Дакументальнае афармленне спісання асноўных сродкаў. Акт на спісанне

Ўлік асноўных сродкаў ажыццяўляецца на рахунку 01. Пры гэтым прымяняецца падзел гэтых актываў на якія знаходзяцца ў рэзерве (запасе), эксплуатацыі, у стадыі дабудоўкі, частковай ліквідацыі, на кансервацыі, даабсталявання, мадэрнізацыі, рэканструкцыі і гэтак далей.

агульная класіфікацыя

У адпаведнасці з наяўнымі правамі на аб'екты АС могуць дзяліцца на:

1. Якія належаць прадпрыемству ў якасці уласнасці.
2. Якія знаходзяцца ў аператыўным кіраванні, перададзеныя ў бязвыплатнае выкарыстанне, гаспадарчае вядзенне.
3. Атрыманыя ў лізінг, арэнду.

Бухгалтарскі ўлік

Парадак яго арганізацыі і адлюстравання на рахунках гаспадарчых аперацый у некамерцыйных і камерцыйных прадпрыемствах (акрамя банкаў, іншых нябанкаўскіх фінансава-крэдытных арганізацый, кампаній, якія знаходзяцца на бюджэтным фінансаванні), а таксама ў індывідуальных прадпрымальнікаў устанаўліваецца асаблівай Інструкцыяй. Яе палажэнні зацверджаны пастановай Мінфіна. На падставе названай Інструкцыі і іншых галіновых нормаў і правілаў арганізацыі самастойна павінны распрацаваць лакальныя акты, неабходныя для забеспячэння кантролю над выкарыстаннем і ўлікам АС. Дадзенымі паперамі зацвярджаюцца, у прыватнасці:

1. Бланкі першаснага ўліку. Яны ўяўляюць сабой дакументальнае афармленне спісання асноўных сродкаў, паступлення, ўнутранага руху. Формы першаснага ўліку усталёўваюць правілы абароту папер і тэхналогію апрацоўкі інфармацыі.
2. Спіс службовых асоб прадпрыемства, на якіх ускладаецца адказнасць за перамяшчэнне, выбыццё, паступленне АС.
3. Парадак кантролю над захаванасцю і аптымальным (рацыянальным) выкарыстаннем на прадпрыемстве асноўных сродкаў.

мэты бухуліку

Фіксаванне перамяшчэння АС забяспечвае:

1. Правільнае дакументальнае афармленне спісання асноўных сродкаў, іх паступлення і ўнутранага перамяшчэння.
2. Фарміраванне выдаткаў, якія тычацца прыняццем актываў як АС да ўліку.
3. Своечасовае і поўнае адлюстраванне амартызацыі аб'ектаў.
4. Пэўнае вызначэнне вынікаў ад рэалізацыі і іншых тыпаў выбыцця АС.
5. Поўную ацэнку выдаткаў, якія звязаны з утрыманнем i правядзеннем розных відаў рамонтаў аб'ектаў.
6. Вызначэнне выдаткаў на ажыццяўленне мадэрнізацыі, частковай ліквідацыі, рэканструкцыі, дабудоўкі і даабсталявання АС.
7. Кантроль над захаванасцю актываў, якія прынятыя да бухуліку.
8. Атрыманне інфармацыі, неабходнай для раскрыцця ў справаздачнасці па АС.
9. Выкананне аналізу эксплуатацыі асноўных сродкаў.

асаблівыя звесткі

У якасці адзінкі бухгалтарскага ўліку АС выступае інвентарны аб'ект. Ён можа ісці з усімі прыладамі і прыстасаваннямі ці з'яўляцца адасобленым канструктыўна прадметам. Аб'ектам АС можа быць самастойная група каштоўнасцяў, якія прадстаўленыя адным цэлым і прызначаюцца для выканання канкрэтных функцый. Адасоблены комплекс можа быць у выглядзе аднаго або некалькіх прадметаў, у якіх агульныя прылады і прыстасаванні, кіраванне або яны змантаваныя на адзіным падмурку. З прычыны канструктыўных асаблівасцяў кожны элемент можа выконваць функцыі толькі ў складзе групы, а не самастойна. Напрыклад, у кошт транспартнага сродку ўключана цана запаснога кола з камерай і покрыўкі, а таксама набору інструментаў.

