Закон, Адпаведнасць нарматыўным патрабаванням
Ліст аб змене генеральнага дырэктара: ўзор і правілы складання дакумента
Калі ў кампаніі з'яўляецца новы кіраўнік, міжволі ўзнікае пытанне, а ці трэба дасылаць каму-небудзь адмысловы ліст аб змене генеральнага дырэктара. Ўзор такога дакумента і правілаў яго складання неабходна ведаць загадзя, каб неадкладна дзейнічаць у сітуацыі, якая склалася.
вымушаная неабходнасць
Генеральны дырэктар любога прадпрыемства - гэта асоба, якая мае дастаткова вялікую ўладу. Выступаючы ад імя кампаніі, ён можа заключаць дамовы, весці перамовы з контрагентамі, а таксама кіраваць рухам ўсіх фінансавых сродкаў, якія знаходзяцца на яе разліковых рахунках. Пры змене кіраўніцтва гэтыя паўнамоцтвы пераходзяць да новага дырэктара. Зараз ён павінен будзе вырашаць усе пытанні, звязаныя з фінансава-гаспадарчай дзейнасцю прадпрыемства. Каб паведаміць партнёраў аб якая адбываецца перастанове, неабходна накіраваць ім ліст аб змене генеральнага дырэктара. Ўзор гэтага дакумента нельга знайсці ні ў адным даведніку. Ён складаецца адвольна і ўтрымлівае ў сабе наступную абавязковую інфармацыю:
- найменне арганізацыі;
- дату і месца ўнясення змяненняў;
- Імя па бацьку новага дырэктара;
- дакумент, на падставе якога кіраўнік надзелены пэўнымі паўнамоцтвамі.
Як будзе выглядаць такі ліст аб змене генеральнага дырэктара? Ўзор можа ўключаць у сябе толькі адну фразу, у якой будзе падрабязна адлюстравана патрэбная інфармацыя. Акрамя таго, да падобнага ліста пажадана прыкласці копію галоўнага дакумента, які пацвярджае факт прызначэння і паўнамоцтвы новага кіраўніка.
права подпісу
Часам пры складанні такога паведамлення ўзнікае пытанне, які тычыцца таго, хто павінен падпісваць ліст аб змене генеральнага дырэктара? Ўзор дакумента ў гэтым выпадку нічым не будзе адрознівацца ад астатніх дзелавых папер. Ён складаецца ад імя кіраўніцтва кампаніі за подпісам новага дырэктара. Праўда, тут маюцца некаторыя тонкасці. Для пачатку трэба нагадаць, што падобныя змены падлягаюць абавязковай рэгістрацыі ў падатковай службе. Да гэтага моманту падпісваць дзелавыя паперы, здавалася б, мае права толькі ранейшы кіраўнік. Але на самай справе сітуацыя выглядае некалькі інакш. Напрыклад, былы дырэктар афіцыйна зняты з пасады, а на яго месца, на наступны дзень прызначаны новы кіраўнік. У адпаведнасці з кадравымі дакументамі яму даюцца пэўныя паўнамоцтвы, сярод якіх таксама маецца права подпісу. Ранейшы дырэктар да гэтага моманту ўжо не з'яўляецца членам і афіцыйным прадстаўніком дадзенай арганізацыі. Значыць, падпісваць такі ліст павінен яго пераемнік.
Афармленне інфармацыйнага ліста
Рашэнне аб прызначэнні новага генеральнага дырэктара прымаецца, як правіла, на сходзе акцыянераў. Яно афармляецца адпаведным пратаколам, пасля чаго выдаецца загад па прадпрыемстве. Затым у трохдзённы тэрмін аб якая адбылася перастанове неабходна паведаміць у падатковую службу. Далей, новы кіраўнік абавязаны паставіць у вядомасць банкі, якія займаюцца абслугоўваннем рахункаў дадзенай юрыдычнай асобы. У адваротным выпадку можа ўзнікнуць канфліктная сітуацыя, звязаная з фінансавым бокам падтрымання заключаных раней здзелак. Толькі пасля гэтага астатнім контрагентам накіроўваецца інфармацыйны ліст аб змене генеральнага дырэктара. Ўзор гэтага паведамлення складаецца ў адпаведнасці з агульнымі правіламі дзелавой перапіскі :
- Дакумент афармляецца на фірменным бланку або ў левым верхнім куце паказваюцца поўныя рэквізіты кампаніі. Іх можна замяніць штампам, калі такі маецца ў прадпрыемства.
- У правым куце зверху паказваюцца звесткі аб адрасаце.
- Крыху ніжэй па цэнтры размяшчаецца загаловак, у якім утрымліваецца асноўная тэма дадзенага ліста.
- Далей, у асноўным змесце адлюстроўваецца інфармацыя, якую кампанія жадае данесці да адрасата.
- Такі ліст павінна мець дадатак, у якім контрагенту прадастаўляюцца копіі пацвярджаюць дакументаў.
- У заключэнне новы кіраўнік ставіць сваю асабісты подпіс і запэўнівае яе круглай пячаткай прадпрыемства.
Рассыланнем такіх лістоў займаецца звычайна сакратар, афармляючы іх як заказную карэспандэнцыю.
Змена прозвішча кіраўніка
У выпадку, калі кіраўнік застаўся ранейшым, але змяніліся яго пашпартныя дадзеныя, паступаць неабходна аналагічным чынам. Узяць, да прыкладу, сітуацыю, калі па тых ці іншых прычынах дырэктар вымушаны быў змяніць прозвішча. Каб дакументы, якія пацвярджаюць яго паўнамоцтвы, мелі юрыдычную сілу, неабходна ўнесці ў іх пэўныя змены. Для гэтага трэба звярнуцца ў адпаведныя інстанцыі. Зрабіць гэта можна:
- асабіста;
- праз давераная асоба, аформіўшы на яго даверанасць;
- па пошце, даслаўшы інфармацыю заказным лістом з паведамленнем.
Зваротам у дадзеным выпадку будзе служыць ліст аб змене прозвішча генеральнага дырэктара, узор якога залежыць ад таго, каму менавіта ён накіроўваецца. Так, у аддзяленне абслуговага банка інфармацыя перадаецца для замены карткі з узорам подпісы. Астатнія зацікаўленыя асобы таксама павінны быць апавешчаныя аб новым прозвішчы кіраўніка. Гэта трэба для правільнага складання дакументаў, якія тычацца ўзаемнага супрацоўніцтва і іншых відаў дзейнасці.
Similar articles
Trending Now