Плацежная ведамасць

Выдача заработнай платы, бальнічных выплат, прэмій, адпускных і іншых грашовых сум, што былі налічыў служачаму або работніку за месяц, адлюстроўваецца ў бухгалтарскай дакументацыі з дапамогай аплатных і разлікова - аплатных ведамасцяў.

Дзяржкамстат РФ зацвердзіў уніфікаваную форму аплатнай ведамасці Т-53. Згодна з гэтай форме выплаты могуць праводзіцца некалькім супрацоўнікам (аддзелу, цэху, філіялу) па адной ведамасці.

Бланк аплатнай ведамасці па сваёй структуры ўмоўна дзеліцца на тры часткі. Першая - тытульная частка - павінна ўключаць пэўныя рэквізіты, пералік якіх рэгламентаваны Дзяржкамстат РФ пастановай №1 ад 05.01.04. Другая частка - Таблічная. У ёй фармуецца спіс супрацоўнікаў, якім будуць зробленыя выплаты. Агульнапрынятая форма табліцы - гэта парадкавы нумар, замацаваны па працоўным дагаворы табельны нумар, цалкам Прозвішча, імя супрацоўніка, якая падлягае да выплаты сума (пасля ўсіх неабходных спагнанняў), пустая графа для подпісы атрымальніка зарплаты. У гэтай жа загадзя пусты графе у выпадку неатрымання заработнай платы або іншых выплат супрацоўнікам ва ўстаноўлены для выдачы грашовых сум тэрмін, бухгалтар робіць адзнаку «ашчаджалі». Важным момантам у запаўненні таблічнай часткі з'яўляецца тое, што яна не павінна мець пустых граф, гэта значыць калі супрацоўніку па якіх-небудзь прычынах выплаты заработнай платы не ажыццяўляецца, то ў свабоднай графе неабходна ставіць прочырк. Гэта дапаможа выключыць ўнясенне недакладных дадзеных. Трэцяя частка ўяўляе сабой прапісаную пасля запаўнення таблічнай часткі агульную торбу падлягаюць да выплаце грашовых сродкаў і ашчаджалі суму. Таксама яна павінна ўтрымліваць пасаду і подпіс з расшыфроўкай супрацоўніка, які вырабіў выдачу грошай па ведамасці, і бухгалтара, які праверыў дадзеную аплатную ведамасць.

Але не варта блытаць такія поняния, як плацежная ведамасць і разлікова-плацежная. Бланк разлікова-аплатнай ведамасці мае іншую структуру. Ён прызначаны для правядзення падрабязных налічэнняў па ўсіх катэгорыях выплат работнікам і служачым, што прадугледжаны на прадпрыемстве, і адлюстроўвае ўсе вылікі, што былі зробленыя з агульнай налічанай сумы, такім чынам, атрымліваючы так званую «чыстую» зарплату. У той час як у аплатнай ведамасці бачныя дадзеныя толькі пра заработную плату, якая падлягае для выдачы на рукі. Гэтая сума бярэцца з загадзя разлічанай разлікова-аплатнай ведамасці.

Раздрукоўваецца плацежная ведамасць ў адным экзэмпляры. Гатовая (з усімі дадзенымі) плацежная ведамасць рэгіструецца ў спецыяльным журнале, які заводзіцца на прадпрыемстве кожны год. Тэрмін захоўвання часопіса складае 5 гадоў. Пасля рэгістрацыі дакумент падшпільваюць да складзеным да гэтай ведамасці расходных касавых ордэраў. Прычым дата і нумар касавага ордэра павінны быць паказаны ў заключацца часткі аплатнай ведамасці.

Уся адказнасць за правільнае запаўненне і ўнясенне пэўных дадзеных у аплатную ведамасць кладзецца на касіра, а верыфікацыю і захоўванне вырабляе галоўны бухгалтар.

Асноўным недахопам плацежных і разлікова-плацежных ведамасцей з'яўляецца адкрытасць. Атрымліваючы сваю заработную плату, супрацоўнік можа з лёгкасцю бачыць i падлягаюць да выдачы сумы сваіх калегаў, што парушае прынцып прыватнасці атрымання заработнай платы на прадпрыемстве.

З уводам у працу бухгалтэрыі новых тэхналогій, у тым ліку праграмнага забеспячэння, усё часцей вядзенне бухгалтарскага ўліку вырабляецца аўтаматычна з дапамогай спецыялізаванасць праграм, што значна спрашчае фарміраванне плацежных ведамасцей. На прадпрыемствах і ў арганізацыях, якія перавялі сваіх супрацоўнікаў на атрыманне заработнай платы праз разліковыя банкаўскія карты, разлікова-касавая дзейнасці і зусім не ажыццяўляецца. Гэта значыць плацежная ведамасць проста станавіцца неактуальнай і яе не фарміруюць.