капітальныя ўкладанні

У выпадку прысутнасці ў складзе аднаго аб'екта частак з розным нарматыўным тэрмінам карыснага прымянення або службы, кожная з іх ўлічваецца ў якасці самастойнага інвентарнага прадмета. Так, напрыклад, капітальныя ўкладанні ў ўчасткі зямлі, на карэннае паляпшэнне тэрыторый (арашальныя, асушальныя і іншыя меліярацыйныя мерапрыемствы) і ў ваду, нетры і іншыя прыродныя рэсурсы будуць ўлічвацца асобна. Паступлення на ўдасканаленне стану надзела, які знаходзіцца ва ўласнасці прадпрыемства, фіксуюцца ў складзе аб'екта, у дачыненні да якога яны былі ажыццёўлены. Капукладанні ць узятае ў арэнду АС ўлiчваюцца як самастойныя паступлення, калі па дамове арэнды такія адлічэнні будуць лічыцца ўласнасцю арандатара. Аб'ект, якім валодаюць дзве і больш арганізацыі адначасова, адлюстроўваецца суразмерна долям.

важны момант

Усе гаспадарчыя аперацыі, якія звязаны з унутраным перамяшчэннем, паступленнем або выбыццём АС, павінны своечасова рэгістравацца ў артыкулах бухгалтарскага ўліку. Па самым факце ажыццяўлення аперацыі складаецца першасны акт (на спісанне асноўных сродкаў, паступленне небудзь кірунак іх па якой-небудзь артыкуле). У адпаведнасці з гэтымі паперамі будзе ажыццяўляцца бухгалтарскі ўлік АС.

Асаблівасці складання папер

Афармленне спісання асноўных сродкаў ажыццяўляецца ў адпаведнасці з патрабаваннямі галіновага заканадаўства. Правілы ўстаноўлены таксама ў згаданай вышэй Інструкцыі. Пастановай Мінфіна зацверджана таксама ўніфікаваная форма спісання асноўных сродкаў. Яна павінна быць запоўненая адпаведным чынам па устаноўленым нарматывам. У прыватнасці, узор акту спісання асноўных сродкаў змяшчае поля для ўнясення ўсіх неабходных рэквізітаў. Пасля запаўнення папера павінна падпісвацца адказнымі супрацоўнікамі. Акт на спісанне асноўных сродкаў можа ўтрымлівацца на электронным альбо папяровым носьбіце.

інвентарны нумар

Ён прысвойваецца кожнаму аб'екту АС па-за залежнасці ад таго, ці выкарыстоўваецца ён (знаходзіцца ў эксплуатацыі), закансерваваны або адпраўлены ў запас. Гэта неабходна для забеспячэння кантролю над захаванасцю і арганізацыі ўліку маёмасці. Інвентарны нумар прысвойваецца ў бухгалтэрыі ў момант прыняцця аб'екта да бухуліку. Калі прадмет мае некалькі фрагментаў з рознымі тэрмінамі карыснага выкарыстання і якія ўлічваюцца як асобныя, кожнай часткі будзе прысвоены свой інв. нумар. Аб'ект можа складацца з некалькіх элементаў, для якіх усталяваны агульны перыяд эксплуатацыі. У гэтым выпадку яму прысвойваюць адзін нумар. Прызначанае лік захоўваецца за прадметам на працягу ўсяго часу знаходжання яго на дадзеным прадпрыемстве. Інвентарны нумар выбыўшага АС не можа перайсці да зноў якая паступiла на працягу пяці гадоў з года, наступнага затым, калі быў зацверджаны акт на спісанне.

Выбыццё актываў: кароткая характарыстыка

Для фіксавання перамяшчэння актываў адкрываецца спецыяльны рахунак спісання асноўных сродкаў да СЧ. 01. Заканадаўствам устаноўлены выпадкі, калі можа мець месца выбыццё АС. Прычыны спісання асноўнага сродкі могуць быць наступнымі:

1. Знос.
2. Бязвыплатная перадача.
3. Продаж.
4. Поўная альбо частковая ліквідацыя.
5. Аварыя, стыхійнае бедства ці іншая надзвычайная сітуацыя, якая пацягнула немагчымасць наступнай эксплуатацыі або немэтазгоднасць аднаўлення.

