Аўтаматычныя разлікі з пакупнікамі і заказчыкамі - прымета сённяшняга дня

Фірма падчас гаспадарчай дзейнасці з'яўляецца не толькі пакупніком таварна-матэрыяльнай каштоўнасці, але і прадаўцом тавару, вырабленага прадукту або аказваемай паслугі. У гэтай сітуацыі заўсёды маюць месца разлікі з пакупнікамі і заказчыкамі, як у выпадку продажу паслуг, так і ў выпадку куплі тавараў.

У сувязі з гэтым існуюць асноўныя віды разлікаў з пакупнікамі і заказчыкамі:

1.Оплачиваются рэальна выкананыя працы і пастаўленыя товары.В гэтым выпадку апраўдальнага дакументацыя, па якой вядуцца разліковыя аперацыі - гэта альбо расходная накладная, рахунак, альбо акт аб прыёмцы выкананай працы, вельмі рэдка выкарыстоўваецца нешта іншае, але ў выпадку разлікаў з фізічным тварам гэта можа быць, у асноўным касавы і (або) таварны чэк.

2.Авансовый плацёж (перадаплата) за будучую пастаўку і яшчэ нявыкананых праца. Апраўдальны дакументацыя ў такіх случаях- гэта дагавор або рахунак-фактуры.

Падстава, каб адлюстроўваць разлікі з пакупнікамі і заказчыкамі ў бухгалтарскім уліку - гэта выпіскі з банкаўскіх рахункаў. Падчас гэтага сума, якая паступіла ад пакупніка і Залічэнне на разліковыя рахункі (у банкаўскіх выпісках знаходзіцца ў графе "Крэдыт"), адлюстроўваецца ў бухгалтарскім уліку проводковой графой у дэбет кошт і крэдыт рахунак "Разлікі з пакупнікамі і заказчыкамі" .Предоплата, якую атрымліваюць на разліковыя рахункі кампаніі, адлюстроўваецца ў якасці крэдыторскай запазычанасці перад пакупнікамі. З гэтай сумы выплачваюць ПДВ, так як авансавы плацёж ўключаецца да абкладалася обороу. Разлік па авансам ўлічваецца на рахунку 681 "разлік па аванс атрыманаму" (Калі ў канстанта "Вылучыць аванс" усталёўваецца значэнне "Так").

У прынцыпе, гэта асноўныя методыкі, якія адлюстроўваюць разлікі з пакупнікамі, але на сённяшні дзень патрабаванні пакупнікоў бываюць досыць разнастайныя і часцяком выходзяць за гэтыя агульнапрынятыя рамкі. Але, не гледзячы на гэта, якая паважае сябе кампанія павінна зрабіць усё, каб ўлік з пакупнікамі вырабляўся на вышэйшым узроўні. Тым больш, што ўлік з пакупнікамі магчыма весці з дапамогай адмысловай праграмы, што значна спрашчае і паскарае працэс і дае дадатковыя магчымасці. Дзякуючы такой гандлёвай праграме вядзецца база дадзеных, аўтаматызуецца дзейнасць продажаў, фінансавых аддзелаў і іншых падраздзяленняў, а некаторыя мэты, напрыклад, падрабязны статыстычны ўлік, можна наладзіць дадатковай опцией.Обычно выкарыстоўваюць 1с праграму або падобныя ёй.

Для любой кампаніі, асаблiва з вялікім абаротам, немалаважнай праблемай з'яўляецца адсочванне своечасовых проплат.Есть шмат розных варыянтаў для кантролю аплаты счетов.Программой самастойна вызначаюцца спосабы адлюстравання фактаў паступлення грашовых сродкаў - як аплата за рэалізаваныя тавары (прадукты) або як аванс за наступныя пастаўкі. Рашэнні прымаюць, улічваючы аснову аналізу астатку рахункаў па канкрэтных контрагентам і заказах.

Калі за контрагентамі па заказах лічацца дэбіторская запазычанасць, то якая паступіла сума трактуецца ў якасці аплаты ў кошт пагашэння тых даўгоў, у адваротнай сітуацыі - у якасці предоплаты.Если паступілі сумы перавышаюць сумы запазычанасці або запазычанасці адсутнічаюць, то палову паступілі грошай або ўсю суму адносяць да крэдыту рахункі 681 (У той сітуацыі, калі ўсталявана канстанту "Вылучыць аванс"). Калі аванс падлягае абкладанню падаткамі на дададзеныя цэны, то фармуецца праводка па Дэбет рахункаў 643.В агульным, ўзаемаразлікі паміж пакупніком і заказчыкам вядзецца на рахунках «Разлік з пакупніком і заказчыкам» (у разрэзе пакупніка (заказчыка) (субконто «Контрагент») і дакументацыі -заказа (субконто «Замова»)).

Ўлік даходу ад рэалізацыі гатовага прадукту, тавару, набытага для перапродажаў, паслугі вядуць на адпаведным субрахунак рахункаў «Прыбытак ад рэалізацыі»: «Прыбытковасць ад рэалізацыі гатовага прадукту», «Прыбытак ад рэалізацыі тавару», «Прыбытковасць ад рэалізацыі работы і паслугі» .Учитывая дэбет рахункаў «сабекошт рэалізацый» адлюстроўваюць вытворчую сабекошт рэалізаванага прадукту, работы, паслугі, то бок, гэта фактычная сабекошт рэалізаванага тавару. Калі ж ўлікі выдаткаў у канфігурацыях вядуцца не выкарыстоўваючы рахункі класа 9 (увогуле, у канстанта «Карыстацца рахункамі выдаткаў» выбралі значэнне «Толькі 8 клас»), то сабекошт рэалізацый спішацца адразу ж на рахунак 791 «Вынікі асноўнай працы».

Выкарыстанне праграм аўтаматызацыі, па якіх вядуцца разлікі з пакупнікамі і заказчыкамі з'яўляецца ўжо звычайнай повседневой працэдурай на сённяшні дзень і, дзякуючы Стэнаграфічная дакладнасці, дазваляюць ўрэгуляваць практычна любыя ўзнікаюць спрэчныя сітуацыі.