Асноўныя правілы запаўнення працоўнай кніжкі

Асноўным дакументам, які адлюстроўвае дзейнасць чалавека на любой вытворчасці, з'яўляецца працоўная кніжка. Тут адлюстроўваецца кваліфікацыя супрацоўніка, арганізацыі, дзе ён працаваў, кар'ерны рост і стаўленне да сваіх абавязкаў. Акрамя гэтага, яна з'яўляецца галоўнай крыніцай, з якога бяруцца звесткі пра стаж работнікаў.

Існуюць пэўныя правілы запаўнення працоўнай кніжкі, якіх неабходна прытрымлівацца працадаўцу або чалавеку, на якога ўскладзена такі абавязак. Парадак афармлення рэгламентуецца нарматыўным актам, які зацверджаны Урадам РФ. Гэты дакумент заводзяць у тым выпадку, калі супрацоўнік працуе больш пяці дзён на месцы, якое лічыцца асноўным яго месцам працы. Выключэннем лічацца тыя наймальнікі, якія не зарэгістраваныя як юрыдычныя асобы.

Калі ў чалавека першая праца, правілы запаўнення працоўных кніжак прадугледжваюць занясенне дадзеных у гэты дакумент не пазней тыдня ад таго моманту, калі ён прыступіў да сваіх абавязкаў, прычым робіцца гэта ў яго прысутнасці. На першай старонцы пішуцца біяграфічныя дадзеныя: імя, прозвішча, дата нараджэння (звесткі бяруцца з прад'яўленага пашпарта), пасада, кваліфікацыя (на падставе дакумента аб адукацыі).

Скарачэння або выпраўлення правілы запаўнення працоўнай кніжкі не дапускаюць. Сюды ўносяць звесткі аб выкананай супрацоўнікам працы, яго перакладах на іншую пасаду, аб заахвочваннях i ўзнагародах, а таксама аб звальненні. У апошнім выпадку паказваецца падстава, з-за якога быў скасаваны працоўны дагавор. Дысцыплінарныя спагнанні ці вымовы ў гэты дакумент не пішуць, за выключэннем тых выпадкаў, калі гэта прывяло да звальнення. Калі работнік жадае, у кніжку могуць унесці звесткі аб яго рабоце па сумяшчальніцтву. Аднак робіцца гэта ў асноўнага працадаўцы на падставе прадстаўленай даведкі, якая пацвярджае дадатковую дзейнасць.

Усе запісы павінны мець парадкавы нумар у адпаведным раздзеле. Ўзор запаўнення працоўных кніжак рэкамендуе даты пісаць арабскімі лічбамі, год - цалкам, а лік і месяц у двухзначных фармаце. Ручка бярэцца з пастай сіняга, чорнага або фіялетавага колеру. Не дазваляецца выкарыстоўваць гелевыя пасты, так як яны хутка выгараюць. Почырк, якім робяцца запісы, павінен быць акуратным і разборлівым.

Калі пасада, на якую ўладкоўваецца работнік, не прадугледжвае пэўных ведаў або навыкаў, яго прафесію можна напісаць, не патрабуючы адпаведныя дакументы. З любой запісам, якая знаходзіцца тут, яе ўладальнік павінен быць папярэдне азнаёмлены пад роспіс.

Правілы запаўнення працоўнай кніжкі рэкамендуюць пісаць пра прычыну скасавання працоўнага дагавора з дакладнасцю так, як гэта сфармулявана ў Працоўным кодэксе ці іншым нарматыўным акце. Сюды ўносяць і дадзеныя аб ваеннай службе, праходжанні вучобы на курсах павышэння кваліфікацыі або перападрыхтоўкі са спасылкай на адпаведныя дакументы. Паказваюць у дакуменце і заахвочвання за заслугі, атрыманыя падчас працы, а менавіта прысваення дзяржаўных узнагарод, ганаровых грамат або чагосьці іншага, што прадугледжана калектыўным дагаворам або статутам арганізацыі, або заканадаўчымі актамі.

Калі старонкі аднаго з раздзелаў скончыліся, правілы запаўнення працоўнай кніжкі раяць ушыць сюды ўкладыш устаноўленага ўзору. Ён запаўняецца і вядзецца гэтак жа, як асноўны дакумент. Дадзены момант адзначаецца штампам. Асобны ўкладыш лічыцца несапраўдным.

Працоўную кніжку супрацоўнік атрымлівае на рукі ў дзень яго звальнення. Пры гэтым усе запісы, унесеныя ў дакумент павінны быць завераныя працадаўцам, пячаткай кампаніі, подпісам самога супрацоўніка.