спецыфіка

Сума спісання асноўных сродкаў у выпадку продажу прымаецца да ўліку паводле дамовы, у адпаведнасці з паперамі, складзенымі па ўсталяваных законам правілах. Пры бязвыплатнай перадачы АС паміж прадпрыемствамі аднолькавай формы ўласнасці рэшткавы кошт (аднаўленчая першапачатковая кошт за мінусам амартызацыі) і выдаткі па перадачы па рашэнні ўладальніка ставяцца да пазарэалізацыйных расходаў. Спісанне асноўных сродкаў бюджэтных устаноў пры бязвыплатнай перадачы ажыццяўляецца з аднясеннем выдаткаў на павелічэнне расходаў адпаведных артыкулаў і элементаў класіфікацыі. Выдаткі і прыбытак ад выбыцця адлюстроўваюцца як пазарэалізацыйныя або аперацыйныя ў перыядзе справаздачнасці, да якога яны аднесены. Кошт аб'ектаў спісваецца з бухгалтарскага балансу.

ўлік выбыцця

Існуе пэўны парадак спісання асноўных сродкаў. Выбыццё АС у выніку абмену, продажу, ўнясення ў статутны фонд і ў іншых прадугледжаных законам выпадках ажыццяўляецца ў адпаведнасці з дамовай. Пры гэтым складаецца акт спісання аб'екта асноўных сродкаў (прыёмкі-перадачы). Акрамя гэтага, запаўняецца таварна-транспартная накладная (Мінфінам зацверджаны яе ўзор). Спісання асноўных сродкаў з запаўненнем ТТН-1 ажыццяўляюцца ў выпадку, калі АС перамяшчаецца з выкарыстаннем транспарту. Пры выбыццi можа таксама складацца таварная накладная на прыняцці і адпачынак матэрыяльных каштоўнасцяў па форме ТН-2. Яна таксама зацверджана пастановай Мінфіна і, згодна з правіламі, суправаджае акт на спісанне, калі пры перамяшчэнні АС не выкарыстоўваецца транспарт (напрыклад, водпуск можа ажыццяўляцца поштай).

Парадак спісання асноўных сродкаў

Выбыццё АС першапачаткова адлюстроўваецца з дапамогай адпаведных запісаў. На іх падставе вызначаецца рэшткавы кошт прадметаў. У прыватнасці, дакументальнае афармленне спісання асноўных сродкаў наступнае:

Па Дэбет СЧ. 01, субсч. "Выбыцця АС" і крэдыце СЧ. 01 ажыццяўляецца зняцце аднаўленчай (першапачатковай) кошты.

Па Дэбет СЧ. 02 "Амартызацыя АС" і крэдыце СЧ. 01, субсч. "Выбыцця АС" адлюстроўваецца сума назапашанай амартызацыі.

рэшткавы кошт

Яна адлюстроўваецца ў залежнасці ад прычыны спісання асноўнага сродкі ў той ці іншай радку балансу. У прыватнасці, робяцца наступныя запісы:

1. У дэбет с. 91 - па АС, якiя выбылi ў выніку ўнясення ў статутны фонд у якасці ўкладу, абмену, продажу. Вынік спісання з бухуліку жылых збудаванняў і іншага маёмасці, страта кошту якога адлюстроўваецца ў канцы года па забалансавых рахунку, не ўключаецца ў аперацыйныя выдаткі. Іх кошт фіксуецца па Дэбет СЧ. 83 "Дадатковыя фонды" у карэспандэнцыі з крэдытам СЧ. 01.
2. У дэбет СЧ. 94 - па АС, якiя выбылi з прычыны нястачы, якая была выяўленая пры інвентарызацыі або іншым спосабам.
3. У дэбет СЧ. 92 "Пазарэалізацыйныя выдаткі і даходы" - пры бязвыплатнай перадачы, акрамя перадаюцца аб'ектаў арганізацыям аднаго ўласніка, калі ім быў падпісаны загад аб спісанні цi прынята рашэнне аб выбыцці ўпаўнаважаным iм органам. У гэтай жа радку адлюстроўваецца кошт АС, якія выбылі з прычыны ліквідацыі пры аварыі, страты з-за стыхійнага бедства і іншай надзвычайнай сітуацыі.
4. У дэбет СЧ. 83 "Дадатковыя фонды" - пры бязвыплатнай перадачы АС арганізацыям аднаго ўласніка ў адпаведнасці з рашэннем ўладальніка або ўпаўнаважанага iм падраздзялення, а таксама аб'ектаў, якія знаходзяцца ў дзяржуласнасці, паміж унітарнымі дзяржаўнымі прадпрыемствамі па рашэнні ўладальніка або органа ім ўпаўнаважанага.
5. У дэбет СЧ. 79 "ўнутрыгаспадарчага разліковыя аперацыі" - пры перадачы самастойным (адасобленым) падраздзяленням прадпрыемства.

