнікоў і выканаўцаў.

Што такое праект? азначэнне паняцця

Слова «праект» (projectus) перакладаецца з латыні як «выбітны, які высоўваецца наперад, выпнутымі». А калі прайграць гэтае слова на Оксфардскім лексіконе, то атрымаецца: "добра спланаванае пачатак бізнесу, асабіста створаная кампанія або супольная праца, неабходны для дасягнення канкрэтных мэтаў". Калі падысці да адказу на гэтае пытанне больш дэталёва, тады праект - гэта:

• кампанія (або спіс паслядоўных дзеянняў), праз якую будуць вырашаны некаторыя праблемныя пытанні ці ажыццёўлена бліскучая ідэя;

• адно або некалькі разавых заданняў, без якіх будзе абцяжараная рэалізацыя праекта, вызначэнне і дасягненне асноўных мэт;

• часовае даручэнне, якое неабходна выканаць ва ўстаноўленыя тэрміны з задзейнічаннем пэўнага колькасці рэсурсаў;

• справу, завяршэнне якога раўназначна атрыманню жаданага выніку;

• абмежаваная часам і рэсурсамі сукупнасць намаганняў або правядзенне мерапрыемстваў, неабходных для набліжэння да мэты (усе работы ажыццяўляе спецыяльная створаная для такіх задач арганізацыя);

• спіс мерапрыемстваў, абумоўленых часам, рэалізацыя якіх прывядзе да дасягнення адзіна правільнага выніку; як правіла, падобныя мерапрыемствы накіраваны на якасныя перамены або распрацоўку новага прадукта (паслугі);

• папулярызацыя і структурызацыя некалькіх ідэй і вызначэнне мэтаў праектаў, якія з'яўляюцца часткай галоўнага праекта, сумеснае выкананне разнастайных планаў дзеяння (мерапрыемстваў);

• праектаванне паслядоўных аперацый, рэалізацыя якіх дазволіць дасягнуць нейкіх вынікаў у перспектыве;

• дэталёвае выклад дзеянняў, запланаваных у пэўны перыяд і ў канкрэтных умовах, мэта якіх - змяненне сітуацыі ў будучыні;

• мерапрыемства, якое патрабуе складання дэталёвага плана і якое прадугледжвае правядзенне шэрагу аперацый, накіраваных на кардынальнае змяненне існуючай сітуацыі;

• мара, працягу, механізм, з дапамогай якога можна рэалізавацца ў будучыні, з наступным выкарыстаннем пречисленных тут паняццяў для самарэалізацыі;

• даследаванне цікавіць прадмета ў сучаснасці дзеля складання плана дзеянняў на будучыню.

Па разнавіднасці праекты могуць быць асабістымі (напрыклад, распрацоўка персанальнага сайта) або сталі на шлях, якія прымушаюць соцыум змяніцца (часам - да непазнавальнасці).

адметныя прыкметы

Праект, вызначэнне якога не мае аналагаў, называюць навінай або навінкай. А калі ў бліжэйшай будучыні не паўстане неабходнасці паўтараць выкананне якіх-небудзь пунктаў праекта (або не трэба будзе вырашаць ніколі), яго называюць аднаразовым.

Калі канчатковы вынік павінен быць атрыманы да загадзя агавораным тэрміну, значыць, адметная рыса дадзенага праекта - ліміт часу. А калі для ажыццяўлення праекта ў жыццё неабходны ўдзел спецыялістаў з розных сфер, вызначэнне праекта можа «змясціцца» у адным слове - інтэрдысцыплінарных.

рызыкі

Рызыкі і складанасці ў распрацоўцы і кіраванні праектам ўзнікаюць, галоўным чынам, у тым выпадку, калі падобныя задачы раней не рашаліся. Рызыкоўнасць праекта наўпрост залежыць ад яго маштабаў і экіпіроўкі выканаўцаў (наяўнасці неабходнай тэхнікі, матэрыялаў і інструментаў). Мноства рызык, напрыклад, нясе інвестыцыйны праект, вызначэнне крыніц якога немагчыма без атрымання неабходных ведаў.

Фінансаванне інвестыцыйных праектаў

Ўнутранае фінансаванне або самафінансаванне ажыццяўляецца за кошт прадпрыемства - заснавальніка праекта і прадугледжвае расходаванне асабістых сродкаў акцыянераў. Таксама не выключана магчымасць выкарыстання чыстага прыбытку прадпрыемства, а таксама дэмпфернае адлічэнняў, прычым фарміраванне капіталу носіць строга мэтавы характар. Гэты від фінансавання магчымы толькі ў тым выпадку, калі праект невялікі.

Вызначэнне праекта, што фінансуецца звонку:

1) Вонкавае фінансаванне можа ажыццяўляцца за кошт дзяржавы, фінансавых і нефінансавых прадпрыемстваў, насельніцтва, замежных інвестараў і дадатковых сродкаў, якія знаходзяцца ў распараджэнні заснавальнікаў.

