Запаўненне П-4: інструкцыя па запаўненні справаздачы па форме П-4. П-4 (НЗ): інструкцыя па запаўненні

Заканадаўства РФ загадвае фірмам-працадаўцам запаўняць і прадастаўляць ў кампетэнтныя дзяржаўныя органы розныя віды справаздачнасці. Так, напрыклад, арганізацыі абавязаны накіроўваць у Расстат дакументы, запоўненыя ў адпаведнасці з формамі П-4 і П-4 (НЗ). У чым іх спецыфіка? Якім чынам запаўняюцца адпаведныя формы?

Што ўяўляе сабой форма П-4?

Разгляданы дакумент адносіцца да бланкаў, прызначаным для ажыццяўлення кампетэнтнымі дзяржаўнымі органамі статыстычнага назірання. У форме П-4 расійскімі кампаніямі-працадаўцамі фіксуецца інфармацыя пра колькасць занятых супрацоўнікаў, іх зарплаце, а таксама руху паводле пасадаў.

Прадастаўляць дадзены дакумент ва ўстановы статыстыкі павінны ўсе фірмы ў статусе юрыдычных асоб, гэта значыць не ІП, а таксама не адносяцца да катэгорыі малых бізнэсаў. Выгляд эканамічнай дзейнасці арганізацыі можа быць любым. Тое, як часта фірма павінна накіроўваць форму П-4 у кампетэнтныя дзяржаўныя органы, залежыць ад велічыні яе штата.

Калі ў кампаніі працуе менш за 15 чалавек, то адпаведны дакумент павінен перадавацца ў Расстат штоквартальна. Калі больш 15 супрацоўнікаў працаўладкавана ў арганізацыі, то штомесяц. Варта адзначыць, што разам з формай П-4 ужываецца таксама дакумент П-4 (НЗ). Інструкцыя па запаўненні дадзенага крыніцы таксама будзе намі вывучана. Пяройдзем цяпер да паслядоўнага разгляду спецыфікі працы з абедзвюма статыстычнымі формамі.

Парадак запаўнення формы П-4

Вывучым тое, як ажыццяўляецца запаўненне П-4. Інструкцыя па запаўненні дадзенай формы ўтрымліваецца ў загадзе Расстата РФ (№428, выдадзеным 2013/10/28 г., а таксама №580, прынятым 2014/09/24 г.). Акрамя таго, шмат што пры працы з разглядаемым крыніцай залежыць ад практыкі дакументаабароту. Таму каштоўнай крыніцай ведаў для нас будуць таксама экспертныя ацэнкі, прадстаўленыя на тэматычных онлайн-парталах. Вывучым тое, якім чынам ажыццяўляецца запаўненне асобных элементаў разгляданай формы.

Пачнем з тытульнага ліста.

Асаблівасці запаўнення тытульнага ліста П-4

Адпаведны элемент формы П-4 (інструкцыя па запаўненні дадзенага крыніцы гэта загадвае) павінен змяшчаць як поўнае, так і кароткае (у дужках) назва фірмы-працадаўцы. Таксама на тытульным лісце дакумента фіксуецца юрыдычны адрас кампаніі, а таксама яе паштовы індэкс. У выпадку, калі арганізацыя размешчана фізічна па іншым адрасе, у форме трэба паказаць і яго. На тытульным лісце таксама спатрэбіцца зафіксаваць код ОКПО, які прысвойваецца тым жа Расстатам.

Пяройдзем цяпер да запаўнення першага падзелу крыніцы.

Асаблівасці запаўнення першага падзелу дакумента

Форма П-4 (інструкцыя па запаўненні адлюстроўвае адпаведныя рэкамендацыі) мяркуе ўказанне ў першым раздзеле агульных звестак аб фірме, тых відах эканамічнай дзейнасці, якімі яна займаецца. Таксама тут фіксуюцца: памер штата арганізацыі, колькасць адпрацаванага супрацоўнікамі часу і памер іх заробку. Калі на працягу справаздачнага перыяду зарплата персаналу не плацяць, то звесткі пра яе можна не ўказваць у дакуменце.

