Складанне бухгалтарскага балансу - важная частка ўліку

Многія людзі, разважаючы аб адкрыцця сваёй справы або стварэнні ўласнай арганізацыі, часам проста не задумваюцца над тым, якім чынам яны будуць весці справы. Часам не маючы ні бухгалтарскага, ні эканамічнай адукацыі чалавек думае, што можа цалкам сам справіцца са сваёй кампаніяй. Невялікае расчараванне напаткае такіх прадпрымальных бізнесменаў практычна адразу. Бо эфектыўнасць працы арганізацыі ў пэўнай ступені залежыць ад правільнага своечасовага і дакладнага вядзення бухгалтарскага ўліку, таму неабходна, каб бухгалтэрыю вёў толькі высокакваліфікаваны спецыяліст.

Адной з асноўных частак ўліку з'яўляецца складанне бухгалтарскага балансу. Паглыбіўшыся трохі ў гісторыю, можна адзначыць, што само па сабе слова «баланс» запазычанае з французскай мовы. У даслоўным перакладзе яно гучыць як раўнавагу. Складанне бухгалтарскага балансу неабходна для таго, каб наглядна было відаць фінансавае і маёмаснае стан арганізацыі. Гэты від уліку ўключае ў сябе дадзеныя розных дакументаў бухгалтэрыі (звесткі аб інвентарызацыі, запісы аб рахунках, бухгалтарскія разлікі і іншыя). Змест бухгалтарскага балансу складаецца з двух частак: пасівы і актыву. Актыў балансу апісвае маёмасць, якое належыць арганізацыі (асноўныя сродкі, запасы, нематэрыяльныя актывы, грашовыя сродкі іх эквіваленты і іншае). У пасіве паказваюцца крыніцы фарміравання актываў і іх мэтавае прызначэнне (уласны капітал, кароткатэрміновыя і доўгатэрміновыя абавязацельствы). Для таго каб праверыць, ці правільна было выканана складанне бухгалтарскага балансу, спраўджваюцца вынікі атрыманыя па пасівамі і актыву. Калі ўсё было зроблена правільна, то яны будуць роўныя. Калі ж вынікі не сышліся - то гэта першая прыкмета дапушчанай памылкі.

Можна няслушна меркаваць, што складанне бухгалтарскага балансу неабавязкова. Але гэта не так. Бо на сённяшні дзень падатковым заканадаўствам рэгламентуецца на сайт бухгалтарскага балансу ў дзяржаўныя органы. Гэта абавязковае патрабаванне для абсалютна ўсіх арганізацый. Аднак неабходна сказаць, што прызначэнне балансу гэтым не абмежавана. Ён дае досыць поўную інфармацыю аб агульных паказчыках работы арганізацыі на рынку. Акрамя таго, прафесійны кіраўнік, карыстаючыся дадзенымі балансу, можа з лёгкасцю прымаць вельмі пісьменныя арганізацыйныя рашэнні.

Аднак трэба ўлічваць, што вядзенне балансу павінна праводзіцца з захаваннем некаторых патрабаванняў. Па-першае, варта ведаць, што бухгалтарскі баланс адлюстроўвае працу арганізацыі, а не дзейнасць яе асобных асоб. Па-другое, складаецца гэты від справаздачы за пэўны перыяд (у большасці выпадкаў за год). Па-трэцяе, баланс рахункаў павінен прадстаўляць сабой адзіную аднастайную схему ў аднолькавым грашовым выразе. Таксама варта прыняць да ўвагі той факт, што перад складаннем балансу неабходна правесці інвентарызацыю сродкаў арганізацыі і яе абавязацельстваў.

Бухгалтарскі баланс мае дакладнае пабудова і структуру. Вонкава ён уяўляе сабой табліцу, у якой паказваюцца артыкулы балансу. Па кожнай асобнай артыкуле заносяцца адпаведныя неабходныя дадзеныя. У калонках адзначаюцца актывы, выдаткі і даходы прадпрыемства. Аналізуючы такі баланс, можна атрымаць поўнае ўяўленне аб пазаабаротных і абаротных сродках, якімі валодае арганізацыя, а таксама вызначыць патэнцыял іх далейшага выкарыстання ў камерцыйных мэтах. Калі гэты дакумент складзены цалкам пісьменна, то ён будзе ўяўляць з сябе добры прыклад бухгалтарскага балансу, на аснове якога можна прымаць правільныя кіраўніцкія рашэнні.

Завяршаючы артыкул, хацелася б коратка нагадаць, што складаючы баланс, ды і ведучы любыя іншыя бухгалтарскія дакументы, абавязкова неабходна пастаянна кантраляваць змены і абнаўлення заканадаўчых патрабаванняў і нарматыўнай базы.