Афармленне лістоў - важны момант у дзейнасці чалавека і арганізацыі

Пісьменнасць была вынайдзенай ўслед за тым, як чалавецтва навучылася гаварыць і разумець адзін аднаго. Здаўна людзі пісалі адзін аднаго лісты, выказваючы ў іх свае пачуцці, эмоцыі, перажыванні або проста апавядаючы пра які-небудзь падзеі. Раней гэта быў адзіны спосаб сувязі на вялікай адлегласці. Сёння карыстацца рукапісным тэкстам сталі нашмат менш, але правільнае афармленне лістоў ўсё ж засталося нязменным.

Лісты бываюць розных відаў. Гэта можа быць просты тэкст, які перадаецца паміж роднымі, сябрамі ці знаёмымі. У гэтым выпадку афармляць ліст можна па сваім меркаванні. Пры гэтым ніхто нават не зверне ўвагі на тое, што маюцца якія-небудзь недахопы.

Дзелавыя лісты - гэта зусім іншая сітуацыя. Тут неабходны асаблівы стыль з ужываннем ветлівых фраз і неабходнымі словамі. Правілы напісання дзелавых лістоў маюць на ўвазе наяўнасць ўступлення і заключэння, а таксама, асноўнай часткі. У апошняй звычайна даюцца некаторыя тлумачэнні або доказы. Дзелавое пісьмо патрабуе паслядоўнасці, лаканічнасці, карэктнасці і пераканаўчасці. Пераказ звычайна вырабляецца ад першай асобы множнага ліку, альбо ад першага або трэцяй асобы адзіночнага ліку. Калі ліст адрасавана, напрыклад, кіраўніку, то можна спажыць выраз "Паважаны (-ая) ...», тады ў зняволенні неабходна падпісацца: «З павагай ...». Афармленне лістоў у дзелавым стылі патрабуе выканання пэўнага аб'ёму, які, калі гэта магчыма, не павінен перавышаць адной старонкі фармату А4. Неабходна кожнае пытанне выкладаць у асобных абзацах, паколькі ў такім выглядзе аналізаваць атрыманую інфармацыю нашмат прасцей.
Як ужо было згадана вышэй, афармленне дзелавых лістоў адбываецца ў строгай афіцыйным стылі. Таму неабходна яго вытрымаць на працягу ўсяго выкладу. Важна памятаць, што перапіска вядзецца з службовымі асобамі або кіраўнікамі, таму інфармацыю трэба падаваць, не выходзячы за рамкі дазволенага (не варта пераходзіць на асобы або навязваць сваё меркаванне), а асноўны прадмет абмеркавання - гэта дзейнасць арганізацыі.
Такое афармленне лістоў прымальна абсалютна для ўсіх відаў службовай перапіскі. Гэта можа быць:
- Адказ, просьба, прапанова, зварот.
- Апавяшчэнне, якое часцей за ўсё з'яўляецца адказам на якое паступіла зварот. Тут можна спажыць такія словообороты, як «Паведамляем», «якое паведамляе" і гэтак далей.
- Гарантыйнае ліст. Афармленне лісты мае на ўвазе пацверджанне якога-небудзь дзеяння або запыту.
- дырэктыўны ліст, у якім выкладаюцца некаторыя ўказанні або паведамленні ад начальства да падпарадкаваных.

Любыя дзелавыя лісты абавязкова павінны ўтрымліваць толькі праўдзівую і актуальную інфармацыю. Выключана ўжыванне нецэнзурных выразаў або непрымальных ў дадзенай асяроддзі фраз. Афармленне лістоў - гэта вельмі сур'ёзны і адказны момант, ад якога часам залежыць поспех здзелкі, прыняцце на працу або іншыя немалаважныя моманты ў жыцці чалавека і дзейнасці арганізацыі.