Дакументальнае афармленне спісання асноўных сродкаў можа ажыццяўляцца без выкарыстання субсч. "Выбыцця АС" СЧ. 01. Пры гэтым назапашаная амартызацыя можа быць адлюстравана непасрэдна на Дэбет СЧ. 02 у карэспандэнцыі з крэдытам СЧ. 01.

карэспандэнцыя

Выдаткі, якія звязаны з выбыццём АС у выніку ўнясення ў статутны фонд у якасці ўкладу, абмену, продажу, спісваюцца у дэбет СЧ. 91, з прычыны ліквідацыі пры аварыях, стыхійных бедствах, НС, бязвыплатнай перадачы - у дэбет СЧ. 92 у карэспандэнцыі з рахункамі:

1. 26 "Общехозяйственные выдаткі", 23 "Дапаможнае вытворчасць" - на транспартныя і вытворчыя выдаткі, звязаныя з дэмантажом.
2. 44 "рэалізацыйных выдаткі" - на суму выдаткаў, якія тычацца ўпакоўкі, транспарціроўкі прададзенага маёмасці, аплаты маркетынгавых і пасрэдніцкіх паслуг, збораў, пошлін і іншага.
3. 51 "Р / с" - па памеры грашовых плацяжоў, якія звязаны з выбыццём.
4. 68 "Разлікі па зборах і падатках" - па суме ПДВ і іншых адлічэнняў.

Даходы па выбыцця

Яны спісваюцца з крэдыту СЧ. 91 "Аперацыйны прыбытак і выдаткі" у дэбет такіх рахункаў, як:

1. 10 "Матэрыялы" - на кошт сыравіны па цэнах меркаванага выкарыстання, атрыманага пры разборцы прадметаў у працэсе іх выбыцця.
2. 76 "Разлікі з крэдыторамі і дэбіторамі", 62 "Аперацыі з заказчыкамі і пакупнікамі", 51 "Разліковы рахунак" - на суму прададзеных аб'ектаў АС па рэалізацыйных цэнах, уключаючы ПДВ.
3. 58 "Грашовыя ўкладанні" - на кошт АС, якія ўнесены ў статутныя фонды іншых арганізацый.

Вынікі выбыцця адлюстроўваюцца ў бухуліку па Дэбет (крэдыце) СЧ. 91 "Аперацыйныя выдаткі і даходы", СЧ. 92 "Пазарэалізацыйныя выдаткі і прыбытак" у карэспандэнцыі з крэдытам ці Дэбет СЧ. 99 "Страты і даходы" па тым справаздачнага перыяду, да якога яны аднесены.

невыкарыстоўваныя АС

Парадак спісання асноўных сродкаў, якія не ўжываліся ў вытворчым працэсе і не падлягаюць наступнай эксплуатацыі па прамым прызначэнні (акрамя перадатачных прылад, збудаванняў і будынкаў), рэшткавы кошт для кожнай адзінкі якіх не больш за 10 000 базавых велічынь, якія знаходзяцца на балансе юрыдычных асоб, падпарадкаваных органам дзяржкіравання і іншым дзяржаўным арганізацыям, усталёўваецца адпаведнай Інструкцыяй. Яна зацверджана пастановай Саўміна. Спісанне асноўных сродкаў катэгорыі "невыкарыстоўваныя" вырабляецца па стане на 1-е чысло месяца ў адпаведнасці з рашэннем юрыдычных асоб і па ўзгадненні з органамі дзяржкіравання і іншымі дзяржаўнымі арганізацыямі.