Справаздача П-4 (інструкцыя па запаўненні крыніцы ўключае адпаведныя прадпісанні) павінен змяшчаць дадзеныя аб сярэдняспісачнай колькасці работнікаў фірмы. Яно вызначаецца як сярэдняе арыфметычнае паміж агульнай колькасьцю супрацоўнікаў за месяц і лікам каляндарных дзён у справаздачным перыядзе. Можна адзначыць, што ў выходныя і святочныя дні колькасць супрацоўнікаў адпавядае таму, што фіксуецца ў папярэдні працоўны дзень. Калі якія-небудзь работнікі ажыццяўляюць працоўныя абавязкі на працягу няпоўнага дня, то звесткі аб іх паказваюцца ў форме.

Найважнейшы нюанс пры працы з разглядаемым дакументам - указанне дадзеных пра час знаходжання супрацоўнікаў на прадпрыемстве. Прадастаўлення адпаведных звестак патрабуе якая фармiруецца з дапамогай формы П-4 статыстыка. Інструкцыя па запаўненні дакумента, а таксама парады экспертаў загадваюць выкарыстоўваць наступны алгарытм рашэння дадзенай задачы.

Пры унясенні ў разгляданую форму звестак пра час, адпрацаваным супрацоўнікамі арганізацыі, неабходна ўлічваць усе гадзіны, якія адпрацаваны людзьмі фактычна, уключаючы, да прыкладу, камандзіровачныя і звышурочныя перыяды. Аднак не варта фіксаваць ў дакуменце перыяды знаходжання работніка на бальнічным, у адпачынку або адсутнасць яго на прадпрыемстве па якіх-небудзь іншых прычынах.

Наступны нюанс - ўказанне ў дакуменце налічанай зарплаты. Яго таксама патрабуе запаўненне П-4. Інструкцыя па запаўненні дадзенай формы ўключае норму, па якой зарплата фіксуецца як у грашовым, так і ў натуральным выглядзе. Таксама ў дакуменце паказваюцца даплаты, прэміі, розныя надбаўкі, кампенсацыі, напрыклад харчавання і пражывання ў гасцініцах.

У асобнай графе формы фіксуюцца звесткі па зарплаце для тых супрацоўнікаў, якія выконваюць працоўныя абавязкі як сумяшчальнікі. Таксама асобна паказваюцца кампенсацыі, якія адносяцца да катэгорыі сацыяльных, напрыклад на адпачынак работніка.

Асаблівасці працы з другім раздзелам дакумента

Вывучым зараз тое, як запаўняецца другі падзел такога дакумента, як справаздачу П-4. Інструкцыя па запаўненні разгляданай формы ўтрымлівае наступныя асноўныя нормы, якія тычацца дадзенай працэдуры.

У другім раздзеле дакумента неабходна зафіксаваць звесткі аб выкарыстанні працоўнага часу персаналам фірмы-працадаўцы. У прыватнасці, тут паказваецца інфармацыя пра неадпрацаваных гадзінах, а таксама аб прычынах неажыццяўлення працоўнай дзейнасці. Напрыклад, гэта можа быць абумоўлена распараджэннямі кіраўніцтва фірмы або уласным жаданнем работніка.

Спецыфіка запаўнення трэцяга падзелу формы

Адлюстравання якіх звестак патрабуе ў трэцім раздзеле такой крыніцы, як форма П-4, статыстыка? Інструкцыя па запаўненні разгляданага дакумента змяшчае наступныя нормы, якія тычацца дадзенай працэдуры. У трэцім раздзеле формы неабходна зафіксаваць рух супрацоўнікаў на працягу справаздачнага перыяду, гэта значыць адлюстраваць факты аб прыёме спецыялістаў на працу, звальненні, выхадзе ў адпачынак па цяжарнасці і родах, напрамку супрацоўнікаў на навучанне і т. Д.

У асобнай графе паказваецца агульная колькасць аформленых работнікаў у годзе, у якім фірма накіроўвае справаздачу ў статыстыку. Агульная колькасць звольненых супрацоўнікаў паказваецца адной лічбай, нават калі прычыны спынення працоўных адносін з імі былі рознымі. Варта адзначыць, што работнікі, якія выконваюць свае працоўныя функцыі ў парадку сумяшчальніцтва, якія з'яўляюцца ваеннаслужачымі, жанчынамі ў дэкрэце, студэнтамі, асобамі, якія ажыццяўляюць дзейнасць па грамадзянска-прававых кантрактах, асобамі ў адпачынку без захавання заработнай платы, не павінны ўлічвацца пры вызначэнні колькасці аформленых або звольненых супрацоўнікаў кампаніі.

