Бланк камандзіровачнага пасведчання, яго функцыя і прызначэнне

Бланк камандзіровачнага пасведчання з'яўляецца тыпавых дакументам. У нарматыўных дакументах дадзены бланк значыцца як дакумент па форме Т-10. Ён з'яўляецца падставай для супрацоўнікаў прадпрыемства зменшаць у камандзіроўку. Дзякуючы спецыяльнай форме бланк камандзіровачнага пасведчання дазваляе адсачыць час знаходжання супрацоўнікаў (працаўнікоў) у камандзіроўцы. Іх час убыцця і прыбыцця ў (з) пункта прызначэння.

Калі супрацоўнік павінен падчас камандзіроўкі наведаць не адно, а некалькі прадпрыемстваў або арганізацый, у кожнай з іх прастаўляюцца штампы (друку) аб прыбыцці або убыцця (адзнакі). Кожная з такіх адзнак завяраецца подпісам кіраўніка або іншай асобы на прадпрыемстве, упаўнаважанага на гэта, на якім пабываў адкамандзіраваць супрацоўнік. У выпадку, калі адкамандзіраваць супрацоўнік не прадаставіць правільна аформлены бланк камандзіровачнага пасведчання, то ўсе фінансавыя выдаткі на камандзіроўку яму могуць быць не кампенсаваны. Акрамя гэтага кіраўніком прадпрыемства па такім факце можа прызначацца служэння расследаванне (праверку), якое павінна пацвердзіць ці не пацвердзіць факт знаходжання супрацоўніка ў камандзіроўцы і наведвання ім указаных у камандзіровачным пасведчанні арганізацый.

Выпісваць камандзіровачныя пасведчанне на прадпрыемстве, як правіла, ўпаўнаважаны супрацоўнік кадравага органа. Акрамя гэтага дакумента папярэдне выдаецца загад або распараджэнне на адпраўку работніка ў камандзіроўку. І менавіта дадзены загад (распараджэнне) і будзе падставай для выпіскі бланка камандзіровачнага.

Пасля таго, як супрацоўнік вяртаецца з камандзіроўкі, ён здае ў кадравы орган (ці іншы орган, які займаўся яго афармленнем) камандзіровачны з адзнакамі. Акрамя гэтага, для завяршэння працэдуры камандзіроўкі супрацоўнік павінен прадаставіць камандзіровачны ліст, бланк авансавага справаздачы. Да авансавыя справаздачы падшываюцца дакументы, якія могуць пацвердзіць ўсе фінансавыя выдаткі на працягу камандзіроўкі (праязныя дакументы, чэкі на аплату пражывання і г.д.).

Пры афармленні работніка ў камандзіроўку варта ведаць, што загад (распараджэнне) на гэта дае альбо кіраўнік, або ўпаўнаважаная за яго твар. Тэрмін камандзіроўкі не можа быць больш за 40 дзён без уліку часу на дарогу. Калі ж камандзіроўка звязаная з выкананнем мантажных або будаўнічых работ, то тэрмін можа быць павялічаны да года. Акрамя гэтага, усе працы або задачы, якія абавязаны выконваць работнік у працэсе камандзіроўкі, павiнны не супярэчыць яго функцыянальным абавязкаў, прапісаным у працоўным дагаворы. Не варта забываць, што ў камандзіроўцы на работніка таксама дзейнічаюць усе сацыяльныя гарантыі і нормы пэўныя працоўным заканадаўствам.

Ад камандзіроўкі работнікі могуць адмовіцца, калі:

- гэта цяжарная жанчына;

- супрацоўнікі якім не споўнілася 18 гадоў (творчыя прафесіі выключэнне);

- работнікі, на ўтрыманні якіх знаходзяцца хворыя сваякі;

- маці выхоўваюць дзяцей да трох гадоў або заляцаюцца за дзецьмі-інвалідамі узростам да 18 гадоў.

Калі афармляецца бланк камандзіровачнага пасведчання на аднаго чалавека, то загад выдаецца ў адпаведнасці з формай Т-9. Калі ж плануецца адпраўка некалькіх чалавек, то для загаду выкарыстоўваецца іншая форма Т-9а.

Камандзіровачныя пасведчанне выдаецца ў адзіным экземпляры.

Акрамя пасведчання, для кантролю за работнікамі ў камандзіроўках на прадпрыемстве вядзецца спецыяльны журнал уліку для работнікаў, як змяншальных, так і якія прыбываюць з камандзіровак. У яго заносяцца як уласныя супрацоўнікі, так і супрацоўнікі, якія прыбылі на прадпрыемства з іншых арганізацый (прадпрыемстваў). Часцяком за вядзенне такога часопіса адказвае супрацоўнік, які займаецца і афармленнем камандзіровачнага пасведчання.