Правільная арганізацыя працы - шлях да высокай эфектыўнасці

Правільная арганізацыя працы - гэта паказчык высокай эфектыўнасці той ці іншай дзейнасці. І ў сферы кіравання чалавечымі рэсурсамі вельмі важна ведаць як мага больш тонкасцяў, якія будуць спрыяць гарманізацыі вытворчасці. У гэтай сувязі арганізацыя і нармаванне працы рабочага персаналу - гэта самае галоўнае, на што павінен звярнуць увагу добры кіраўнік. Бо нездарма існуюць графікі працы, перапынкі і пэўны размеркаванне нагрузкі на працягу працоўнага дня. Тым не менш маецца мноства крытэраў, якія могуць пазначыць арганізацыйныя моманты. Шмат у чым яны залежаць ад той сферы дзейнасці, у якой развіваецца бізнэс.

Што трэба ўлічваць пры арганізацыі працы

1. Напэўна самае галоўнае, на што заўсёды звяртае ўвагу патэнцыйны працаўнік - гэта працоўны час. Менавіта графік працы павінен быць узгоднены з самага першага дня.

2. Арганізацыя працоўнага месца супрацоўнікаў. Вядома, што на чалавека ўплывае функцыянальнае прастору, у якім яму даводзіцца працаваць. І, у залежнасці ад спецыфікі дзейнасці, вельмі важна, каб гэтую прастору было як мінімум запоўнена усімі патрэбнымі для працы рэчамі. Гаворка ідзе пра наяўнасць неабходных інструментаў, дакументацыі, прафесійнай літаратуры і нават сучасных девайсов, якія могуць спатрэбіцца ў працэсе працы.

3. Ці варта казаць аб тым, што арганізацыя працы прадугледжвае наяўнасць выразна сфармуляваных службовых абавязкаў таго ці іншага работніка. Такі падзел працы дазваляе працаваць больш эфектыўна, павышаецца ўзровень кампетэнцыі работнікаў і ўдасканальваецца іх практычная дзейнасць. У выніку забяспечваецца рытмічнасць, бесперабойнасць працоўнага і вытворчага працэсаў.

4. Вельмі важна мець распрацаваныя тарыфна-кваліфікацыйныя характарыстыкі для кожнага канкрэтнага віду работ. Асабліва калі дзейнасць персаналу звязаная з непасрэдным вытворчасцю, і заработная плата не зафіксаваная.

5. Далёка не апошнюю ролю адыгрывае і непасрэдная арганізацыя працы кіраўніка. Бо калі кіраўнік прызначае для персаналу тыя ці іншыя правілы, графікі і рэжымы, а сам іх не выконвае, то ў калектыве пачынаюцца пэўныя складанасці, што прыводзіць да страты эфектыўнасці дзейнасці.

Асаблівасці дзейнасці і арганізацыі працы кіраўніка

Безумоўна, кіраўнікі - гэта асаблівы від работнікаў, які з'яўляецца неад'емнай і важнай часткай працоўнага калектыву. Але многія работнікі, якіх цікавіць арганізацыя працы, нярэдка сумняваюцца ў тым, што іх кіраўнік хоць нешта робіць, акрамя таго, што аддае распараджэнні. Таму варта разгледзець асаблівасці яго працы.

1. Кіраўнік павінен удзельнічаць у вытворчасці, але не ўмешвацца ў непасрэдную дзейнасць.

2. Граматны кіраванец ў асноўным працуе разумова.

3. У дырэктараў няма ліміту працы, і калі сёння ён дазволіў сабе сысці на гадзіну раней, то заўтра затрымаецца гадзіны на 4 даўжэй.

4. Работу кіраўніка практычна немагчыма ўлічваць колькасна.

5. Асноўнай задачай кіраўніка з'яўляецца неабходнасць прымаць рашэнні.

6. Арганізацыя працы прадстаўнікоў кіраўнічых структур практычна ніколі не мае выразнага пачатку і завяршэння.

Апошняя асаблівасць звязаная з тым, што кіраўніку даводзіцца праводзіць запланаваныя мерапрыемствы і віды дзейнасці і працаваць з дакументамі. Акрамя гэтага, кіраўнікам нярэдка трэба знаходзіць час на незапланаваныя сустрэчы, паездкі, агляды, размовы па тэлефоне. Менавіта ў выніку гэтага практычна ўсе кіраўнікі штодня губляюць прыблізна 2% свайго працоўнага часу.