Такія асноўныя нюансы, якія характарызуюць запаўненне П-4. Інструкцыя па запаўненні дадзенага крыніцы, распрацаваная Расстатам, рэгламентуе ўнясенне неабходнай інфармацыі ў графы формы ў дастатковай меры дэталёва. Вывучым цяпер спецыфіку запаўнення крыніцы П-4 (НЗ).

Асаблівасці формы П-4 (НЗ)

У якіх крыніцах права змяшчаюцца нормы, якія рэгулююць працу з формай П-4 (НЗ)? Інструкцыя па запаўненні дадзенага дакумента ўтрымліваецца таксама ў Загад Расстата РФ ад 2014/09/24 г. №580. Дадзены крыніца павінны падаваць у статыстыку таксама ўсе юрыдычныя асобы, за выключэннем суб'ектаў малога бізнесу, якія маюць у штаце супрацоўнікаў, якія працуюць няпоўны працоўны дзень.

Якая рэгламентуе працу з такім дакументам, як форма П-4, інструкцыя запаўненне статыстыкі мяркуе ажыццяўляць альбо штоквартальна, альбо штомесяц, у залежнасці ад велічыні штата фірмы. Дакумент П-4 (НЗ), у сваю чаргу, прадастаўляецца ў Расстат толькі штоквартальна. Разглядаецца форма, як і папярэдні дакумент, мае тытульны ліст. Вывучым спецыфіку яго запаўнення.

Запаўненне тытульнага ліста формы П-4 (НЗ)

Інструкцыя па запаўненні формы П-4 (НЗ) прадпісвае паказваць на тытульным лісце разгляданай формы:

• поўная назва фірмы-працадаўцы ў адпаведнасці з тымі дадзенымі, што адлюстраваны ў устаноўчых дакументах;
• кароткае найменне кампаніі (у дужках);
• назву філіялаў (пры наяўнасці такіх);
• юрыдычны і фактычны адрас арганізацыі з указаннем індэкса;
• код ОКПО.

Асноўная частка формы П-4 (НЗ), у адрозненне ад папярэдняга справаздачнага дакумента, прадстаўлена адзінай вобласцю дадзеных. Яна не ўтрымлівае падзелаў. Таму мы можам разглядаць працэс запаўнення формы, пра якую ідзе гаворка, так, як гэта адлюстравана ў інструкцыі, гэта значыць парадкова.

Запаўненне формы П-4 (НЗ): парадковай ўнясенне звестак

Такім чынам, якім жа чынам ўносяцца дадзеныя ў асобныя радкі формы П-4 (НЗ)? Інструкцыя па запаўненні дакумента загадвае выкарыстоўваць наступны алгарытм працы з крыніцай:

• У радку №1 фіксуецца колькасць супрацоўнікаў па спісачнага складу, якія ў справаздачным перыядзе адпрацавалі няпоўнае колькасць гадзін па распараджэнні працадаўцы.
• У графе №2 паказваецца колькасць супрацоўнікаў, якія адпрацавалі няпоўнае колькасць гадзін на аснове пагаднення, заключанага паміж супрацоўнікам і фірмай-працадаўцам.
• Таксама ў радку №2 вядзецца ўлік людзей, якія адпрацавалі няпоўнае колькасць гадзін у перыяд дэкрэтнага адпачынку.
• У радку №3 фіксуецца колькасць супрацоўнікаў, якія знаходзіліся ўвесь дзень у простае па прычынах, якія не залежаць ад іх, а таксама ад працадаўцы.
• У радку №5 паказваецца колькасць супрацоўнікаў, якія выйшлі ў справаздачны перыяд у адпачынак без захавання зарплаты (у адпаведнасці з пісьмовай заявай).
• У пункце №6 паказваецца колькасць работнікаў, якія былі аформленыя на працу, а таксама тыя, што былі пераведзены ў даюць справаздачу кампанію з іншай фірмы.
• У радку №7 фіксуецца колькасць супрацоўнікаў, якія былі прынятыя на новыя працоўныя месцы.
• У пункце №8 паказваецца колькасць работнікаў, якія звольніліся з арганізацыі.
• У пункце №9 паказваецца колькасць работнікаў, якія скасавалі кантракты з фірмай-працадаўцам па пагадненні бакоў.
• У радку №10 фіксуецца колькасць супрацоўнікаў, якія звольніліся ў сувязі з скарачэннем штата.
• У пункце №12 паказваецца колькасць работнікаў, якія звольніліся па ўласным жаданні альбо праз сямейныя абставіны.
• У радку №13 фіксуецца колькасць супрацоўнікаў, вызначанае ў адпаведнасці з інструкцыямі па запаўненні іншых статыстычных формаў, у прыватнасці П-1, П-2, П-3, П-4, а таксама П-5 (х).
• У пункце №14 адлюстроўваецца колькасць работнікаў, якіх фірма разлічвае аформіць на вакантныя месцы.
• У радку №15 неабходна ўказаць колькасць супрацоўнікаў, якія меркавана звольняцца з фірмы ў наступным справаздачным перыядзе.
• У радках №№16 і 17 адлюстроўваецца колькасць супрацоўніц, якія знаходзяцца ў дэкрэце.
• У радку №20 фіксуецца колькасць работнікаў, якія ажыццяўлялі працоўную дзейнасць вахтавым метадам.
• У пунктах №№21 і 22 адлюстроўваецца колькасць супрацоўнікаў, якія працавалі па кантрактах, што заключаюцца паміж арганізацыямі, напрыклад па аўтсорсінгавых дагаворах.