асаблівыя ўказанні

Адходы і лом каштоўных, каляровых і чорных металаў, атрыманыя з прычыны спісання асноўных сродкаў, якія адносяцца да катэгорыі "невыкарыстоўваныя", павінны быць накіраваны юрыдычнымі асобамі на перапрацоўку ў адпаведнасці з правіламі, усталяванымі заканадаўствам. Адпраўка сыравіны ажыццяўляецца арганізацыям, якія маюць дазвольныя паперы (ліцэнзіі) на выкананне работ па нарыхтоўцы адходаў і лому каляровых і чорных металаў.

далейшае прымяненне

Для вызначэння эфектыўнасці і мэтазгоднасці наступнай эксплуатацыі асноўных сродкаў, а таксама для афармлення адпаведнай дакументацыі аб спісанні гэтых аб'ектаў на прадпрыемстве распараджэннем кіраўніцтва можа быць ўтворана дзеючая пастаянна камісія. У яе складзе прысутнічаюць кампетэнтныя службовыя асобы. У іх лік ўключаецца і галоўны бухгалтар, а таксама супрацоўнікі, якія нясуць адказнасць за захаванне асноўных сродкаў. Дадаткова да працы камісіі могуць прыцягвацца прадстаўнікі ўпаўнаважаных службаў і інспекцый.

кампетэнцыя камісіі

У задачы дадзенага органа ўваходзіць:

1. Агляд аб'ектаў, якія падлягаюць спісанню, з ужываннем адпаведнай тэхнічнай дакументацыі, дадзеных бухуліку. У ходзе гэтай працэдуры усталёўваецца непрыдатнасць АС да аднаўлення і наступнай эксплуатацыі.
2. Выяўленне падстаў для выбыцця АС. Гэта могуць быць, акрамя прыведзеных вышэй, парушэнні парадку эксплуатацыі прадмета (выкарыстанне не па прызначэнні, ва ўмовах, якія не адпавядаюць тэхнічным характарыстыкам і гэтак далей), працяглы просты (невыкарыстанне ў вытворчых мэтах).
3. Ўстанаўленне асоб, вінаватых у з'яўленні неабходнасці заўчаснага спісання аб'ектаў АС, ўнясенне прапаноў аб прымяненні да іх адпаведнага пакарання, прадугледжанага ў галіновым заканадаўстве.
4. Выяўленне магчымасці эксплуатацыі асобных элементаў, матэрыялаў, дэталей, вузлоў які выбывае прадмета, іх ацэнка з улікам коштаў верагоднага выкарыстання.
5. Правядзенне кантрольных мерапрыемстваў у ходзе выключэнні з спісвае АС каштоўных матэрыялаў, каляровых металаў з вызначэннем іх вагі і колькасці.
6. Складанне адпаведных папер. Гаворка ідзе, у прыватнасці, аб актах спісання АС.

Вынікі дзейнасці камісіі

Для правядзення аналізу мэтазгоднасці спісання упаўнаважаны кіраўніцтвам прадпрыемства орган павінен атрымаць ліст-заяўку. Да яго павінен быць прыкладзены спіс невыкарыстоўваемых АС. Камісія ацэньвае стан прадметаў на месцы іх размяшчэння. Вынікі рашэння ўпаўнаважанага органа афармляюцца адпаведным актам па ф. АС-4, для аўтатранспарту - АС-4а, альбо па ф. АС-4Б (акрамя транспарту) - для груп аб'ектаў. У паперы прыводзяцца дадзеныя, якія характарызуюць прадмет. У прыватнасці, указваецца год пабудовы або вырабу, дата прыняцця АС да бухуліку, перыяд ўводу ў эксплуатацыю, тэрмін карыснага карыстання, зыходная кошт, памер налічанай амартызацыі, праведзеныя рамонты. Акрамя таго, у акце ўтрымліваюцца прычыны спісання з абгрунтаваннем немагчымасці аднаўлення, апісанне канструктыўных элементаў, частак, дэталяў, вузлоў. Папера сцвярджаецца начальнікам прадпрыемства. Дэмантаж і разборка АС да пасведчання актаў спісання не дапускаецца.