Аперацыйныя выдаткі. Што гэта такое?

У гэтым артыкуле вы даведаецеся, што такое аперацыйныя выдаткі (скар. OPEX) і з чым яны звязаныя. Гэты тэрмін часта выкарыстоўваюць у карпаратыўных фінансах, і звычайна ён ставіцца да тых выдатках, якія ўзнікаюць перыядычна пры вядзенні бізнесу.

Аперацыйныя выдаткі - гэта тыя марнаванні, якія звязаны з кіраваннем прадпрыемствам і яго дзейнасцю па рэалізацыі тавараў і прадукцыі; гэта кошт вядзення якога-небудзь бізнесу, якая ўключае ў сябе любыя марнаванні, звязаныя з непасрэднай працай кампаніі. Яны сістэматызуюць выдаткі перыяду справаздач, не звязаныя з непасрэдным вытворчасцю прадукцыі. ПСБУ "Выдаткі" парадкуюцца групоўкі марнаванняў аперацыйнай дзейнасці якога-небудзь прадпрыемства па некаторых эканамічных элементаў:

- працоўныя выдаткі;
- амартызацыя - гэта розніца, якая ўзнікае ў тым выпадку, калі такія актывы, як вытворчае абсталяванне або транспартныя сродкі паступова зношваюцца, з прычыны чаго іх рынкавы кошт становіцца некалькі ніжэй першапачатковай (гэты артыкул будзе ставіцца да аперацыйных расходах, калі дадзеныя актывы выкарыстоўваюцца бізнесам у сваёй аперацыйнай дзейнасці);
- адлічэнні фінансавых сродкаў на ажыццяўленне сацыяльных мерапрыемстваў;
- выдаткі па аплаце працы работнікаў - найбольш распаўсюджаная артыкул аперацыйных выдаткаў, у некаторых выпадках яна займае найбольшую вагу ў агульных выдатках прадпрыемства;
- іншыя аперацыйныя выдаткі - гэта маркетынг, рэклама, аплата ліцэнзій і юрыдычных паслуг, канцылярскія тавары, аплата камунальных паслуг, выдаткі на куплю неабходнага сыравіны, выдаткі на даследчую і навуковую дзейнасць.

Варта адзначыць, што акрамя аперацыйных ёсць яшчэ і капітальныя выдаткі (скар. CAPEX). Яны, да прыкладу, могуць ўключаць у сябе выдаткі на разавую куплю новага абсталявання, калі старое цалкам зношанае, то ёсць амартызаваць.

Чаму прынята падзяляць капітальныя і аперацыйныя выдаткі? Гэта адбываецца з-за таго, што любыя інвестары і менеджмент кампаніі павінен атрымліваць больш дакладную карціну таго, куды менавіта выдаткаваныя фінансавыя сродкі перад тым, як была атрымана прыбытак. Напрыклад, аперацыйныя выдаткі банка - гэта аплата працы, закупка канцылярскіх тавараў, а капітальныя - купля памяшкання.

Аналітычны ўлік выдаткаў аперацыйных якога-небудзь установы або прадпрыемства арганізуюць, улічваючы характар дзейнасці, асаблівасці ажыццёўленых работ і паслуг. Прадуманае фарміраванне аналітычнага ўліку мае важнае значэнне для вызначэння методыкі, аналізу, іх сутнасці, а таксама для аб'ектыўнага адлюстравання фінансавых вынікаў (страты або чыстай прыбытку) арганізацыі.

Ва ўсіх галінах гаспадаркі аперацыйныя выдаткі размяркоўваюцца па эканамічных элементаў. Гэтыя паказчыкі ў апошні час гуляюць больш важную ролю ў ходзе работы арганізацый ва ўмовах жорсткай канкурэнцыі не толькі з замежнымі, але і з айчыннымі вытворцамі.

Па-першае, сучасны рынак патрабуе эфектыўнага і адэкватнага кіравання арганізацыяй. Для поспеху кіраўнікі прадпрыемстваў павінны наймаць кіраўнічы персанал з высокай кваліфікацыяй. Гэта патрабуе больш стараннага кантролю выкарыстання сродкаў і ўважлівага аналізу эфектыўнасці іх карыстання.

Па-другое, паспяховае прасоўванне паслуг і тавараў на рынку патрабуе ад прадпрыемства значных выдаткаў на збыт. Па прычыне высокай канкурэнцыі вытворцы вымушаныя праводзіць сур'ёзныя і дарагія маркетынгавыя даследаванні, марнаваць значныя фінансавыя сродкі на рэкламу і ажыццяўляць апрацоўку тавару перад продажам.

Па-трэцяе, інавацыйны (гэта значыць наватарскі) характар развіцця цяперашніх прадпрыемстваў патрабуе ўменне прывыкаць да новых умоў, упэўнена працаваць у сферы звароту.

Як атрымліваюць інфармацыю аб аперацыйных выдатках?

Самы папулярны спосаб атрымання дадзеных аб стане аперацыйных выдаткаў - гэта вядзенне ўліку кіраўніцкага або выкарыстанне спецыяльнага праграмнага забеспячэння для менеджменту фінансаў. Бо ў тым выпадку, калі велічыня расходаў з году ў год змяняецца (асабліва ў бок іх павышэння), то якія цікавяцца боку (крэдыторы і акцыянеры) захочуць тлумачэнняў ад менеджменту. Наяўнасць такой інфармацыі дапаможа вызначыць прычыны змены марнаванняў, што ў далейшым дазволіць ліквідаваць праблему растуць выдаткаў.