Для чаго патрэбен аналіз ABC XYZ

Для таго каб зразумець для чаго патрэбен аналіз ABC XYZ у першую чаргу неабходна ведаць: што гэта такое? Для пачатку варта адзначыць, што гэтыя два аналізу прымяняюцца ў розных бізнес структурах, напрыклад, такіх як рэстараны, гандлёвыя цэнтры, алкагольныя кампаніі і інш.

Гэтыя два вылічальных памочніка дапамагаюць вызначыць праблемныя месцы прадпрыемствы, распланаваць дзеянні, своечасова падняць кошт тавару, які карыстаецца попытам, і зберагчы ад будучых памылак фірму. Такім чынам, што такое аналіз ABC XYZ?

АВС аналіз - гэта працэс класіфікаваннем тавараў і рэсурсаў прадпрыемства на групы, па ўзроўні іх значнасці. Гэты аналіз выкарыстоўвае вядомы прынцып Парэта. У аснове гэтага прынцыпу ляжыць аксіёма: 20% усяго тавару дае 80% абароту. У прыватнасці, да АВС аналізу гэтае правіла можа прымяняцца так: якасны кантроль 20% рэсурсаў прадпрыемствы, прыносіць 80% кантролю ўсёй сістэмы, увогуле, гэта могуць быць прадукты, абсталяванне, сыравіна і інш. Для чаго ж патрэбен і як ўжываецца гэты метад аналізу ?

Дапусцім ў рэстаране або кафэ хуткага харчавання часцей за ўсё выкарыстоўваецца АВС аналіз, ён патрэбны для таго каб «раскласці ўсё па палічках» і вызначыць долеучастие тавару ў абароце прадпрыемства і пралічыць працэнт долеучастия тавару ў прыбытку рэстарана. Выводзіцца адмысловая табліца, у якую неабходна ўпісаць: колькасць продажаў прадукту за месяц (паўгода, год), сабекошт тавару і адпускную цану. Выкарыстоўваючы пэўную формулу неабходна ўпарадкаваць тавары па шкале ад min да max. Затым па гэтай формуле вызначыць долеучастие тавару ў абароце і адсотак долеучастия тавару ў прыбытку прадпрыемства. Пасля гэтага табліца нам выдасць даныя кожнага тавара і шкалу іх важнасці па абароту і ўдзел у прыбытку. Шкала называецца "Усё большы вынік", будуецца ад 1 да 100. Калі асартыментная група па дадзенай шкале трапіла ў інтэрвал ад 1 да 50, то гэта група A, калі ў інтэрвал ад 50-80, то тавар у групе B, ну а ў групе C аказваюцца прадукты, размешчаныя ў прамежку ад 80 да 100. Тавары, якія апынуліся ў групе A і B маюць вялікі абарот і прыносяць прадпрыемству добры адсотак у прыбытку, а вось тыя катэгорыі, якія апынуліся ў групе C, над імі варта папрацаваць, падняць попыт і абарот, альбо зняць іх з продажу. Па статыстыцы, катэгорыі, якія знаходзяцца ў групе С больш за паўгода, ліквідуюцца.

Аналіз XYZ - гэта класіфікацыя запасаў. Прагназуе спажыванне, характар змяненняў і патрэбы запасаў. Выбудоўваецца пэўны алгарытм правядзення аналізу, які ўключае ў сябе вылічэнне каэфіцыента варыяцыі, групаванне ад min да max, размеркаванне па групах XYZ, малюнак вынік на графіцы.

Часцей за ўсё гэты метад прымяняецца на вялікіх прадпрыемствах, дзе ёсць складскія памяшканні і цэнтр лагістыкі, які і праводзіць XYZ аналіз асартыменту, даследуе, ацэньвае лагістыку і кліентаў кампаніі.

Што ўваходзіць у групы X, Y, Z?

У групу X ўваходзяць асноўныя пазіцыі запасу з каэфіцыентам варыяцыі статыстычных паслядоўнасцяў адгрузак - 25%. Гэта рэсурсы, якія паслядоўныя са стабільнай велічынёй спажывання, патрабуюць дакладнага прагнозу ў расходзе.

У групе Y знаходзяцца тыя ж намэнклятурныя пазіцыі з каэфіцыентам варыяцыі і маюць статыстычны шэраг адгрузак 25-50%. У дадзенай групе рэсурсаў неабходна вызначаць патрэбнасць у іх, гэта могуць быць сезонныя прадукты (піва, вада).

Група Z нясе ў сабе запасы статыстычнага шэрагу з больш чым 50%. Гэтая група характарызуецца нерэгулярным спажываннем рэсурсаў і недакладным прагназаваннем. Калі спалучаць аналіз ABC XYZ то ён пакажа больш дакладную табліцу хуткасці спажывання і тэмпаў адгрузкі.

Аналіз ABC XYZ лепш за ўсё працуюць у пары, для больш дакладнай ацэнкі эфектыўнасці прадпрыемства. Гэта найбольш магутнае ўнутранае зброю фірмы, усталяваўшы яго ў аснове прыярытэтаў кіравання бізнесам, можна выявіць ключавыя моманты, зэканоміць важныя рэсурсы прадпрыемства і захапіць ільвіную долю рынку.