2) акцыянаванне і паявых узносаў.

3) Інвестыцыйных банкаўскіх крэдытаў і аблігацыйных пазык.

абмяжоўваюць фактары

Любы праект складаецца з трох абмяжоўваюць фактараў:

• Тэрміны выканання. Каб правільна разлічыць працягласць праекта, тэхнічныя задачы разбіваюць на канструктыўныя блокі, затым ацэньваюць «подъёмность» аб'ёму работ і атрыманыя вынікі звяраюць з вопытам паспяховых распрацоўшчыкаў.
• Рэсурсы. Напрыклад, чалавечы рэсурс: кіраванне супрацоўнікамі, вызначэнне работ праекта з выкарыстаннем іх талентаў і здольнасцяў.
• Вынік. Складнікамі гэтага пункта з'яўляюцца: фінансавая грунтоўнасць, умелы маркетынг, эканамічная эфектыўнасць, прафесіяналізм кіраўніка праекта і выканаўцаў.

праектныя праграмы

Разглядаючы працу якой-небудзь арганізацыі, амаль заўсёды можна адзначыць два ключавых варыянту яе дзейнасці, якія існуюць адначасова:

• так званая "цякучка" і перыядычна паўтараюцца аперацыі або здзелкі;

• праекты.

Галоўныя адрозненні паміж гэтымі двума відамі дзейнасці - цыклічнасць паўтаральных працэсаў і падпарадкаваныя канкрэтнаму графіку дзеянняў, арыентаваных на дасягненне унікальнага выніку.

Да прыкладу, на вытворчасці, які выпускае аўтамабілі, праца цэхавых канвеераў, бухгалтарскія разлікі і апрацоўка карэспандэнцыі ставяцца да паўтаральным аперацыях. Паўтараюцца здзелкі характарызуюцца даволі значнай ступенню пэўнасці і патрабуюць сістэмнага падыходу, мэта якога - павысіць вытворчую эфектыўнасць ужо існуючых сродкаў і абсталявання.

Вызначэнне праекта, арыентаванага на рэалізацыю якіх або ўнутраных ці знешніх пераменаў, заключаецца, напрыклад, у стварэнні найноўшых мадыфікацый, переналадке канвеераў або ва ўкараненні новых аўтаматычных сістэм. Вонкавых змяненняў могуць дакранацца маркетынгавыя кампаніі, пашырэнне поля дзейнасці арганізацыі, змяненне рынкавых адносін. Можна, у прыватнасці, адзначыць наступныя варыянты:

• праекты каардынацыйнай станаўлення (рэарганізацыя прадпрыемства, ўкараненне навін і гэтак далей);

• праекты станаўлення бізнесу (даследчыя распрацоўкі, вытворчасць найноўшых прадуктаў, фарміраванне прагрэсіўных плыняў, выхад на невядомыя раней рынкі);

• праекты фарміравання (суправаджэння) інфраструктуры (планавая папраўка, замена абсталявання і гэтак далей);

• камерцыйныя планы, якія ажыццяўляюцца ў рамках дагавора (выраб і дастаўка арыгінальнай альбо непрезентабельной прадукцыі, забудовы, аказанне арыгінальных паслуг).

Гэты пералік можна працягнуць, калі дапоўніць яго прыкладамі з розных індустрыяльных сфер, якія маюць істотныя адрозненні па маштабнасці работ, тэрмінах выканання, колькасці работнікаў і значнасці вынікаў.

Нацэленасць на атрыманне выніку

Мэта любога праекта - атрыманне канкрэтнага выніку, гэта значыць, дасягненне мэты. Канкрэтная мэта - вось рухаючая сіла праекта.

Вызначэнне праекта мае на ўвазе выкананне ўзаемазалежных задач. Праекты, арыентаваныя на дасягненне мэты, надзелены глыбокім унутраным сэнсам, неабходным для іх рэалізацыі. Першачарговая рыса кіравання праектамі - дакладнасць у вызначэнні і фармулёўцы мэтаў, пачынаючы з верхняга ўзроўню і заканчваючы дэталізаванай фармулёўкай менш значных мэтаў.

Акрамя гэтага, праект можна расцэньваць як пакрокавае дасягненне гранічна ясна сфармуляваных простых задач, а яго прасоўванне - як дасягненне больш значных задач. Праект лічаць што поўным толькі пасля таго, як дасягнута канчатковая мэта.

Што такое партфель праектаў

Партфель (Portfolio) - зборнік праектаў (праграм), аб'яднаных з адной мэтай: зрабіць кіраванне больш камфортным і паспяховым. Сабраныя ў партфелі праекты могуць быць не ўзаемазлучанымі, ня аб'ядноўвацца агульнай мэтай і існаваць незалежна адзін ад аднаго.