Эксперты рэкамендуюць звяртаць увагу на выпуск новых рэдакцый загады Расстата, названых вышэй.

Калі і куды здаюцца формы П-4 і П-4 (НЗ)?

Форма П-4 павінна давацца фірмай у Расстат штоквартальна або штомесяц, у залежнасці, як мы адзначылі вышэй, ад велічыні штата кампаніі, да 15 чысла месяца, які ідзе за справаздачным перыядам. Дакумент П-4 (НЗ) накіроўваецца ў статыстыку да 8 лікі па заканчэнні справаздачнага перыяду - квартала. Калі крайні тэрмін здачы крыніц прыпадае на выходны дзень, іх можна падаць у Расстат ў наступны працоўны дзень.

У які менавіта падраздзяленне ведамства трэба накіроўваць адпаведныя справаздачныя дакументы? Як правіла, гэта тэрытарыяльнае кіраванне Расстата ў тым населеным пункце, у якім зарэгістравана прадпрыемства. Ці ж падраздзяленне, якое размяшчаецца па месцы фактычнага вядзення бізнесу фірмай.

рэзюмэ

Такія асноўныя нюансы працы з формамі П-4 і П-4 (НЗ). Мы разгледзелі тое, якім чынам ажыццяўляецца запаўненне П-4. Інструкцыя па запаўненні дадзенай формы адлюстравана ў асобным Загад Расстата. У тым жа крыніцы правы зафіксаваныя нормы, якія рэгулююць працу з другога падобнай формай - П-4 (НЗ), у якой адлюстроўваюцца статыстычныя дадзеныя аб няпоўнай занятасці спецыялістаў.

Накіроўваць форму П-4, у залежнасці ад памеру кампаніі, можа спатрэбіцца, як мы адзначылі вышэй, штоквартальна або штомесяц. У другім выпадку пры працы з дакументам П-4 квартальны інструкцыя па запаўненні адпаведнага крыніцы, у прынцыпе, будзе тая ж, што і ў выпадку з прадастаўленнем формы ў статыстыку штомесяц.

У структуры абодвух відаў справаздачных дакументаў адлюстроўваюцца падобныя тыпы дадзеных. Аднак непажадана засноўваць на палажэннях НПА, якія рэгламентуюць працу з формай П-4 (НЗ), запаўненне П-4. Інструкцыя па запаўненні кожнай крыніцы павінна выкарыстоўвацца спецыяльная. Зноў жа, важна мець у наяўнасці актуальную рэдакцыю таго ці іншага Загаду Расстата. Не выключана таксама, што ведамства распрацуе новыя НПА. Цалкам можа памяняцца і сам крыніца - як П-4 (НЗ), так і статыстычная форма П-4. Інструкцыя па запаўненні абодвух дакументаў таксама можа з'явіцца зусім іншая. Маніторынг апошніх зьменаў у заканадаўстве РФ - важная задача кадравіка.

Не менш важны аспект захавання нормаў права ў частцы рэгулявання справаздачнасці працадаўцаў - своечасовае прадастаўленне формаў справаздачнасці, пра якія ідзе гаворка. Можна адзначыць, што тэрміны накіравання іх у Расстат паказваюцца на тытульных лістах, што асабліва зручна для спецыяліста фірмы, які адказвае за прадастаўленне справаздачнасці ва ўстановы статыстыкі РФ.