Як пісаць характарыстыку? кароткія рэкамендацыі

Рана ці позна амаль перад кожным з нас паўстае пытанне аб тым, як пісаць характарыстыку. Можна лёгка справіцца з гэтай працай, калі ўяўляць, якія інфармацыйныя блокі павінен утрымліваць гэты дакумент.

Першы блок (у самым пачатку характарыстыкі) павінен знаёміць працадаўцы (або іншае афіцыйнае твар) з біяграфічнымі дадзенымі. Указваецца поўнае імя супрацоўніка, дата і месца яго нараджэння, атрыманую адукацыю. Калі дыпломаў некалькі, то іх пералічваюць альбо ў храналагічным парадку, альбо ставяць на першае месца адукацыю, якое дазваляе займаць дадзеную пасаду.

Другі блок павінен інфармаваць пра пасаду супрацоўніка, яго абавязках, часу працы ў дадзеным падразьдзяленьні. Калі складаецца характарыстыка студэнта з практыкі, то паказваюцца задачы і мэты яго працы. Калі гаворка ідзе пра супрацоўніка кампаніі, то пералічваюцца ўсе ступені яго кар'ернага росту.

Далей паказваюцца якасці, якія маюць дачыненне да прафесійнай сферы. Неабходна ацаніць працаздольнасць і кампетэнтнасць служачага, яго дзелавыя і прафесійныя якасці. Калі складаецца характарыстыка на супрацоўніка з месца працы, асабліва супрацоўніка кіруючага, патрабуецца надаць увагу яго дзелавых якасцях: ўменню працаваць у камандзе, арганізоўваць працу сваю і калектыву, здольнасць працаваць з дакументамі і да т.п.

Калі ж характарыстыка даецца студэнту па выніках вытворчай практыкі, варта паказаць, як ён паказаў сябе падчас практыкі, якія дзелавыя і прафесійныя якасці праявіў.

Як пісаць характарыстыку на супрацоўнікаў розных спецыяльнасцяў? Натуральна, гэтыя дакументы, падпарадкоўваючыся адной схеме, будуць рознымі па змесце. Так, калі для кіраўнікоў на першае месца трэба ставіць іх арганізацыйныя якасці, то, напрыклад, характарызуючы людзей свабодных прафесій, лепш спачатку назваць іх творчыя якасці: талент і крэатыўнасць, уменне хутка прыдумаць нешта новае.

У наступнай частцы характарыстыкі трэба ахарактарызаваць ўменне супрацоўніка мець зносіны з калегамі і падначаленымі, а для студэнта - дакладна выконваць патрабаванні выкладчыкаў або кіраўнікоў практыкі. Тут жа можна пералічыць асабістыя якасці: працавітасць, прафесіяналізм, добразычлівасць.

Некаторыя супрацоўнікі офісаў больш не задумваюцца аб тым, як пісаць характарыстыку. Яны загадзя нарыхтавалі шаблон, пры дапамозе якога хутка і лёгка складаюць дакумент. У шаблоне пералічаныя шматлікія якасці супрацоўніка. Укладальніцы характарыстыкі застаецца толькі выбраць патрэбныя.

Некаторыя неспрактыкаваныя кіраўнікі, думаючы пра тое, як пісаць характарыстыку, забываюць, як яе трэба афармляць.

Па-першае, у адпаведнасці з 14 артыкулам ТК, характарыстыка, як дакумент, які змяшчае асабістую інфармацыю, выдаецца толькі па пісьмовай заяве і абавязкова пад подпіс. Гэта датычыцца і тых выпадкаў, калі характарыстыку выдаюць па просьбе праваахоўных органаў.

Па-другое, характарыстыка складаецца непасрэдным кіраўніком, а падпісваецца вышэйстаячым начальнікам і завяраецца круглай пячаткай.

Нарэшце, дакумент павінен быць адпаведным чынам зарэгістраваны і мець выходны нумар.