Афармленне працоўнай кніжкі: фармальнасць ці неабходнасць

Без сумневу, кожнаму з нас калісьці даводзілася або давядзецца сутыкацца з такой працэдурай, як афармленне працоўнай кніжкі. Гэты працэс не ўсіх прыводзіць у захапленне, і прычын для гэтага шмат. У тым, наколькі важная дадзеная працэдура, паспрабуем падрабязна разабрацца ў дадзеным артыкуле.

Такім чынам, давайце пачнем спачатку. Афармленне працоўнай кніжкі - гэта ні што іншае, як неабходнасць. Чаму? Ды таму што нездарма з дзяцінства нам казалі пра тое, што гэта самы важны дакумент аб працоўнай дзейнасці таго ці іншага чалавека, а таксама паказчык працоўнага стажу работніка як прафесіянала. Пра гэта казалі нам бацькі, пра гэта гаворыцца і ў заканадаўстве.

Калі чалавек уладкоўваецца працаваць першы раз, працадаўца перш за ўсё абавязаны завесці і весці для наёмнага работніка гэты важны дакумент. Афармленне працоўнай кніжкі павінна вырабляцца на пяты дзень пасля прыёму на працоўнае месца. Дадзенае правіла не тычыцца тых працадаўцаў, якія з'яўляюцца фізічнымі асобамі, і ў выпадку заключэння дагавора па працаўладкаванні з сумяшчальнікамі іншых фірмаў і арганізацый.

Працадаўца або ўпаўнаважаныя iм асобы абавязаны ўносіць у працоўную кніжку кожнага супрацоўніка звесткі аб працы. У выпадку з працай па сумяшчальніцтве такая інфармацыя уносіцца па месцы асноўнай службы чалавека і толькі па яго жаданні. Усе запісы ствараюцца на аснове дакумента, які здольны пацвердзіць наяўнасць працы па сумяшчальніцтве. Звычайна такім дакументам з'яўляецца арыгінал даведкі з месца працы з усімі адпаведнымі пячаткамі і подпісамі, а таксама які мае канкрэтную дату. Да таго ж, такое жаданне павінна быць выказана выключна ў форме пісьмовай заявы.

Афармленне працоўнай кніжкі павінна пачынацца з запаўнення тытульнага ліста. На гэтай жа старонцы павінен стаяць подпіс асобы, якое адказвае за выдачу працоўных кніжак і, вядома ж, друк прадпрыемства. Таксама ў дадзеным дакуменце павінна быць указана такая інфармацыя: Прозвішча, імя работніка без скарачэнняў, год і дата нараджэння, адукацыя, спецыяльнасць ці прафесія. Таксама працоўная кніжка ў абавязковым парадку павінна мець подпіс ўладальніка ў якасці пацверджання названых звестак. Уся інфармацыя для запаўнення працоўнай бярэцца з адпаведных дакументаў (пашпарты, дакументаў аб адукацыі і гэтак далей).

Як бачым, афармленне працоўнай кніжкі - даволі сур'ёзная і патрэбная працэдура. Але бываюць такія выпадкі, што чалавеку трэба аформіць дублікат гэтага дакумента. У заканадаўстве паказваюцца выпадкі, калі магчыма яго выдача. Такім чынам, дублікат працоўнай кніжкі выдаецца пры наяўнасці запісу аб звальненні або пераходзе на іншую працу ў працоўнай кніжцы, калі работнік страціў дакумент сам ці гэта зрабілі службовыя асобы арганізацыі. Таксама дублікат выдаецца ў выпадку, калі ранейшая працоўная кніжка страціла прыдатны выгляд. Напрыклад, абгарэла або прамокла, і гэтак далей.

Афармленне дубліката працоўнай кніжкі адбываецца на аснове пацвярджаюць працоўны стаж дакументаў, або на аснове ранейшай працоўнай кніжкі, калі апошняя захавалася. Таксама пры афармленні дубліката ў правым куце зверху на тытульнай старонцы ў абавязковым парадку робіцца пазнака «Дублікат».